Обновление списка адресов для слияния

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете изменить список рассылки перед началом слияния, где бы он ни хранился — в таблице Excel или в контактах Outlook.

Изменение списка рассылки

Вы можете обновить список рассылки до и во время слияния. Однако рекомендуется внести все изменения до начала процесса.

  1. Откройте электронную таблицу Excel или контакты Outlook.

  2. Добавьте, удалите или исправьте информацию о получателях.

  3. Сохраните и закройте файл.

Добавление получателей в список слияния в Word

Даже если вы начали слияние, вы можете обновить список рассылки, если вы ввели его в Word.

  1. Откройте существующий документ слияния Word, если он еще не открыт.

  2. На вкладке Рассылки в группе Начало слияния нажмите кнопку Изменить список получателей.

    Снимок экрана с вкладкой "Рассылки" в Word, на которой выделена кнопка "Изменить список получателей".

  3. В разделе Источник данных щелкните имя файла списка рассылки, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Параметры списка получателей слияния

  4. В диалоговом окне Изменение источника данных выполните одно из следующих действий:

    • Обновите информацию о получателе в списке рассылки
      Выберите информацию, а затем измените ее.

    • Добавьте в список рассылки новых получателей
      Нажмите Создать запись и введите информацию в каждый из столбцов в затененной строке.

      Поле "Изменить источник данных"

    • В Word 2013 и Word 2016 у вас есть следующие параметры.

      Добавьте новую информацию для слияния путем добавления столбца
      Выберите команду Настройка столбцов, а затем нажмите кнопку Добавить. Затем в диалоговом окне Добавление поля введите имя поля и нажмите кнопку ОК. Нажмите ОК еще раз, нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, и кнопку ОК для завершения.

      Диалоговое окно «Настройка списка адресов»

      Примечания: 

      • Столбцы в списке рассылки становятся полями слияния, используемыми в документе при слиянии. Если необходимо включить другие типы сведений, вы можете создать новые столбцы. Например, можно добавить столбец "Личное сообщение", чтобы добавить личное сообщение для получателей, которым необходимо выразить благодарность или надежду на дальнейшее сотрудничество.

      • Можно также щелкнуть столбец, а затем с помощью кнопок Вверх или Вниз изменить его расположение. После внесения нужных изменений нажмите ОК.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Когда Word предложит обновить список рассылки, нажмите кнопку Да.

Теперь вы можете добавлять поля слияния в свой документ. Дополнительные сведения см. в статье Вставка полей слияния.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×