Общение и совместная работа в Office Delve

У каждого сотрудника организации есть собственная страница профиля в Delve. С помощью таких страниц можно искать информацию о людях и через других людей. Благодаря им другие пользователи также смогут находить вас. Вы также можете связаться с другим пользователем непосредственно с его страницы профиля.

На собственной странице вы можете быстро возвращаться к документам, над которыми недавно работали, переходить на страницы других пользователей с информацией о них или обновлять личные данные.

Чтобы перейти на свою страницу профиля, выберите пункт Моя страница в области слева либо щелкните свое имя или изображение на любой странице в Delve.

Обновление профиля для повышения эффективности поиска

На странице профиля вы можете изменить свои контактные данные и добавить информацию о себе, которая должна быть видна другим людям. Чтобы придать своей странице профиля индивидуальности, добавьте свою фотографию и выберите фон.

Совет : Укажите проекты, навыки и учебные заведения, чтобы другие пользователи смогли больше узнать о вас.

  • Щелкните Обновить профиль, чтобы добавить или изменить информацию о себе.

Дополнительные сведения см. в статье Просмотр и обновление профиля в Office Delve.

Работа со страницы профиля

Примечание : Не всю информацию в профиле можно отредактировать. Некоторые сведения, например имя или должность, могут поступать из других систем, которыми управляет ИТ-отдел или отдел кадров. Если вы хотите изменить эти данные, обратитесь в соответствующий отдел или к администратору.

Посетив вашу страницу, другой сотрудник сможет увидеть ваши контактные данные и связаться с вами напрямую. Он также сможет узнать, с кем и над какими документами вы работаете. Однако пользователю будут видны только те документы, к которым у него уже есть доступ, но не ваши личные файлы или документы, которые ему недоступны. Узнайте больше о конфиденциальности в Delve.

Вернуться к последним документам и вложениям электронной почты

В этом разделе отображаются документы, которые вы недавно создали или изменили и которые хранятся в OneDrive для бизнеса или на SharePoint. Вы также увидите здесь документы, отправленные другим пользователям в виде вложений.

  • Щелкните документ, чтобы открыть его, или нажмите кнопку Просмотреть все, чтобы увидеть другие документы.

Если вы щелкнули Просмотреть все, для ограничения результатов можно использовать вкладки и фильтр в правом верхнем углу.

Чтобы узнать, над чем работает какой-либо пользователь, щелкните его имя

В этом разделе отображаются некоторые сотрудники вашей организации, с которыми вы работаете или связаны иным образом.

  • Щелкните имя человека, чтобы перейти на его страницу профиля, или нажмите кнопку Просмотреть все для просмотра других пользователей.

Обнаружить документы пользователей, находящихся рядом с вами

В этом разделе содержится подборка популярных документов от сотрудников, с которыми вы связаны. Она со временем меняется в зависимости от того, над какими документами эти сотрудники работали и какие файлы открывали.

  • Щелкните файл, чтобы открыть его, или нажмите кнопку Просмотреть все, чтобы увидеть другие документы.

Если вы нашли документ, который хотите сохранить, чтобы вернуться к нему позже, добавьте его в Избранное или на доску. Дополнительные сведения см. в статье Группировка и совместное использование документов в Office Delve.

Поиск сведений о других пользователях

  • Чтобы перейти на страницу профиля пользователя, щелкните его имя или фотографию в любом окне Delve.

    Чтобы найти нужного человека, вы также можете воспользоваться полем поиска в левом верхнем углу.

    Теперь вы можете искать людей по их навыкам, проектам, образованию и другим данным, которые они добавили в свой профиль.

При посещении страницы профиля другого пользователя вы видите информацию о нем и о документах, над которыми он работает. Вы также можете увидеть, с какими сотрудниками он связан, и просмотреть подборку популярных документов от них.

Вам будут видны только те документы, к которым у вас уже есть доступ, но не личные файлы других пользователей и не документы, которые вам недоступны.

Примечание : Поиск людей по навыкам, проектам, образованию и другим характеристикам в настоящее время предлагается только для организаций, участвующих в программе раннего доступа.

Общение с другими пользователями через их профиль в Delve

Вы можете связаться с пользователем по электронной почте, телефону или Skype прямо из его профиля в Delve. Чтобы можно было выбрать наиболее удобное время для обращения, в Delve отображаются сведения о доступности пользователя из его календаря, которые позволяют получить общее представление о расписании. В том случае, если пользователь отсутствует на рабочем мечте, в Delve отображается соответствующее сообщение.

