Общие сведения об управлении правами на доступ к данным для сообщений электронной почты

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье описывается, как ограничить разрешения для сообщения электронной почты в Microsoft Office Outlook 2007 с помощью управления правами (IRM), который доступен в выпуск 2007 системы Microsoft Office. Дополнительные сведения о том, как можно ограничить доступ к содержимому документов, книг и презентаций читайте в статье ограничить разрешения к конфиденциальной информации в файлах Office.

В этой статье

Назначение IRM и ограничения

Настройка компьютера для использования IRM

Загрузка разрешений

Просмотр сообщений без доступных IRM

Типы файлов, охватываемой политик IRM при присоединении к сообщениям

Назначение службы управления правами на доступ к данным и область ее применения

Управление правами на доступ к данным позволяет задавать разрешения на доступ к сообщениям электронной почты. Это помогает предотвратить несанкционированную печать, пересылку и копирование конфиденциальной информации. Если с помощью управления правами на доступ к данным задано ограничение разрешения на доступ, доступ и использование будут ограничены независимо от того, где находятся сведения, поскольку разрешения на доступ к сообщению электронной почты хранятся в самом файле сообщения.

Служба управления правами на доступ к данным позволяет пользователям применять свои правила передачи сведений личного характера. Организациям служба управления правами на доступ к данным позволяет также осуществлять корпоративную политику, определяющую контроль и распространение конфиденциальных и коммерческих сведений.

Служба управления правами на доступ к данным позволяет выполнять следующие действия.

  • Запрещать авторизованному получателю защищенного содержимого несанкционированным образом использовать такое содержимое посредством его пересылки, копирования, изменения, печати, передачи по факсу и копирования через буфер обмена.

  • Запрещать копирование защищенного содержимого при помощи клавиши PRINT SCREEN в Microsoft Windows.

  • Защищать содержимое независимо от того, куда оно отправлено.

  • Обеспечивать тот же уровень ограничений для вложений в сообщения электронной почты, если эти вложения являются файлами, созданными при помощи других приложений Microsoft Office, таких как Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007.

  • Поддерживать срок действия, чтобы по истечении указанного срока нельзя было просмотреть содержимое документов и сообщений электронной почты.

  • Обеспечивать применение корпоративных политик, определяющих использование и распространение содержимого внутри организации.

Управление правами на доступ к данным не может предотвратить следующие действия:

  • удаление, кражу, захват и последующую передачу содержимого с использованием вредоносных программ, например программ-троянов, регистраторов клавиатуры и определенных видов шпионского ПО;

  • потерю или повреждение содержимого в результате действий компьютерных вирусов;

  • переписывание или перепечатывание содержимого с ограниченным доступом с экрана монитора получателя;

  • фотографирование на цифровую камеру содержимого с ограниченным доступом, отображаемого на экране монитора получателя;

  • копирование содержимого с ограниченным доступом с использованием программ сторонних производителей, предназначенных для снятия снимков экрана.

К началу страницы

Настройка компьютера для использования службы управления правами на доступ к данным

Если на компьютере используется система Windows Vista, клиент службы управления правами Windows уже установлен. При использовании компьютера с операционной системой Microsoft Windows XP пользователю или администратору служб управления правами необходимо установить клиент службы управления правами Windows с пакетом обновления 1 (SP1).

Администратор может настроить политики службы управления правами на доступ к данным организации для определения пользователей, которые имеют доступ к сведениям, а также уровня доступа для изменения сообщений электронной почты. Например, администратор компании может определить шаблон прав "Конфиденциально", указывающий, что сообщение электронной почты, которое использует политику, может быть открыто только пользователями, относящимися к домену компании.

Установка клиента служб управления правами Windows

Примечание : Если на компьютере используется система Windows Vista, клиент службы управления правами Windows уже установлен.

  1. В Windows XP нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Выберите пункт Установка и удаление программ, а затем — еще раз Установка и удаление программ.

  3. Нажмите кнопку Установка программ.

  4. В списке программ выберите Клиент службы управления правами Windows и нажмите кнопку Добавить.

    Примечание : Если используется классическое представление, дважды щелкните значок Установка и удаление программ и в левой панели нажмите кнопку Установка новой программы. В списке программ выделите Клиент для служб управления правами в Windows и нажмите кнопку Добавить.

Кроме того при попытке сначала открыть файлы, которые были управляемого правами с помощью IRM, 2007 Office (выпуск) предлагает загрузить клиента службы управления правами Windows, если вы используете компьютер без программного обеспечения.

К началу страницы

Загрузка разрешений

При первом открытии сообщения электронной почты, который используется с ограниченными разрешениями необходимо подключиться к серверу лицензирования для проверки учетных данных и загрузки лицензии на использование. Лицензия на использование определяет нужный уровень доступа у вас в файл. Этот процесс необходим для каждого файла, который использует ограниченным разрешением. Другими словами содержимое с ограниченными разрешениями не удается открыть без лицензии на использование. Загрузка разрешений требуются учетные данные (в том числе свой адрес электронной почты) и сведения о правах вашего разрешения к серверу лицензирования отправляйте Microsoft Office. Сведения, содержащиеся в сообщении электронной почты не отправляется к серверу лицензирования. Для получения дополнительных сведений прочитайте Заявление о конфиденциальности.

К началу страницы

Просмотр сообщений без поддержки управления правами на доступ к данным

Если вам нужно чтения или открыть содержимое с ограниченными разрешениями, но 2007 Office (выпуск) не поддерживается на компьютере, который вы используете, вы можете загрузить Надстройку управления правами для Internet Explorer, которое позволяет просматривать сообщения в Microsoft Windows Internet Explorer. С помощью этой надстройки получатели могут только просматривать сообщения. Получателей нельзя ответить, переслать, копирование или печать сообщений.

Примечание : При просмотре сообщений с помощью надстройки управления правами вложения в сообщения просмотреть нельзя.

К началу страницы

Типы файлов, вложенных в сообщения, на которые распространяются политики управления правами на доступ к данным

При вложении в файлов указанных ниже типов в сообщения, управляемые правами, в Office Outlook 2007, на них также автоматически распространяется управление правами.

Примечание : При вложении файла сообщения (MSG) в управляемое правами сообщение электронной почты для вложенного сообщения управление правами не осуществляется. Управление правами на доступ к данным не применяется к MSG-файлам.

Файлы Word

Тип файла

Расширение

документ

DOC

документ

DOCX

Документ с поддержкой макросов

DOCM

Шаблон

DOT

Шаблон

DOTX

Шаблон с поддержкой макросов

DOTM

Файлы Excel

Тип файла

Расширение

Книга

XLS

Книга

XLSX

Книга с поддержкой макросов

XLSM

Шаблон

XLT

Шаблон

XLTX

Шаблон с поддержкой макросов

XLTM

Двоичная книга (не XML)

XLSB

Надстройка с поддержкой макросов

XLA

Надстройка с поддержкой макросов

XLAM

Файлы PowerPoint

Тип файла

Расширение

Презентация

PPT

Презентация

PPTX

Презентация с поддержкой макросов

PPTM

Шаблон

POT

Шаблон

POTX

Шаблон с поддержкой макросов

POTM

Показать

PPS

Показать

PPSX

Демонстрация с поддержкой макросов

PPSM

Тема Office

THMX

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×