Обновление импортированных данных

Можно обновлять данные, импортированные в документ Visio с помощью команды «Связать данные с фигурами» в меню «Данные».

Предполагаемое действие:

Обновление данных документа

Установка автоматического обновления данных документа

Разрешение конфликтов между старыми и новыми данными

Обновление данных документа

  1. Откройте документ с данными, которые требуется обновить.

  2. В меню Данные выберите команду Обновить данные.

    Команда Обновить данные недоступна в следующих случаях:

    • Для импорта данных не использовались средства связи с данными.

    • Выполняется работа в сводной схеме. Для обновления данных в сводной схеме выберите команду Обновить данные в меню Сводная схема.

  3. В диалоговом окне Обновить данные выполните одно из следующих действий:

    • Для обновления одного источника данных выберите его в списке Источник данных, а затем нажмите кнопку Обновить.

    • Для обновления нескольких источников данных выберите их в списке Источник данных, удерживая клавишу CTRL, а затем нажмите кнопку Обновить.

    • Для обновления всех источников данных нажмите кнопку Обновить все.

      Совет : Для выбора порядка обновления источников данных щелкните заголовок столбца Источник данных.

В начало страницы

Установка автоматического обновления данных документа

  1. Откройте документ с данными, которые требуется обновить.

  2. В меню Данные выберите команду Обновить данные.

  3. В диалоговом окне Обновить данные выберите один или несколько источников данных.

  4. Установите флажок Показывать это диалоговое окно при открытии файла.

  5. Нажмите кнопку Настройка.

  6. В диалоговом окне Настройка обновления в группе Автоматическое обновление установите флажок Обновлять каждые, а затем щелкайте стрелки для установки периодичности.

Важно : Для правильного функционирования обновления необходимо выбрать точный уникальный идентификатор.

Выбор правильного уникального идентификатора.

Для каждой таблицы необходимо выбрать уникальный идентификатор для обновления документа при изменении данных в источнике данных. Уникальный идентификатор (или ключевой столбец) должен представлять собой столбец, который не будет изменен. Этот ключ гарантирует точное сопоставление каждой строки в обновляемых данных со строкой в источнике данных, из которого выполняется обновление.

В следующем примере листа данных Microsoft Office Excel уникальным идентификатором (или ключом) является столбец «КодСотрудника».

Таблица Excel с данными о сотрудниках

В начало страницы

Разрешение конфликтов между старыми и новыми данными

Возможно, время от времени придется разрешать конфликты между новыми данными из источника данных и старыми данными документа. Например, конфликты могут возникнуть при удалении строки из данных или при создании новой строки с тем же уникальным идентификатором, что и в другой строке источника данных. В обоих случаях данные во всех фигурах не могут быть обновлены с помощью команды Обновить данные, поскольку сопоставление каждой фигуры со строкой в обновленном источнике данных больше невозможно. При возникновении подобных конфликтов открывается окно Конфликты обновления. В этом окне содержатся параметры, помогающие разрешить конфликты.

Разрешение конфликтов, возникших из-за удаленных строк данных

Фигуры с удаленными строками данных можно удалить или оставить.

  1. В окне Конфликты обновления в списке фигур выберите фигуры, к которым требуется применить одну из следующих команд.

  2. Выберите одну из следующих команд:

    • Удалить фигуру — для удаления только выбранных фигур

    • Удалить все перечисленные фигуры — для удаления всех фигур с отсутствующими строками

    • Сохранить фигуру — для сохранения только выбранных фигур

    • Сохранить все перечисленные фигуры — для сохранения всех фигур с отсутствующими строками

      Примечание : Если в списке не выбрана ни одна фигура, команды Удалить фигуру и Сохранить фигуру недоступны.

Разрешение конфликтов, возникших из-за данных, которые не могут быть однозначно определены

Если данные не имеют уникального идентификатора или этот идентификатор изменяется в источнике данных перед обновлением документа, сопоставление строки с соответствующей ей фигурой с помощью команды Обновить данные может не выполняться.

  1. В окне Конфликты обновления в списке фигур выберите фигуры, к которым требуется применить одну из следующих команд.

  2. Выберите одну из следующих команд:

    • Выбор подходящей строки — для открытия диалогового окна Выбор подходящей строки, в котором можно определить строки, связанные с фигурой в вопросе.

    • Пропустить все конфликты — для сохранения повторяющихся строк в окне Внешние данные. Существующие связи с этими строками будут удалены.

      Примечание : При выборе команды Пропустить все конфликты строки с повторяющимися уникальными идентификаторами останутся в окне, исходные данные будут по-прежнему храниться в диалоговом окне Данные фигуры, а между фигурами и данными не будет никаких связей.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×