Обновление данных в Visio Online

Важно!    Эта статья относится только к средству просмотра Visio Online. Возможность обновлять схемы еще не реализована в предварительной версии редактора Visio Online.

В средстве просмотра Visio Online можно обновить данные на схеме, чтобы увидеть все изменения, внесенные в связанном источнике данных. Благодаря этой функции схема превращается в динамичную информационную панель, с которой вы и ваши коллеги можете регулярно сверяться.

Схематичное изображение, показывающее связь между файлом Visio и источником данных.

Начало работы

Чтобы начать, вам понадобятся две вещи: схема Visio и источник данных, с которым она связана. Ниже описаны действия, которые нужно выполнить.

  1. Настройте источник данных, с которым будет связана схема Visio. В настоящее время средство просмотра Visio Online поддерживает в SharePoint Online такие источники данных:

    • книга Excel;

    • список SharePoint.

    Совет : На следующих шагах вам потребуется URL-адрес источника данных.

  2. Откройте схему в классической программе Visio и свяжите фигуры с источником данных, настроенным на предыдущем шаге. Ознакомьтесь со сведениями об импорте данных в Visio.

  3. Связав схему Visio с источником данных, загрузите ее в SharePoint Online.

    Примечание : Убедитесь в том, что источник данных и схема Visio хранятся на одном и том же сайте SharePoint.

  4. Поделитесь ссылкой на отправленную схему Visio с коллегами, и они смогут просматривать актуальные данные на информационной панели.

Обновление данных на схеме

  1. Откройте схему в средстве просмотра Visio Online. Дополнительные сведения см. в статье Создание и изменение схем в Visio Online.

    Вы увидите предупреждение Обновление отключено:

    Предупреждение в общедоступной предварительной версии Visio о том, что обновление отключено.
  2. Нажмите кнопку Разрешить обновление.

    Совет : Для получения дополнительной информации нажмите кнопку Сведения...

  3. На панели команд щелкните Обновить данные, чтобы обновить данные из всех источников, с которыми связана схема.

    Параметр "Обновить данные" в общедоступной предварительной версии Visio Online

    Примечание :  Команда Обновить данные недоступна (затенена или отображается серым цветом), если для фигур на текущей странице и фоновых страницах не настроены подключения к данным, или если используется схема визуализатора данных.

Конфликты

Конфликт может возникнуть, если вы внесете определенные изменения в источнике данных, например удалите связанные строки или создадите новую строку с уникальным идентификатором, который уже используется для другой строки. В обоих случаях, если в средстве просмотра Visio Online выбрать команду Обновить данные, не удастся выполнить обновление для всех фигур, потому что теперь невозможно сопоставить каждую фигуру со строкой. Когда возникает такой конфликт, открывается окно Конфликты обновления. Если появится это предупреждение, откройте файл в классической программе Visio и исправьте данные.

Обновление схемы визуализатора данных

В средстве просмотра Visio Online можно только просматривать схемы, созданные с помощью визуализатора данных, но нельзя обновлять их, используя команду Обновить. Чтобы увидеть на схеме последние данные Excel, откройте ее в Visio 2016, выберите контейнер схемы, а затем — элементы Данные > Обновить.

См. также

Импорт данных в Visio: обзор

Советы и рекомендации по связыванию данных

Создание схем с помощью визуализатора данных

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×