Обновление подключения к внешним данным в Excel 2016 для Windows

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы можете подключить книгу Excel к источнику внешних данных, например к базе данных SQL Server, кубу OLAP или даже к другой книге Excel. Это подключение может отображаться в книге в виде таблицы, отчета сводной таблицы или сводной диаграммы.

Вы можете обновить данные в книге, выбрав ссылку на их источник. Каждый раз, когда вы обновляете подключение, вы получаете самую свежую информацию с учетом всех добавленных и удаленных данных.

К началу страницы

Обновление данных из Microsoft Query, мастера подключения данных или веб-запроса

  1. Выделите любую ячейку в диапазоне или таблице, которые содержат ссылки на внешние данные.

  2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все.

    Обновление подключения к данным

  3. Чтобы обновить только выделенные данные, выберите команду Обновить.

    Вы также можете щелкнуть ячейку в диапазоне или таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить.

  4. Чтобы обновить все имеющиеся в книге подключения к данным, выберите команду Обновить все.

    Примечание : Если у вас открыто несколько рабочих книг, то необходимо сделать это для каждой рабочей книги.

К началу страницы

Обновление данных из импортированного текстового файла

  1. Выделите любую ячейку в диапазоне или в таблице, которые содержат ссылку на импортированный текстовый файл.

  2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все.

    Обновление подключения к данным

  3. Чтобы обновить только выделенные данные, выберите команду Обновить.

  4. Чтобы обновить все имеющиеся в книге подключения к данным, выберите команду Обновить все.

    Вы также можете щелкнуть ячейку в диапазоне или таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить.

  5. В диалоговом окне Импорт текстового файла выберите нужный текстовый файл, а затем нажмите кнопку Импорт.

К началу страницы

Обновление данных Power Pivot

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Подключения.

    Подключения к данным

  2. В диалоговом окне Подключения к книге выберите подключение к данным Power Pivot, а затем нажмите кнопку Обновить.

К началу страницы

Обновление файла автономного куба

Обновление файла автономного куба, при котором этот файл создается повторно с использованием самых свежих данных из серверного куба, может потребовать много времени и места на диске для хранения временных файлов. Запускайте этот процесс тогда, когда вам не нужен немедленный доступ к другим файлам в Excel и у вас достаточно места на диске, чтобы повторно сохранить этот файл.

  1. Выберите сводную таблицу, подключенную к файлу автономного куба.

  2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Обновить.

    Обновление подключения к данным

К началу страницы

Обновление данных в импортированном XML-файле

  1. На листе щелкните сопоставленную ячейку, чтобы выбрать карту XML, которую требуется обновить.

  2. Если вкладка Разработчик недоступна, откройте ее, выполнив указанные ниже действия.

    1. Откройте вкладку Файл, выберите пункт Параметры, а затем — Настроить ленту.

    2. В группе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

  3. На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Обновить данные.

    Данные для обновления XML

К началу страницы

Автоматическое обновление данных при открытии книги

Вы можете автоматически обновлять диапазон внешних данных при открытии книги. Кроме того, при сохранении рабочей книги можно не сохранять внешние данные, чтобы уменьшить размер файла.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

    Свойства подключения

  1. Перейдите на вкладку Использование.

  2. В группе Обновление экрана установите флажок Обновить при открытии файла.

  3. Если требуется сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных, установите флажок Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги.

К началу страницы

Регулярное автоматическое обновление данных

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

    Свойства подключения

  3. Перейдите на вкладку Использование.

  4. Установите флажок Обновлять каждые, а затем введите число минут между обновлениями.

К началу страницы

Запрос пароля при обновлении диапазона внешних данных

Сохраняемые пароли не зашифровываются, поэтому использовать их не рекомендуется. Если для подключения к источнику данных необходим пароль, вы можете потребовать, чтобы пользователи вводили пароль перед тем, как обновлять диапазон внешних данных. Указанная процедура не применяется при работе с данными, получаемыми из текстового файла (TXT) или из веб-запроса (IQY).

Используйте надежные пароли, содержащие прописные и строчные буквы, числа и символы. Эти элементы не смешивать слабых пароли. Например, надежный пароль: Y6dh! et5. Слабых пароль: House27. Пароли должны быть 8 или более символов. Лучше фразу, которая использует более 14 символов.

Очень важно запомнить пароль, так как восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

    Свойства подключения

  3. Откройте вкладку Определение и снимите флажок Сохранить пароль.

Примечание : Excel будет запрашивать у вас пароль только при первом обновлении диапазона внешних данных в каждом сеансе работы в Excel. При следующем запуске приложения Excel оно вновь попросит ввести пароль, если вы откроете книгу, содержащую запрос, и попытаетесь выполнить обновление данных.

К началу страницы

Выполнение запроса в фоновом режиме или в режиме ожидания

Очень большие наборы данных рекомендуется обновлять в фоновом режиме. При этом вы сможете продолжать работу в Excel, не дожидаясь завершения обновления в течение нескольких минут или более длительного времени.

  1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

  2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

    Свойства подключения

    Примечание : Невозможно запустить запрос OLAP в фоновом режиме.

    Примечание : Невозможно запустить запрос для любого типа подключения, получающего данные для модели данных.

  3. Перейдите на вкладку Использование.

  4. Установите флажок Фоновое обновление, чтобы выполнять запрос в фоновом режиме, или снимите этот флажок, чтобы выполнять запрос в режиме ожидания.

    Когда вы записываете макрос, содержащий запрос, Excel не будет запускать этот запрос в фоновом режиме. Чтобы изменить записанный макрос таким образом, что запрос будет запускаться в фоновом режиме, измените макрос в редактор Visual Basic. Для объекта QueryTable вместо метода обновления BackgroundQuery := False используйте метод BackgroundQuery := True.

К началу страницы

Отмена и проверка состояния обновления

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Чтобы проверить или отменить обновление, вы можете сделать следующее:

  • проверить состояние запроса.    В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос запущен. Дважды щелкните сообщение, чтобы увидеть состояние запроса;

  • прервать фоновое обновление.    Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;

  • прервать запрос.    Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

К началу страницы

См. также:

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×