Обновление данных в существующей диаграмме

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

После создания диаграммы может потребоваться внести изменения в ее источник данных на листе. Чтобы эти изменения отразились на диаграмме, можно обновить ее одним из нескольких способов, поддерживаемых Microsoft Office Excel. Можно мгновенно обновить диаграмму, используя измененные значения, или динамически изменять ее источник данных. Кроме того, можно изменить диаграмму, добавив, изменив или удалив данные.

Изменение данных, на которых основана диаграмма

При обновлении данных, на которых основана диаграмма, также меняются данные на ней и ее внешний вид. Масштаб этих изменений зависит от того, как определен источник данных диаграммы. Можно автоматически обновлять диаграмму при изменении значений на листе или же динамически изменять источник данных диаграммы.

Автоматическое обновление диаграммы при изменении значений в электронной таблице

Значения на диаграмме связаны с данными листа, использованного для ее создания. Если в параметрах вычислений выбрано автоматическое обновление (вкладка Формулы, группа Вычисления, кнопка Параметры вычислений), изменения, внесенные в данные листа, автоматически отражаются на диаграмме.

Примечание : В Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office > Параметры Excel > формулы > вычисления > Параметры вычисления.

  1. Откройте лист, содержащий данные, отображенные на диаграмме.

  2. Введите новые данные в ячейки, значения которых необходимо изменить.

  3. Нажмите клавишу ВВОД.

Динамическое изменение источника данных для диаграммы

Если нужно, чтобы в источнике данных диаграммы динамически появлялись новые данные, можно использовать два способа. Можно создать диаграмму на основе данных в таблице Excel или же на основе определенного имени.

Создание диаграммы на основе таблицы Excel

При создании диаграммы, основанной на диапазон ячеек, обновления данных в исходном диапазоне, отражаются на диаграмме. Но, чтобы увеличить размер диапазона, путем добавления строк и столбцов и изменение данных на диаграмме и внешний вид, необходимо вручную изменить исходные данные диаграммы, изменяя диапазон ячеек, на основе диаграммы.

Если нужно изменять данные и внешний вид диаграммы при расширении источника данных, можно использовать таблицу Excel в качестве источника данных.

  1. Щелкните диаграмму, для которой необходимо изменить диапазон ячеек.

    Появится раздел Работа с диаграммами со вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  2. На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных укажите расположение диапазона данных и нажмите кнопку ОК.

  4. Перейдите к диапазону данных и щелкните любую ячейку в нем.

  5. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

    Изображение ленты Excel

    Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + L или CTRL + T.

Создание диаграммы на основе определенного имени

Для динамического изменения данных и внешнего вида диаграммы при расширении источника данных можно также использовать определенное имя и функцию СМЕЩ. Такой подход удобен, если нужно использовать решение, которое также работает в предыдущих версиях Excel.

Дополнительные сведения читайте в статье способы использования определенных имен для автоматического обновления диапазон диаграммы в Excel.

Добавление данных в существующую диаграмму

Чтобы добавить дополнительный источник данных в существующую диаграмму, можно воспользоваться одним из нескольких способов. Можно быстро добавить другой ряд данных, перетащить маркеры размеров, чтобы включить данные в диаграмму, внедренную на этот же лист, скопировать дополнительные данные листа на внедренную диаграмму или на отдельный лист диаграммы.

Добавление ряда данных в диаграмму

  1. Выберите диаграмму, в которую необходимо добавить другой ряд данных.

    Появится раздел Работа с диаграммами со вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  2. На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

    Изображение ленты Excel

  3. В области Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных нажмите кнопку Добавить.

  4. В диалоговом окне Изменение ряда выполните следующие действия:

    • В поле Имя ряда введите имя, которое будет использоваться для ряда, или выберите имя на листе.

    • В поле Значения ряда введите ссылку на диапазон данных для добавляемого ряда или выделите диапазон на листе.

      Можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно Кнопка "Свернуть" справа от поля Имя ряда или Значения ряда, а затем выбрать на листе диапазон, который будет использоваться для таблицы. Закончив, снова нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

      Если при вводе ссылки для перемещения указателя применяются клавиши стрелок, можно нажать клавишу F2, чтобы убедиться, что используется режим правки. Повторное нажатие клавиши F2 позволяет снова переключиться в режим указания. Текущий режим можно узнать в строке состояния.

Добавление данных во внедренную диаграмму путем перетаскивания маркеров размера диапазонов

Если внедренная диаграмма создана на основе соседних ячеек листа, можно добавить данные, перетаскивая маркеры размера диапазонов данных источника. Диаграмма должна находиться на том же листе, что и данные, использованные для ее создания.

  1. На листе в ячейках, соседних с существующими данными листа, введите данные и подписи, которые нужно добавить в диаграмму.

  2. Щелкните диаграмму, чтобы показать на листе маркеры размера вокруг данных источника.

  3. На листе выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы добавить на диаграмму новые категории и ряды данных, на листе перетащите синий маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку.

    • Чтобы добавить только новые ряды данных, перетащите зеленый маркер размера, включив новые данные и их подписи в рамку.

    • Чтобы добавить новые категории и точки данных, перетащите сиреневый маркер размера, включив новые данные и категории в рамку.

Копирование данных листа в диаграмму

Если внедренная диаграмма создана путем выбора несмежных ячеек или если диаграмма находится на отдельном листе, можно скопировать в нее дополнительные данные листа.

  1. На листе выберите ячейки, содержащие данные, которые нужно добавить в диаграмму.

    Чтобы на диаграмме было показано название столбца или строки для новых данных, выберите также ячейки с названиями.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать Изображение кнопки .

    Изображение ленты Excel

    Сочетание клавиш: CTRL+C.

