Общие книги

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Важно : Общие книги ранее использовались для организации совместной работы с книгой. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Совместное редактирование доступно в некоторых версиях Excel, включая Excel 2016 для подписчиков Office 365.

Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

Включение общих книг

  1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.

  2. Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку, например \\имя_сервера\имя_папки. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.

  3. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  4. На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

  5. На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Если используется существующая книга, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ее.

  7. Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.

  8. В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

  9. Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.

Дополнительные сведения

Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.

Неподдерживаемые возможности

Неподдерживаемые действия

Создание и вставка таблиц

Вставка и удаление групп ячеек

Добавление и изменение условного форматирования

Удаление листов

Добавление или изменение проверки данных

Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек

Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм

Сортировка и фильтрация по формату

Вставка или изменение рисунков и других объектов

Использование инструментов рисования

Вставка и редактирование гиперссылок

Назначение, изменение или удаление паролей

Создание, изменение и просмотр сценариев

Защита листов или книг и снятие защиты

Автоматическая вставка промежуточных итогов

Группировка или структурирование данных

Создание таблиц данных

Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов

Создание и изменение отчетов сводных таблиц

Изменение или удаление формул массива

Создание и применение срезов

Добавление, переименование или удаление карт XML

Создание и изменение спарклайнов

Сопоставление ячеек с XML-элементами

Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4

Использование области задач "XML-источник", панели инструментов XML или XML-команд в меню "Данные"

Импорт, обновление и экспорт данных XML

Использование формы данных для добавления новых данных

Перед отключением пользователей убедитесь, что они завершили работу с этой книгой. При удалении активных пользователей будут потеряны все их несохраненные изменения.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

  3. Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя. Хотя данное действие отключает пользователя от книги, это не мешает ему снова начать ее редактирование.

  4. Для удаления личных параметров просмотра удаленного пользователя щелкните Вид > Представления и удалите представления других пользователей.

Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. В списке по времени выберите вариант Все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.

  3. Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:

    1. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.

    2. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Снять защиту общей книги.

    3. Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

    4. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Доступ к книге.

    5. На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

    6. Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да.

Включение общих книг

  1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.

  2. Создайте новую книгу или откройте существующую рабочую книгу. Поместите ее в сетевой папке. Не был сохранен этот файл в OneDrive или SharePoint. Если вы предпочитаете эти расположения файла, совместное редактирование книги вместо.

  3. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

  4. На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

  5. На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Если это новая книга, введите имя в поле Сохранить как. Или, если это существующую рабочую книгу, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить книгу.

  7. Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.

  8. В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

  9. Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.

Дополнительные сведения

Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.

Неподдерживаемые возможности

Неподдерживаемые действия

Создание и вставка таблиц

Вставка и удаление групп ячеек

Добавление и изменение условного форматирования

Удаление листов

Добавление или изменение проверки данных

Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек

Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм

Сортировка и фильтрация по формату

Вставка или изменение рисунков и других объектов

Использование инструментов рисования

Вставка и редактирование гиперссылок

Назначение, изменение или удаление паролей

Создание, изменение и просмотр сценариев

Защита листов или книг и снятие защиты

Автоматическая вставка промежуточных итогов

Группировка или структурирование данных

Создание таблиц данных

Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов

Создание и изменение отчетов сводных таблиц

Изменение или удаление формул массива

Создание и применение срезов

Добавление, переименование или удаление карт XML

Создание и изменение спарклайнов

Сопоставление ячеек с XML-элементами

Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4

Использование области задач "XML-источник", панели инструментов XML или XML-команд в меню "Данные"

Импорт, обновление и экспорт данных XML

Использование формы данных для добавления новых данных

Перед отключением пользователей убедитесь, что они завершили работу с этой книгой. При удалении активных пользователей будут потеряны все их несохраненные изменения.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

  2. На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

  3. Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя. Хотя данное действие отключает пользователя от книги, это не мешает ему снова начать ее редактирование.

  4. Для удаления личных параметров просмотра удаленного пользователя щелкните Вид > Представления и удалите представления других пользователей.

Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

  2. В списке по времени выберите вариант Все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

  2. На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.

  3. Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:

    1. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.

    2. На вкладке " Рецензирование " нажмите кнопку Защитить книгу.

    3. Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

    4. На вкладке " Рецензирование " Доступ к книге.

    5. На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

  2. В списке по времени выберите вариант Все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

  2. На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.

  3. Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:

    1. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.

    2. На вкладке " Рецензирование " нажмите кнопку Защитить книгу.

    3. Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

    4. На вкладке " Рецензирование " Доступ к книге.

    5. На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×