Другие способы поиска информации в Delve

Вы также можете искать информацию в Delve с помощью элементов в области слева: Поиск, Главная, Люди, Избранное и Доски.

  • Чтобы найти пользователей, документы или доски, просто начните вводить текст в поле Поиск.

    Вы можете искать людей по их навыкам, проектам, образованию и другим данным, которые они добавили в свой профиль.

  • Персонализированный и актуальный обзор того, над чем работаете вы и ваши коллеги, приведен на домашней странице. На домашней странице отображаются документы, которые, вероятнее всего, будут вам интересны в данный момент. Как Delve определяет, какие данные будут мне интересны?

  • Чтобы перейти к своим избранным документам и доскам, выберите пункт Избранное.

Если вы видите в Delve документ, который хотите сохранить, щелкните звездочку в левом нижнем углу карточки, чтобы добавить его в избранное. Вместе с другими пользователями вы можете собирать связанные документы на досках. На странице Избранное перечислены все доски, на которые вы добавили документы или которые вы добавили в избранное. В списке Доски в области слева приведены ваши последние доски. Дополнительные сведения см. в статье Группировка и совместное использование документов в Office Delve.

Какие типы содержимого мне видны в Delve?

Вы можете видеть в Delve материалы различных типов, к которым у вас есть доступ.

Поддерживаемые типы содержания

Из каких источников поступает содержимое?

Документы Office (Word, PowerPoint и Excel), PDF-файлы, разделы OneNote, контент с сайтов SharePoint (например, задачи и страницы), изображения (например, JPG- и PNG-файлы) и другое содержимое

Документы, которые хранятся в OneDrive для бизнеса или на сайтах в SharePoint.

На страницах документов можно использовать фильтр типов файлов в правом верхнем углу, чтобы ограничить результаты. Чтобы просмотреть файлы распространенных типов, например Word, Excel и PowerPoint, выберите Распространенные типы файлов. Чтобы увидеть документы только определенного типа, например PDF-файлы, выберите нужный тип в списке.

Вложения в сообщения электронной почты

Документы, отправленные в виде вложений, отображаются на страницах Delve участников беседы.

На своей странице вы найдете вложения, отправленные другим пользователям по электронной почте. Другие пользователи будут видеть документы, которыми вы поделились, в виде вложений.

Чтобы найти документ, полученный в виде вложения, откройте страницу его отправителя в Delve.

  • Вложения отображаются в Delve только при использовании электронной почты Office 365.

  • В Delve не видны вложения, защищенные с помощью службы управления правами (RMS).

  • В Delve пока не поддерживается поиск вложений.

  • Нельзя также добавлять вложения на доски.

Видео

Видеоматериалы, которые были отправлены на портал Office 365 Видео.

Будет ли отображаться в Delve содержимое папок на моем компьютере?

Только в том случае, если вы включили папки на своем компьютере в OneDrive для бизнеса. В этом случае вы не только получаете возможность использовать преимущества OneDrive для бизнеса, но и обеспечиваете синхронизацию и безопасный доступ к данным практически откуда угодно с возможностью поиска информации и предоставления доступа к ней в Delve. Другим пользователям по-прежнему будут видны только те документы, к которым у них уже есть доступ.

Мой коллега говорит, что нашел отличную презентацию в Delve, но я почему-то ее не вижу.

Все, что вы видите в Delve, имеет непосредственное отношение к вашим интересам, действиям и работе. Если вы не видите тот же документ, что и ваш коллега, это может означать, что у вас нет прав доступа к этому файлу или он не считается относящимся к вашей работе. Вы можете попробовать найти этот документ на странице своего коллеги или через поиск.

У меня в Delve не отображается практически ничего. Что мне делать?

Следуйте рекомендациям в статье Храните документы там, где Delve может получить к ним доступ.

Чем больше вы работаете вместе с коллегами, просматривая, редактируя документы других пользователей и обмениваясь ими, тем полезнее станет для вас Delve.

См. также

Защищены ли мои документы в Delve?

Как Delve определяет, какие данные будут мне интересны?

Что такое Delve?

Группировка и совместное использование документов в Office Delve

Просмотр и обновление профиля

Delve выглядит не так, как описано в этой статье

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×