Обработка вручную ответов на сообщение для сбора данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При сборе и обновлении данных с помощью электронной почты вы используете Access 2007 или Access 2010 с Outlook 2007 или Outlook 2010, чтобы создать и отправить сообщение электронной почты, содержащее форму ввода данных. Получатели сообщения электронной почты заполняют формы и отправляют их в виде ответов. Вы должны обрабатывать ответы вручную, если выполняется одно из следующих условий:

  • У вас нет прав на доступ к данным и Outlook обрабатывает их автоматически (то есть, если вы не установили флажок автоматически обрабатывать ответы и при этом добавить данные в базу данных в диалоговом окне Параметры сбора данных по электронной почте при первом создано сообщение электронной почты для сбора данных).

  • Вы решили, что ответы обрабатываются автоматически, но обработка не удалась. В этом случае необходимо устранить ошибку, которая приводила к сбою, прежде чем пытаться обработать ответы вручную.

    Дополнительные сведения об устранении неполадок с автоматической обработкой см. в статье ответы для сбора данных не обрабатываются автоматически.

Обработка ответа вручную включает запуск операции экспорта из Outlook 2007 или Outlook 2010. В каждый момент времени можно экспортировать только один ответ.

Важно: Избегайте ответов, для которых в столбце " категории " отображается зеленый квадратик. Зеленый квадратик показывает, что сообщение уже успешно обработано.

  1. В Outlook щелкните правой кнопкой мыши ответ, который вы хотите обработать вручную.

  2. Нажмите кнопку Экспорт данных в Microsoft Office Access.

  3. В диалоговом окне Экспорт данных в Microsoft Access просмотрите сведения о ответе и нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить экспорт.

    Если операция экспорта прошла успешно, Access отобразит данные сообщения, которые были успешно экспортированы в базу данных. Если не удается выполнить операцию, в приложении Access отображается сообщение не удается импортировать данные из-за ошибок, а также описание проблем, которые привели к сбою.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×