Обновление сети до версии Yammer корпоративный по отдельной подписке

Дополнительные сведения о прекращении поддержки отдельного плана Yammer корпоративный с января 2017 г.

Примечание. Yammer корпоративный будет по-прежнему предлагаться в составе планов Office 365 корпоративный. На большинство пользователей это изменение не повлияет.

Yammer Basic — это корпоративная социальная сеть, которая помогает сотрудникам общаться, обмениваться контентом и совместно работать. Эта бесплатная служба предоставляет компаниям и их сотрудникам личную сеть для публикации сообщений, отправки файлов, добавления пометок "Мне нравится", отслеживания определенных пользователей, добавления тегов к публикациям, поиска и т. д. После регистрации компании в службе Yammer Basic все сотрудники с действительными адресами электронной почты смогут пользоваться сетью Yammer. Yammer Basic входит в состав Office 365.

Соответствующие требованиям пользователи Office 365, которые нуждаются в более детальном управлении внешним видом, контентом и членством в группах, а также безопасностью сети, могут обновить службу до версии Yammer Enterprise. Служба Yammer Enterprise обладает всеми возможностями Yammer Basic, а также включает функции использования фирменной символики, защиты и администрирования, которые позволяют настраивать и защищать личную сеть. Доступные функции:

  • возможность создания специального оформления для придания сети фирменного облика компании;

  • дополнительные параметры, позволяющие управлять пользователями и контентом;

  • широкие возможности управления безопасностью, помогающие управлять доступом к сети и ее защитой;

  • возможность экспортировать сетевые данные для создания отчетов, хранения и анализа;

  • расширенные возможности интеграции, в том числе синхронизация каталогов и служба единого входа.

    Важно : 

    • Служба единого входа в Yammer и служба синхронизации каталога Yammer не рекомендуются к использованию и не будут поддерживаться с 1 декабря 2016 года. После 1 апреля 2016 года настройка новых конфигураций в службах единого входа и синхронизации каталога Yammer станет невозможна.

    • Дополнительные сведения о том, почему служба единого входа в Yammer и служба синхронизации каталога Yammer устарели, а также информацию о том, как от них отказаться, см. в статье График отключения службы единого входа и синхронизации каталога в Yammer.

Обновление

Вы можете активировать Yammer Enterprise на портале администрирования Office 365, выполнив приведенные ниже действия.

  1. Откройте Центр администрирования Office 365.

  2. В разделе включенных служб щелкните Да, активировать Yammer Enterprise для моей сети.

  3. Следуйте указаниям мастера.

После активации глобальные администраторы Office 365 становятся администраторами соответствующей сети Yammer, получая возможность настраивать сеть Yammer и управлять ею. Обратите внимание, что администраторы Yammer должны использовать домен, соответствующий сети Yammer. Например, в сети contoso.com только глобальные администраторы Office 365 с адресом электронной почты @contoso.com станут администраторами Yammer. Кроме того, адреса электронной почты учетных записей администраторов Yammer не должны содержать слова admin, support и user.

Дополнительные сведения об обновлении до версии Yammer Enterprise см. в статье Планы и цены Yammer. Подробные инструкции по активации см. в статье Руководство по активации Yammer.

Определение стратегии обновления Yammer Enterprise

Служба Yammer включает частную сеть или набор частных сетей, упорядоченных по доменам электронной почты. Yammer создает сеть для каждого уникального домена электронной почты в организации, чтобы при входе пользователи направлялись в сеть Yammer, соответствующую их адресу электронной почты. Например, ivan@contoso.com относится к сети contoso.com.

В некоторых организациях для всех пользователей используется один домен. В больших организациях обычно используется несколько доменов, соответствующих отделу или региону (например, contosoeurope.com, contosoasia.com и т. д). Если в вашей организации есть несколько доменов, необходимо определить стратегию обновления сети Yammer.

Для этого нужно решить, какую из имеющихся сетей Yammer обновлять, следует ли создать новую сеть и как вспомогательные сети будут интегрированы в общую архитектуру социальной сети. Способ обновления и сочетания сетей определяет степень взаимодействия пользователей, особенно если они распределены между разными отделами, филиалами и регионами. Необходимо решить, какой конечный продукт нужен вам — одна центральная сеть Yammer, доступная большинству пользователей в организации, или несколько сетей, разделенных по доменам электронной почты.

Обновление имеющейся сети или создание новой

Обновление или создание одной центральной сети Yammer является рекомендуемым подходом, так как упрощает совместную работу сотрудников и позволяет приглашать в основной домен пользователей из других доменов в качестве гостей. Кроме того, единая сеть дает возможность централизованного администрирования, обеспечивая согласованное внедрение политик и управление ими, развертывание функций, плановое техническое обслуживание и т. д. Использовать единую сеть целесообразно в тех случаях, когда все сотрудники находятся в одном помещении или распределены, но используют общий адрес электронной почты.

