Общие сведения: добавление и использование ресурсов

Использование ресурсов

Проект невозможно выполнить без ресурсов. Под ресурсами обычно подразумеваются люди, включенные в план проекта, независимо от того, назначены ли им какие-либо задачи. Однако ресурсами также считается все, что используется для выполнения проекта, включая оборудование и другие материалы (например, цемент или веб-серверы).

В этом обзоре представлена информация о добавлении ресурсов и управлении ими, необходимая для того, чтобы проект был выполнен успешно и вовремя.

См. все обзоры на схеме: [схема]

Предполагаемое действие

Действие 1. Добавление ресурсов

Действие 2. Управление ресурсами

Действие 1. Добавление ресурсов

Прежде чем управлять людьми и другими ресурсами, необходимо добавить их в проект. Следует помнить, что добавление людей не означает назначение им задач. Из-за этого различия часто возникает путаница при работе с любым программным обеспечением для управления проектами.

Щелкните, чтобы развернуть материал и получить более подробные сведения об этой области управления проектами

  • Проект является временным и уникальным   Это единовременная программа, а не набор постоянно выполняемых действий. Строительство завода по производству автомобилей — это проект (единовременная операция). Производство автомобилей на заводе, хотя и состоит из множества взаимосвязанных этапов, является набором постоянно выполняемых действий и, следовательно, не является проектом.

  • Проект имеет жизненный цикл с началом и концом   В примере выше строительство завода по производству автомобилей имеет дату окончания, в то время как само производство автомобилей выполняется постоянно. Когда завод построен, проект завершается.

  • Проекты потребляют ресурсы   Ресурсы — и люди, и материальные ресурсы, такие как инструменты и текстильные изделия, — нуждаются в тщательном управлении, особенно если они используются в нескольких проектах.

  • На проект выделяются ограниченные средства, что отражено в его бюджете   Руководители проекта обычно следят за тем, чтобы проект в целом был рентабельным, а его операции укладывались в выделенные для них суммы.

.

Разверните материал, чтобы получить более подробные сведения о добавлении ресурсов

Добавление людей в проект

Прежде всего нужно добавить в проект людей.

Добавление людей в корпоративный пул ресурсов

При работе в приложении Project профессиональный и наличии подключения к серверу Project Server людей и другие ресурсы можно добавлять в коллекцию ресурсов компании (или корпоративный пул ресурсов).

Экспорт сведений о ресурсах в приложения Excel или Visio

В некоторых случаях приложения Project недостаточно для анализа данных проекта. В дальнейшем анализе сведений о ресурсах и составлении отчетов о могут помочь надежные вычислительные и статистические возможности приложения Excel.

Удаление или замена назначения ресурса

Если человек или другой ресурс не подходит для выполнения работы, его можно заменить (или удалить).

Ввод или изменение сведений о корпоративных ресурсах

После добавления корпоративного ресурса в коллекцию ресурсов компании можно изменить сведения о нем, например ставку оплаты, рабочий календарь или адрес электронной почты.

В начало страницы

Действие 2. Управление ресурсами

После добавления людей и других ресурсов в проект ими можно управлять.

Оперативно управляйте работой с помощью нового планировщика работы группы.

Новый планировщик работы группы позволяет назначать работу ресурсам и управлять их работой с помощью перетаскивания. Управлять работой группы в приложении Project 2010 теперь намного проще.

Печать представления или отчета с данными о ресурсах

Одним из типичных видов деятельности в управлении проектами является печать сведений о проекте. В приложении Project 2010 напечатать сведения о проекте стало намного проще.

Обновление работы над проектом

Отслеживание работы по проекту осуществляется не только для того, чтобы гарантировать его своевременное завершение. Это также позволяет учиться на ошибках, совершенных в ходе проекта, с помощью истории рисков, проблем и успехов проекта.

Равномерное распределение трудозатрат по проекту (выравнивание назначений ресурса)

Люди могут переутомиться, особенно если выполняют несколько задач одновременно. Выравнивание назначений ресурса — единственный способ распределить нагрузку.

Установка рабочего времени, отпусков и праздников для проекта

Всем нужен отпуск. Все устают. И все любят праздники. Учитывайте это незапланированное время, добавляя его в расписание.

Изменение формата по умолчанию для единиц назначений

Назначения для людей и других ресурсов могут отображаться как в процентах, так и в десятичных числах.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×