Общие сведения об управлении правами на доступ к данным (IRM) для сообщений электронной почты

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно ограничить доступ к содержимому сообщений электронной почты в Outlook с помощью управления правами (IRM), так же, как можно ограничить доступ к другим файлам Microsoft Office.

Важно : Если вы используете Office на устройствах Surface RT, вы можете просматривать почту, защищенные IRM, но не удается отправить. Хотите узнать, какая версия пакета Office используется?

Управление правами на доступ к данным (IRM) позволяет задавать разрешения на доступ к сообщениям электронной почты. Это помогает предотвратить чтение, печать, пересылку или копирование критической информации неавторизованными пользователями. Также IRM позволяет применять в организациях и в отношениях с клиентами и партнерами политику управления отслеживанием и распространением конфиденциальных данных и сведений, защищаемых законодательством об интеллектуальной собственности.

Если с помощью службы IRM ограничен доступ к сообщению, это ограничение действует независимо от того, кому направлено сообщение, поскольку разрешения на доступ хранятся в самом файле сообщения.

Примечание : С помощью службы IRM невозможно предотвратить удаление, кражу, захват и последующую передачу содержимого с использованием вредоносных программ и компьютерных вирусов. Кроме того, служба IRM не может предотвратить переписывание или перепечатывание, фотографирование на цифровую камеру содержимого с ограниченным доступом или создание снимков экрана с таким содержимым.

Пример сообщения в списке сообщений с защитой IRM

При попытке открыть сообщения электронной почты с ограниченным разрешением используется впервые вы подключены к серверу лицензирования. Если серверу лицензирования проверяет учетные данные, он выдает лицензии на использование, определяющий уровень доступа у вас в файл. Этот процесс необходим для каждого файла, который использует ограниченным разрешением. Другими словами не удается открыть содержимое с ограниченными разрешениями, если сервер лицензирования не выдан лицензии на использование для этого содержимого.

Просмотр сообщений, когда служба IRM недоступна

Если необходимо прочесть или открыть содержимое с ограниченными разрешениями, но Outlook недоступна на компьютере, который вы используете, можно использовать веб-браузера. Если вы используете Outlook в Интернете или Outlook Web App (OWA), можно просмотреть сообщениям с ограниченными разрешениями на любой браузер.

Типы файлов, вложенных в сообщения, на которые распространяются политики управления правами на доступ к данным

При следующих типов файлов с управлением правами сообщения в Outlook, они автоматически управляемого правами.

Примечание : При вложении в сообщение с ограниченным доступом файлов сообщения Outlook (MSG) (например, при отправке нескольких сообщений Outlook в одном), вложенные сообщения защищены не будут.

Документы Word

Тип файла

Расширение

Документ

DOC

Документ

DOCX

Документ с поддержкой макросов

DOCM

Шаблон

DOT

Шаблон

DOTX

Шаблон с поддержкой макросов

DOTM

Документы Excel

Тип файла

Расширение

Книга

XLS

Книга

XLSX

Книга с поддержкой макросов

XLSM

Шаблон

XLT

Шаблон

XLTX

Шаблон с поддержкой макросов

XLTM

Двоичная книга (не XML)

XLSB

Надстройка с поддержкой макросов

XLA

Надстройка с поддержкой макросов

XLAM

Документы PowerPoint

Тип файла

Расширение

Презентация

PPT

Презентация

PPTX

Презентация с поддержкой макросов

PPTM

Шаблон

POT

Шаблон

POTX

Шаблон с поддержкой макросов

POTM

Демонстрация

PPS

Демонстрация

PPSX

Демонстрация с поддержкой макросов

PPSM

Тема Office

THMX

Файлы InfoPath

Тип файла

Расширение

Динамические формы и шаблоны

XSN

Документы XPS

Тип файла

Расширение

XML Paper Specification

XPS

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×