Общие сведения об управлении правами на доступ к данным для сообщений электронной почты

Используя управление правами на доступ к данным, можно ограничить разрешения на доступ к сообщениям электронной почты в Microsoft Outlook 2010 так же, как и для других файлов Microsoft Office.

В этой статье

Что такое управление правами на доступ к данным?

Настройка компьютера для управления правами на доступ к данным

Загрузка разрешений

Просмотр сообщений при отсутствии управления правами на доступ к данным

Типы файлов, вложенных в сообщения, на которые распространяются политики управления правами на доступ к данным

Что такое управление правами на доступ к данным?

Управление правами на доступ к данным позволяет пользователям предоставлять разрешения на доступ к сообщениям электронной почты, что помогает предотвратить несанкционированное чтение, печать, пересылку и копирование конфиденциальных данных. Если разрешения на доступ к сообщению ограничены с помощью управления правами на доступ к данным, то ограничения на доступ и использование данных будут применяться независимо от того, куда отправлено это сообщение, поскольку разрешения на доступ к сообщению электронной почты хранятся непосредственно в файле сообщения.

Управление правами на доступ к данным помогает ограничить передачу личных или закрытых данных. Кроме того, это средство помогает организациям внедрять свою корпоративную политику в отношении управления и распространения конфиденциальных и коммерческих сведений как внутри организации, так и среди клиентов и партнеров.

Примечание : Управление правами на доступ к данным не может защитить контент от удаления, кражи, повреждения или захвата и передачи с помощью вредоносных программ или компьютерных вирусов. Оно также не может защитить содержимое с ограниченным доступом от копирования вручную или перепечатывания, а также от снятия на цифровой фотоаппарат или захвата изображения с экрана.

К началу страницы

Настройка компьютера для управления правами на доступ к данным

Если на компьютере установлена операционная система Windows 7 или Windows Vista, клиент службы управления правами Windows (RMS) уже установлен. При использовании на компьютере операционной системы Windows XP пользователю или администратору RMS необходимо установить клиент RMS Windows с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздней версии.

Администратор RMS может настроить особые для данной компании политики управления правами на доступ к данным, определяющие пользователей, которые имеют доступ к сведениям, а также уровни доступа для изменения сообщений электронной почты.

Установка клиент служб управления правами Windows

  1. В Windows XP нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Выберите пункт Установка и удаление программ, а затем — элемент Установка и удаление программ.

  3. Нажмите кнопку Установка программ.

  4. В списке программ выберите Клиент службы управления правами Windows и нажмите кнопку Добавить.

    Примечание : Если используется классическое представление, дважды щелкните значок Установка и удаление программ, а затем на панели слева нажмите кнопку Установка программ. В списке программ выберите Клиент для служб управления правами в Windows и нажмите кнопку Добавить.

Кроме того, при первой попытке открыть файлы, для которых применяется управление правами на доступ к данным, программа Microsoft Office предложит загрузить клиента служб управления правами Windows, если он еще не установлен. Дополнительные сведения о клиенте RMS Windows или сведения о его загрузке см. на странице Службы управления правами Windows (на английском языке).

К началу страницы

Загрузка разрешений

При первой попытке открыть сообщение электронной почты, использующее ограниченное разрешение, устанавливается подключение к серверу лицензирования. Если сервер лицензирования подтверждает учетные данные пользователя, он выпускает лицензию на использование, которая определяет уровень доступа пользователя к файлу. Этот процесс необходимо выполнять для каждого файла, использующего ограниченные разрешения. Другими словами, содержимое с ограниченными разрешениями нельзя открыть, если сервер лицензирования не выпустил лицензию на его использование.

Для загрузки разрешений необходимо, чтобы Microsoft Office отправил учетные данные пользователя (включая адрес электронной почты) и сведения о разрешениях на сервер лицензирования. Сведения, содержащиеся в сообщении, не отправляются на сервер лицензирования. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности.

К началу страницы

Просмотр сообщений при отсутствии управления правами на доступ к данным

Если требуется прочитать или открыть содержимое с ограниченными разрешениями, но на данном компьютере отсутствует пакет Microsoft Office 2010, можно использовать веб-браузер. Если используется программа Outlook Web Access, просмотреть сообщения с ограниченным доступом можно в любом браузере.

Кроме того, сообщения можно просмотреть в браузере Windows Internet Explorer, если загрузить надстройку служб управления правами на доступ к данным для Internet Explorer. Однако этот дополнительный компонент не позволяет отвечать на сообщения, пересылать, копировать и печатать их. Если для просмотра сообщений используется надстройка управления правами доступа, вложения, отправленные с сообщением, просмотреть не удастся.

К началу страницы

Типы файлов, вложенных в сообщения, на которые распространяются политики управления правами на доступ к данным

Если в сообщение электронной почты Outlook, управляемое правами, вкладываются файлы указанных ниже типов, на них тоже автоматически распространяется управление правами.

Примечание : Если файл сообщения (MSG) вложен в сообщение электронной почты с управлением правами на доступ к данным, для вложенного сообщения управление правами не применяется, так как оно не распространяется на MSG-файлы.

Файлы Word

Тип файла

Расширение

Документ

DOC

Документ

DOCX

Документ с поддержкой макросов

DOCM

Шаблон

DOT

Шаблон

DOTX

Шаблон с поддержкой макросов

DOTM

Файлы Excel

Тип файла

Расширение

Книга

XLS

Книга

XLSX

Книга с поддержкой макросов

XLSM

Шаблон

XLT

Шаблон

XLTX

Шаблон с поддержкой макросов

XLTM

Двоичная книга (не XML)

XLSB

Надстройка с поддержкой макросов

XLA

Надстройка с поддержкой макросов

XLAM

Файлы PowerPoint

Тип файла

Расширение

Презентация

PPT

Презентация

PPTX

Презентация с поддержкой макросов

PPTM

Шаблон

POT

Шаблон

POTX

Шаблон с поддержкой макросов

POTM

Показ слайдов

PPS

Показ слайдов

PPSX

Показ слайдов с поддержкой макросов

PPSM

Тема Office

THMX

Файлы InfoPath

Тип файла

Расширение

Динамическая форма/шаблон

.xsn

XPS-файлы

Тип файла

Расширение

XPS

XPS

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×