Обработка вручную ответов на сообщение для сбора данных

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При сборе и обновлении данных по электронной почте с помощью приложений Microsoft Office Access 2007 и Microsoft Office Outlook 2007 создается и рассылается сообщение электронной почты, которое содержит форму для ввода данных. Затем эти формы заполняются получателями сообщения и отправляются обратно в виде ответов. Эти ответы должны быть обработаны вручную в следующих случаях.

  • Не включена автоматическая обработка ответов в приложениях Office Outlook 2007 и Office Access 2007 (то есть при создании сообщения для сбора данных по электронной почте не был установлен флажок Автоматически обрабатывать ответы и добавлять данные в базу данных в диалоговом окне Параметры сбора данных по электронной почте).

  • Автоматическая обработка ответов включена, но в процессе обработки возникли ошибки. В этом случае необходимо сначала исправить ошибки, вызвавшие сбой, и затем попытаться обработать ответы вручную.

    Дополнительные сведения по устранению неполадок автоматическая обработка читайте в статье Моя ответы для сбора данных не автоматически обрабатываются.

Обработка ответов вручную включает запуск операции экспорта из приложения Office Outlook 2007. Одновременно может быть экспортирован только один ответ.

Важно: Исключите ответы, у которых в столбце Категории отображается зеленый квадрат, поскольку он означает успешную обработку сообщения.

  1. Щелкните в приложении Office Outlook 2007 правой кнопкой мыши ответ, который требуется обработать вручную.

  2. Выберите команду Экспорт данных в Microsoft Office Access.

  3. В диалоговом окне Экспорт данных в Microsoft Access просмотрите сведения об ответе и затем нажмите кнопку ОК, чтобы экспортировать его.

    Если операция экспорта прошла успешно, в Access отобразится сообщение Данные успешно экспортированы в базу данных. В противном случае будет выведено сообщение Невозможно импортировать данные из-за ошибок с описанием причины сбоя. Возможные причины сбоя при операции экспорта перечислены в следующей таблице.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×