Общие сведения об управлении записями и соответствии нормам

Общие сведения

Учебный курс SharePoint 2010 В данном курсе вы ознакомитесь с некоторыми новыми и улучшенными функциями управления записями и соответствия нормам в Microsoft SharePoint Server 2010. В ходе обучения мы рассмотрим на примерах, как вымышленная компания среднего размера Contoso использует SharePoint Server 2010 для управления записями.

После завершения данного курса вы сможете:

  • сохранять и обеспечивать безопасность важных данных на предприятии;

  • создавать отчеты на случай судебных споров, а также для поиска по электронным документам;

  • управлять архивированием данных и их соответствием нормам.

Данный курс включает следующие разделы:

  • четыре занятия для самостоятельной работы;

  • небольшое тестовое задание в конце курса (не оценивается);

  • краткий справочник в конце курса, который можно распечатать.

Если вы переходите с SharePoint Server 2007 и хотите узнать только о новых функциях приложения, прочтите эту статью: Новые возможности Microsoft SharePoint Server 2010.

Если вы никогда раньше не работали с SharePoint, вам будет интересно прочитать статью Внедрение системы управления записями.

Определение записей и управление ими из любой точки мира

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Многоуровневая политика хранения в зависимости от местонахождения

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Автоматическое упорядочение записей

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Поиск, выбор и удержание записей на случай судебных споров

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Самопроверка

Пройдите следующий тест, чтобы проверить, как вы поняли материал. Результаты не будут разглашаться и не будут оцениваться.

Выберите из предложенных вариантов те, которые, по вашему мнению, правильно отражают суть управления записями в SharePoint Server 2010.

Нельзя управлять записями за пределами сайта Центра записей.

Ответ неправильный. С помощью функции управления записями по месту можно объявлять записи и управлять ими на любом сайте.

Политики управления сведениями могут применяться в зависимости от расположения (папка, список и библиотека).

Правильно. Главным преимуществом управления записями по месту является возможность применения политик на уровне расположения.

Если используется управление записями по месту, сайт Центра записей нельзя использовать для управления своими записями.

Ответ неправильный. Можно одновременно работать с Центром записей и системой управления записями по месту.

Можно объявлять записями блоги, цифровые активы и вики-страницы.

Правильно, объявление записями больше не ограничивается только документами.

Если политики управления сведениями связываются в зависимости от местоположения, нельзя применить к документам политику на основе типа содержимого.

Неверно

Правильно. К документам можно применять как политику по местоположению, так и по типу содержимого.

Верно

Ответ неправильный. Возможность применения политик к документам на основе их местоположения является дополнительным преимуществом, помимо применения политик на основе типа содержимого. Можно применять оба метода.

Какое из следующих определений наилучшим образом описывает процесс записи, который проходит несколько этапов перед удалением.

Многоэтапное удержание.

Неправильно

Хранение на уровне местоположения.

Неправильно

Рабочий процесс хранения и удаления.

Неправильно

Политика многоуровневого хранения.

Правильно. Политика многоуровневого хранения позволяет определить различные уровни хранения на основе метаданных записи перед ее удалением.

Что является основой хорошо спланированного решения архивации записи?

Грамотно продуманный пользовательский рабочий процесс.

Неправильно

Подробный иерархический план файлов.

Правильно. Подробный иерархический план файлов позволяет использовать несколько уровней папок для архивации записей.

Иерархический план типов содержимого.

Неправильно.

Сплошная многоуровневая политика хранения.

Неправильно.

Для автоматического направления записей в SharePoint Server 2010 необходимо настроить:

правильный рабочий процесс;

Неправильно.

банк терминов метаданных;

Неправильно.

организатор контента.

Правильно! Настройка организатора контента осуществляется путем создания правил, которые будут автоматически архивировать элементы, поступающие в Центр записей.

План файлов

Неправильно.

Как быстро просмотреть сведения о соответствии для какого-либо элемента?

Установить флажок рядом с нужным элементом, а затем выбрать на ленте команду Просмотреть свойства .

Неправильно.

Щелкнуть правой кнопкой мыши рядом с элементом и выбрать пункт Сведения о соответствии.

Правильно!

Открыть элемент и просмотреть связанные с ним метаданные.

Неправильно.

Обратная связь

Краткий справочник

См. также

Как узнать, что элемент был объявлен записью?

Рядом с элементом отобразится значок висячего замка, как показано ниже.

Записи, помеченные символом висячего замка

Как объявить элементы записями?

Объявить элементы записями можно двумя способами.

  1. Установите флажки рядом с нужными элементами, а затем выберите на ленте команду Объявить запись:
    Команда «Объявить запись» на ленте

  2. Щелкните область справа от элемента и выберите в контекстном меню пункт Сведения о соответствии. На экране «Сведения о соответствии» выберите команду Объявить записью.
    Просмотр сведений о соответствии записи

Как можно быстрее всего настроить сайт Центра записей?

Перейдите на сайт Центра записей, выберите пункт Действия сайта, а затем — Управление центром записей.

Просмотр сведений о соответствии записи

Как проверить, что запись была размещена на удержание?

Щелкните область справа от элемента и выберите в контекстном меню пункт Сведения о соответствии. На экране «Сведения о соответствии» посмотрите сведения в разделе Состояние удержания.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×