Обновление затрат

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При вводе затрат в ваш проект план Microsoft Office Project обновляет фактических затрат по мере продвижения задача на основе способ начисления можно задать.

Примечание : Чтобы сохранить изменения сведений о затратах для корпоративного ресурса, необходимо открыть для редактирования сведения о ресурсах.

Предполагаемое действие:

Обновление фактические начисления затрат для назначения ресурса

Обновление затрат для назначения ресурса фактические затраты на использование

Обновлять фактические фиксированные затраты на ресурсы

Обновление фактических начисленных затрат назначений ресурсов

Фактические начисленные затраты назначений ресурсов вводятся вручную. Для этого необходимо сначала отключить их автоматическое вычисление.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем щелкните вкладку Расчет.

  2. В области Параметры расчета для снимите флажок Фактические затраты всегда вычисляются Microsoft Office Project.

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. В меню Вид выберите команду Использование задач.

  5. В меню Вид выберите команды Таблица и Отслеживание.

  6. Если нужно обновить фактические начисленные затраты назначений ресурсов до текущей даты, в поле Факт. затраты введите фактические затраты назначения, для которого следует обновить затраты. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к полю, если его не видно.

  7. Если нужно обновлять фактические начисленные затраты назначений ресурсов по дням, в меню Формат выделите пункт Подробности, а затем выберите пункт Фактические затраты.

  8. Выберите ячейку для задачи и времени, которую следует обновить, а затем введите фактические затраты.

При обновлении фактических затрат процент завершения и оставшиеся затраты не зачисляются в счет фактических затрат.

Например, если есть задача длительностью 20 часов и есть ресурс, назначенный на эту задачу, с затратами 900 руб. в час, то затраты на это назначение ресурса будут равны 18 000 руб.

  • Если задача завершена на 0% и были введены фактические затраты, равные 9 000 руб., то в поле Оставшиеся затраты будет по-прежнему отображаться значение 18 000. Оно не вычисляется для отражения фактических затрат. Однако поскольку значение в поле Затраты равно сумме фактических и оставшихся затрат, то оно обновляется для отражения добавочной части фактических затрат. Следовательно, в этом случае в поле Затраты добавляется 18 000 руб. оставшихся и 9 000 руб. фактических затрат, что в итоге составляет 27 000 руб.

  • Если задача завершена на 50% и были введены фактические затраты равные 9 000 руб., то значение поля Оставшиеся затраты обновится до 9 000 руб., а в поле Затраты будет по-прежнему отображаться 18 000 руб.

  • Если задача завершена на 75% и были введены фактические затраты, равные 9 000 руб., то значение поля Оставшиеся затраты обновится до 3 000 руб., а поля Затраты — до 12 000 руб.

К началу страницы

Обновление фактических затрат на использование назначенных ресурсов

  1. В меню Вид выберите команду Лист ресурсов.

  2. Выберите ресурс, а затем в меню Проект выберите пункт Сведения о ресурсе.

  3. На вкладке Затраты обновите столбец Затраты на использование в таблицах раздела Таблицы норм затрат для отображения новых затрат на использование назначений.

    Совет : Можно установить отдельную дату для времени, когда новые затраты на использование вступят в силу, задав ее в столбце Дата действия.

При изменении затрат на использование ресурсов в программе Project происходит обновление этих затрат в каждом назначении для этого ресурса. Обновленные затраты на использование применяются также для пересчета запланированных затрат.

К началу страницы

Обновление фактических фиксированных затрат ресурсов

Можно обновлять фактические фиксированные затраты ресурсов, которые привязаны к началу или окончанию задачи. Можно также обновлять фактические фиксированные затраты ресурсов, распределенные пропорционально на протяжении всей задачи.

Чтобы обновить фактические фиксированные затраты ресурсов, привязанные к началу или окончанию задачи, выполните следующие действия.

  1. В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта.

  2. Выберите задачу с фиксированными затратами ресурсов, которую следует обновить.

  3. В меню Проект выберите команду Сведения о задаче.

  4. На вкладке Ресурсы введите обновленные затраты для затрат на ресурсы в столбце Затраты таблицы Ресурсы.

Чтобы обновить фактические фиксированные затраты ресурсов, пропорционально распределенные на протяжении всей задачи, выполните следующие действия.

  1. В меню Вид выберите команду Другие представления.

  2. В списке Представления выберите представление Лист задач, а затем нажмите кнопку Применить.

  3. В меню Вид выделите пункт Таблица, а затем выберите команду Затраты.

  4. В поле Затраты в таблице повременных затрат измените значения всех задач, для которых изменялись затраты на ресурсы.

    Примечание : Если не видно строки Затраты, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы повременных затрат, а затем выберите строку Затраты.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×