Обновление данных в Visio Online

При просмотре схемы можно обновить данные, чтобы увидеть все изменения, внесенные в связанном источнике данных. Благодаря этой функции схема превращается в динамичную информационную панель, с которой вы и ваши коллеги можете регулярно сверяться.

Схематичное изображение, показывающее связь между файлом Visio и источником данных.

Создание подключения к данным

  1. Подготовка

    • Выберите источник данных (книгу Excel, отправленную в SharePoint Online, или список SharePoint).

    • Сохраните URL-адрес источника данных.

  2. Откройте схему в Visio 2013 или более поздней версии и свяжите фигуры с источником данных с помощью URL-адреса, сохраненного в шаге 1. Дополнительные сведения см. в статье Импорт данных в фигуры в документе.

  3. Связав схему с источником данных, отправьте ее в SharePoint Online. Убедитесь в том, что источник данных и схема хранятся на одном и том же сайте SharePoint. Дополнительный сведения о добавлении файлов см. в статье Добавление папки или файлов в библиотеку документов.

  4. Поделитесь ссылкой на отправленную схему с коллегами, и они смогут просматривать актуальные данные на информационной панели. Дополнительные сведения об общем доступе см. в статье Общий доступ к схемам или комментариям в Visio Online.

Обновление данных на схеме

  1. Откройте схему для просмотра. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр, создание и изменение схем в Visio Online.

    Вы увидите предупреждение Обновление отключено:

    Предупреждение в общедоступной предварительной версии Visio о том, что обновление отключено.
  2. Чтобы разрешить обновление, нажмите кнопку Разрешить обновление.

  3. Чтобы просмотреть дополнительные сведения о подключении к данным, нажмите кнопку Сведения.

  4. Нажмите кнопку Обновить данные, чтобы обновить данные из всех источников, с которыми связана схема.

    Параметр "Обновить данные" в общедоступной предварительной версии Visio Online

    Команда Обновить данные недоступна (затенена или отображается серым цветом), если для фигур на текущей и остальных страницах не настроены подключения к данным или если используется схема визуализатора данных.

Конфликт данных

Если вы внесете определенные изменения в источнике данных, например удалите связанные строки или создадите строку с уникальным идентификатором, который уже используется для другой строки, может возникнуть конфликт. В обоих случаях, если при просмотре схемы выбрать команду Обновить данные, не удастся выполнить обновление для всех фигур, потому что теперь невозможно сопоставить каждую фигуру со строкой. Когда возникает такой конфликт, открывается окно Конфликты обновления. Если появится это предупреждение, откройте файл в Visio и устраните проблему.

Обновление схемы визуализатора данных

Схемы визуализатора данных нельзя обновлять при просмотре, используя команду Обновить. Чтобы увидеть на схеме последние данные из Excel, откройте ее в Visio 2016 или более поздней версии, выберите контейнер схемы, а затем нажмите Данные > Обновить.

См. также

Импорт данных в Visio: обзор

Советы и рекомендации по связыванию данных

Создание схем с помощью визуализатора данных

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×