Обновление подключенных данных (импортированных)

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Можно обновить данных, подключенных к внешним источник данных в книге Excel. Этот источник данных может быть диапазон ячеек, таблицу Excel, отчет сводной таблицы, отчет сводной диаграммы, текстовый файл или веб-запроса. Каждый раз при обновлении данных, отображается самая новая версия данные в источнике данных, включая все изменения, внесенные в данные.

Примечание по безопасности: Подключения к внешним данным могут быть отключены в настоящее время на вашем компьютере. Обновление данных при открытии книги, необходимо включить подключения к данным с помощью панели Центр управления безопасностью или необходимо поместить книгу в надежном расположении.

Дополнительные сведения читайте в статье Добавление, удаление или изменение надежного расположения для файлов, Добавление, удаление или просмотр надежного издателяи Просмотр параметров в центре управления безопасностью.

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы обновить подключение к определенным данных в книге, щелкните ячейку в диапазоне внешних данных. На вкладке " данные " в группе подключения нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить все и нажмите кнопку Обновить.

  • Чтобы обновить все подключения к данным в книге, на вкладке " данные " в группе подключения нажмите кнопку Обновить все.

Примечание: Если у вас несколько открыть книгу, необходимо выполнять операцию в каждой книге.

  1. Выберите лист, содержащий импортированного текстового файла.

  2. На вкладке " данные " в группе подключения нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и нажмите кнопку Обновить.

  3. В диалоговом окне Импорт текстового файла выберите нужный текстовый файл и нажмите кнопку Импорт.

Обновление автономный файл куба, который создает файл повторно с помощью последние данные из куба сервера, может занять много времени и требуют много временного места на диске. Начните процесс во время, когда выполните не требуется мгновенный доступ к другим файлам и убедитесь в том, что у вас есть соответствующее дисковое пространство для повторно сохраните файл.

  1. Щелкните отчет сводной таблицы, основанного на автономный файл куба.

  2. На вкладке " данные " в группе подключения нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и нажмите кнопку Обновить.

    Изображение ленты Excel

  1. На листе щелкните сопоставленную ячейку, чтобы выбрать карту XML, которую требуется обновить.

  2. Если вкладка Разработчик недоступна, отобразите ее. Отображение вкладки "Разработчик"инструкции, см.

  3. На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Обновить данные.

    Группа XML на ленте

Диапазон внешних данных можно обновлять автоматически при открытии книги. При необходимости можно сохранить книгу без сохранения внешних данных, чтобы уменьшить размер файла книги.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке " данные " в группе подключения нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и нажмите кнопку Свойства подключения.

    Изображение ленты Excel

  3. Перейдите на вкладку Использование.

  4. В группе Обновление экрана установите флажок Обновить при открытии файла.

  5. Если требуется сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных, установите флажок Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги.

Примечание: Обновление данных при открытии книги в отчете сводной таблицы, можно также установите флажок обновлять данные при открытии файла. Этот флажок находится в разделе Данных сводной таблицы на вкладке " данные " в диалоговом окне Параметры сводной таблицы.

Дополнительные сведения содержатся Параметры сводной таблицы.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке " данные " в группе подключения нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и нажмите кнопку Свойства подключения.

    Изображение ленты Excel

  3. Перейдите на вкладку Использование.

  4. Установите флажок Обновлять каждые, а затем введите число минут между обновлениями.

Сохраненные пароли не зашифрованы и не рекомендуется. Если источник данных требует пароль подключиться к нему, можно обязать пользователей вводить пароль перед их можно обновить диапазон внешних данных. Описанные ниже не относится к данным, которые получены из веб-запроса (.iqy) или текстовые файлы (txt).

Важно: Используйте надежные пароли, содержащие прописные и строчные буквы, числа и символы. Эти элементы не смешивать слабых пароли. Пароли должны быть 8 или более символов. Лучше фразу, которая использует более 14 символов. Важно, что вы помните пароль. Если вы забыли свой пароль, Microsoft нельзя восстановить. Хранение паролей, запишите в надежном месте вне сведения, которые помогают защитить.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке " данные " в группе подключения нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и нажмите кнопку Свойства подключения.

    Изображение ленты Excel

  3. Откройте вкладку Определение.

  4. Снимите флажок Сохранить пароль.

Примечание: Excel предложит ввести пароль только при первом обновлении диапазона внешних данных в каждом сеансе Excel. В следующий раз, что при запуске Excel, вам будет предложено ввести пароль еще раз при открытии книги, содержащей запрос и повторить попытку операции обновления.

Выполнение запроса в фоновом режиме позволяет при выполнении запроса с помощью Excel.

Примечание: Невозможно запустить запрос OLAP в фоновом режиме.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке " данные " в группе подключения нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и нажмите кнопку Свойства подключения.

    Изображение ленты Excel

  3. Перейдите на вкладку Использование.

  4. Установите флажок Фоновое обновление, чтобы выполнять запрос в фоновом режиме, или снимите этот флажок, чтобы выполнять запрос в режиме ожидания.

Примечание: Во время записи макрос, содержащего запрос, Excel не выполнить запрос в фоновом режиме. Чтобы изменить записанного макроса, так что запрос работает в фоновом режиме, изменение макроса в редактор Visual Basic. Изменение способа обновления для объекта QueryTable из BackgroundQuery: = False для BackgroundQuery: = True. Сведения о редактировании читайте Visual Basic для приложений.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

  • Проверка состояния запроса.    Чтобы указать, что запрос работает на строка состояния появится значок вращающегося. Дважды щелкните значок Индикатор обновления Фоновое обновление, чтобы проверить состояние запроса.

  • Прервать фоновое обновление.    Чтобы прервать запрос, на котором работает в фоновом режиме, дважды щелкните значок Индикатор обновления Фоновое обновление в строке состояния, чтобы открыть диалоговое окно Состояние обновления внешних данных и нажмите кнопку Отменить обновление.

  • Прерывание запроса.    Чтобы прервать запрос выполнять при выключенном фоновое обновление, нажмите клавишу ESC.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×