Обновление присоединенных (импортированных) данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Диапазон ячеек, таблицу Excel, сводный отчет, отчет сводной диаграммы, текстовый файл или веб-запрос можно подключить к внешнему источник данных. Данные в них можно обновлять, чтобы обновить данные из источника данных. При каждом обновлении данных отображается самая последняя их версия, содержащаяся в источнике данных, включая изменения, внесенные в эти данные.

Примечание по безопасности : Возможность подключения к внешним данным на конкретном компьютере может быть отключена. Для обновления данных при открытии книги необходимо разрешить подключение данных, используя Панель центра управления безопасностью, либо необходимо поместить книгу в список надежных расположений.

Дополнительные сведения читайте в статье Добавление, удаление или изменение надежного расположения для файлов, Добавление, удаление или просмотр надежного издателяи Просмотр параметров в центре управления безопасностью.

Выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы обновить конкретное подключение к данным в книге, щелкните ячейку во внешнем диапазоне данных. На вкладке Данные в группе Подключения щелкните стрелку рядом с командой Обновить все, а затем выберите Обновить.

  • Чтобы обновить в книге все подключения к данным, нажмите кнопку Обновить все в группе Подключения вкладки Данные.

Примечание : Если открыто несколько книг, повторите эти действия в каждой из них.

  1. Выделите лист, содержащий импортированный текстовый файл.

  2. На вкладке " данные " в группе подключения нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и нажмите кнопку Обновить.

  3. В диалоговом окне Импорт текстового файла выберите нужный текстовый файл и нажмите кнопку Импорт.

Обновление автономный файл куба, которое вновь создает файл с использованием самых последних данных, получаемых с сервера куба, может потребовать много времени и занять значительное место на диске для временных файлов. Этот процесс следует начинать, если немедленный доступ к другим файлам не требуется, предварительно убедившись, что места на жестком диске достаточно для повторного сохранения файла.

  1. Щелкните сводный отчет, основанный на файле автономного куба

  2. На вкладке " данные " в группе подключения нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и нажмите кнопку Обновить.

    Изображение ленты Excel

  1. На листе щелкните сопоставленную ячейку, чтобы выбрать обновляемую карту XML.

  2. Если вкладка Разработчик недоступна, отобразите ее. Отображение вкладки "Разработчик"инструкции, см.

  3. На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Обновить данные.

    Группа XML на ленте

Можно автоматически обновить диапазон внешних данных при открытии книги. При необходимости можно сохранить книгу, не включая в нее внешние данные, благодаря чему уменьшится размер файла книги.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке " данные " в группе подключения нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и нажмите кнопку Свойства подключения.

    Изображение ленты Excel

  3. Перейдите на вкладку Использование.

  4. В группе Обновление экрана установите флажок Обновить при открытии файла.

  5. Если требуется сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных, установите флажок Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги.

Примечание : Для обновления данных при открытии книги для создания отчета сводной таблицы можно также установить флажок Обновить при открытии файла. Этот флажок находится в группе Данные сводной таблицы на вкладке Данные диалогового окна Параметры сводной таблицы.

Дополнительные сведения содержатся Параметры сводной таблицы.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке " данные " в группе подключения нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и нажмите кнопку Свойства подключения.

    Изображение ленты Excel

  3. Перейдите на вкладку Использование.

  4. Установите флажок Обновлять каждые, а затем введите число минут между обновлениями.

Сохраняемые пароли не шифруются, поэтому использовать их не рекомендуется. Если для подключения к источнику данных требуется ввести пароль, можно требовать, чтобы пользователи вводили пароль для обновления диапазона внешних данных. Следующая процедура неприменима к данным, получаемым из текстового файла (.txt) или веб-запроса (.iqy).

Важно : Используйте надежные пароли, содержащие прописные и строчные буквы, числа и символы. Эти элементы не смешивать слабых пароли. Пароли должны быть 8 или более символов. Лучше фразу, которая использует более 14 символов. Важно, что вы помните пароль. Если вы забыли свой пароль, Microsoft нельзя восстановить. Хранение паролей, запишите в надежном месте вне сведения, которые помогают защитить.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке " данные " в группе подключения нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и нажмите кнопку Свойства подключения.

    Изображение ленты Excel

  3. Откройте вкладку Определение.

  4. Снимите флажок Сохранить пароль.

Примечание : Microsoft Excel запрашивает пароль у пользователя только при первом обновлении диапазона внешних данных в каждом сеансе работы. При следующем запуске Excel пароль будет запрошен вновь, если открыть книгу, содержащую запрос, и попытаться осуществить обновление данных.

Выполнение запроса в фоновом режиме позволяет продолжить работу в Microsoft Excel во время выполнения запроса.

Примечание : Выполнение запроса OLAP в фоновом режиме невозможно.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке " данные " в группе подключения нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и нажмите кнопку Свойства подключения.

    Изображение ленты Excel

  3. Перейдите на вкладку Использование.

  4. Установите флажок Фоновое обновление чтобы выполнить запрос в фоновом режиме, или снимите флажок, чтобы выполнить запрос в режиме ожидания его окончания.

Примечание : Во время записи макрос, содержащего запрос, запуск запроса в фоновом режиме невозможен. Чтобы изменить записанный макрос так, чтобы запрос выполнялся в фоновом режиме, вызовите редактор редактор Visual Basic. Измените метод обновления для QueryTable с BackgroundQuery := False на BackgroundQuery := True. Сведения о написании макросов см. в справке Visual Basic для приложений.

Выполните одно или несколько из следующих действий.

  • Проверка состояния запроса.    Чтобы указать, что запрос работает на строка состояния появится значок вращающегося. Дважды щелкните значок Индикатор обновления Фоновое обновление, чтобы проверить состояние запроса.

  • Прервать фоновое обновление.    Чтобы прервать запрос, на котором работает в фоновом режиме, дважды щелкните значок Индикатор обновления Фоновое обновление в строке состояния, чтобы открыть диалоговое окно Состояние обновления внешних данных и нажмите кнопку Отменить обновление.

  • Прерывание запроса       Если флажок Фоновое обновление снят, запрос прерывается нажатием клавиши ESC.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×