При попытке обновить единую сеть следует выбрать либо домен электронной почты, доступный большинству пользователей (как правило, это основной псевдоним электронной почты в организации), либо сеть, содержащую большую часть ценного контента. При обновлении имеющейся сети Yammer будут сохранены соответствующий контент и активные пользователи.

Большинство организаций используют один основной домен для адресов электронной почты сотрудников, поэтому обновление или создание единой сети является наиболее распространенным подходом.

Обновление нескольких сетей

Если у вас несколько сетей Yammer, рекомендуется объединить их в основную сеть организации, выполнив миграцию сети (см. статью Сетевая миграция: объединение нескольких сетей Yammer. Объединение сетей позволяет:

  • Сократить затраты на администрирование Yammer.    После объединения вы сможете управлять одной службой Yammer, а не несколькими отдельными сетями.

  • Устранить информационные барьеры в организации.    Наличие у всех пользователей консолидированной службы Yammer позволяет им связываться и общаться с любыми коллегами.

  • Облегчить вход в Yammer для пользователей Office 365.    Пользователи могут входить в Yammer с помощью своих учетных данных Office 365 и легко открывать Yammer из средства запуска приложений Office 365. См. статью Вход в Office 365 для использования Yammer.

  • Эффективно управлять Yammer из Office 365.    После объединения управлять Yammer становится проще. Например, вы можете реализовать решение единого входа при использовании удостоверения Office 365 для Yammer. Также вы можете управлять пользователями и администраторами централизованно в Office 365 при управлении пользователями Yammer через Office 365 на протяжении всего жизненного цикла.

Обновление одной сети и объединение связанных доменов или имеющихся сетей

Интеграция домена электронной почты, в котором уже развернута сеть Yammer, с сетью более высокого уровня, называется слиянием сетей. Слияние сетей целесообразно, если в организации есть несколько подразделений или дочерних компаний, которые хотят использовать возможности совместной работы и администрирования сети Yammer Enterprise, но используют разные домены электронной почты. В этом случае все пользователи могут присоединиться к одной сети без явного разрешения администратора сети и сразу приступить к совместной работе.

Допустим, Contoso.com — это международная компания с филиалами в крупных городах по всему миру. Каждый из этих филиалов выпускает разные линейки продукции, соответствующие уникальным потребностям клиентов в этом регионе. Адреса электронной почты сотрудников соответствуют именам их филиалов (@contosoeurope, @contosoasia и т. д.). При слиянии сетей все дочерние домены объединяются в родительскую сеть Yammer, например @contoso.com, и пользователи с адресами электронной почты филиалов при входе будут попадать в родительскую сеть Yammer.

При обновлении и слиянии доменов рекомендуется выбрать в качестве основной сети наиболее подходящую (то есть, содержащую больше всего контента) из существующих сетей. Следует внимательно отнестись к этому выбору, поскольку при объединении доменов электронной почты пользователи потеряют доступ к контенту, созданному в исходной сети Yammer.

Обратитесь в службу поддержки Yammer Enterprise, чтобы разработать план слияния сетей.

Примечание : Интеграция домена электронной почты, не связанного с сетью Yammer, с родительской сетью называется "добавлением домена". Так как в этом домене не было сети Yammer, при его добавлении не будет утерян контент.

Подготовка пользователей к слиянию сетей

Каждый раз, когда вы развертываете новую технологию или службы, крайне важно уведомить и подготовить своих пользователей, особенно если слияние сетей является частью процесса развертывания. Это не только позволяет создать интересное сообщество пользователей, но и дает участникам сообщества возможность изучить сеть и задать вопросы задолго до запуска новой технологии. Понятные, увлекательные и своевременные рассылки играют ключевую роль в успехе развертывания. Ниже приведены советы по успешному слиянию.

  1. Перед слиянием сообщите пользователям объединяемых сетей дату, время и последствия слияния. Объясните в своем сообщении причины слияния, опишите преимущества и приведите инструкции по архивации личных сообщений, заметок, файлов и т. д. Сообщите им, что после слияния эти данные станут недоступными. Шаблон сообщения см. в плане взаимодействия.

  2. Сообщите пользователям родительской сети о присоединении новых пользователей и предложите им поприветствовать новичков.

  3. Рассмотрите возможность экспорта данных перед слиянием, особенно если в вашей организации действуют определенные политики хранения данных. Экспорт данных должен выполнять проверенный администратор.

Ресурсы

Сеть Yammer включает ряд средств, шаблонов и ресурсов поддержки для планирования и выполнения обновления до Yammer Enterprise:

См. также

Какую корпоративную социальную сеть вы используете: Yammer или канал новостей?

Добро пожаловать в Yammer!

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×