  3. Щелкните лист диаграммы или внедренную диаграмму, куда нужно вставить скопированные данные.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы вставить данные в диаграмму, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить Изображение кнопки .

      Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + V.

    • Чтобы определить, как скопированные данные должны быть вставлены в диаграмму, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку на кнопке Вставка, выберите Специальная вставка, а затем укажите нужный вариант.

Изменение данных в существующей диаграмме

Чтобы изменить существующую диаграмму, можно изменить диапазон ячеек, на котором она основана, или отдельный ряд данных, отображаемый на ней. Также можно изменять подписи на горизонтальной оси (оси категорий).

Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма

  1. Щелкните диаграмму, для которой необходимо изменить диапазон ячеек.

    Появится раздел Работа с диаграммами со вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  2. На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных убедитесь, что в поле Диапазон данных диаграммы ссылка выбрана полностью.

    Можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно Кнопка "Свернуть" справа от поля Диапазон данных диаграммы, а затем выбрать на листе диапазон, который будет использоваться для таблицы. Закончив, снова нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

  4. На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны отображаться в диаграмме.

    Чтобы подпись столбца или строки для новых данных появилась на диаграмме, нужно также выбрать ячейки, которые содержат ее.

    Если при вводе ссылки для перемещения указателя применяются клавиши стрелок, можно нажать клавишу F2, чтобы убедиться, что используется режим правки. Повторное нажатие клавиши F2 позволяет снова переключиться в режим указания. Текущий режим можно узнать в строке состояния.

Переименование или изменение ряда данных на диаграмме

Можно изменить имя и значения для существующего ряда данных, не изменяя данные на листе.

  1. Щелкните диаграмму с рядом данных, который требуется изменить.

    Появится раздел Работа с диаграммами со вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  2. На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд данных, который нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить.

  4. Чтобы переименовать ряд данных, введите нужное имя в поле Имя ряда или выберите имя на листе. Введенное имя указывается в легенде диаграммы, но не добавляется на лист.

  5. Чтобы изменить диапазон данных для рада, в поле Значения ряда введите ссылку на диапазон данных для добавляемого ряда, выделите диапазон на листе или введите значения в поля. Введенные значения не добавляются на лист.

    Если диаграмма является точечной, отображаются поля Значения X и Значения Y, поэтому можно изменить диапазон данных для этих значений. Для пузырьковой диаграммы можно изменить диапазоны значений Значения X, Значения Y и Размеры пузырьков.

Для каждого из этих полей можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно Кнопка "Свернуть" справа от поля Имя ряда или Значения ряда, а затем выбрать на листе диапазон, который будет использоваться для таблицы. Закончив, снова нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Если при вводе ссылки для перемещения указателя применяются клавиши стрелок, можно нажать клавишу F2, чтобы убедиться, что используется режим правки. Повторное нажатие клавиши F2 позволяет снова переключиться в режим указания. Текущий режим можно узнать в строке состояния.

Изменение порядка рядов данных

  1. Щелкните диаграмму с рядом данных, который требуется изменить.

    Появится раздел Работа с диаграммами со вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  2. На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд данных, который нужно переместить в другое место последовательности.

  4. Используйте стрелки Вверх и Вниз для перемещения ряда данных.

  5. Повторите шаги 3 и 4 для всех рядов данных, которые нужно переместить.

Изменение подписей вдоль горизонтальной оси (оси категорий)

При изменении подписей горизонтальной оси (ось категорий) будут изменены все подписи горизонтальной оси. Изменить отдельные подписи для горизонтальной оси невозможно.

  1. Щелкните диаграмму, содержащую подписи горизонтальной оси, которые нужно изменить.

    Появится раздел Работа с диаграммами со вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  2. На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

    Изображение ленты Excel

  3. В разделе Подписи горизонтальной оси (оси категорий) нажмите кнопку Изменить.

  4. В поле Диапазон подписей оси введите ссылку для диапазона ряда данных, который нужно использовать для подписей горизонтальной оси, или выделите диапазон на листе.

    Можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно Кнопка "Свернуть" справа от поля Имя ряда или Значения ряда, а затем выбрать на листе диапазон, который будет использоваться для таблицы. Закончив, снова нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

    Если при вводе ссылки для перемещения указателя применяются клавиши стрелок, можно нажать клавишу F2, чтобы убедиться, что используется режим правки. Повторное нажатие клавиши F2 позволяет снова переключиться в режим указания. Текущий режим можно узнать в строке состояния.

Удаление данных из диаграммы

С параметры вычислений значение автоматически данные, удаленные из листа автоматически удаляются из диаграммы. Также можно удалить данные из диаграммы не затрагивая с исходными данными на листе.

Удаление данных источника с листа

  • На листе выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат данные, удаляемые из диаграмм, а затем нажмите клавишу DELETE.

    • При удалении данных из выбранных ячеек на диаграмме отображаются пустые ячейки. Можно настроить то, как пустые ячейки отображаются на диаграмме, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Скрытые и пустые ячейки.

    • Если удалить столбец, весь ряд данных будет удален из диаграммы. Если удалить строку, может появиться сообщение об ошибке. Если нажать кнопку "ОК", на диаграмме может отобразиться одна или несколько точек данных удаленного ряда. Щелкните эти точки данных и нажмите клавишу DELETE.

Удаление ряда данных из диаграммы

  1. Щелкните диаграмму или удаляемый ряд данных либо выполните следующие действия, чтобы выбрать диаграмму или ряд данных в списке элементов диаграммы:

    1. Щелкните диаграмму.

      Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем В области диаграммы и выберите элемент диаграммы, который вы хотите использовать.

      Группа "Текущий фрагмент" на вкладке "Макет" ("Работа с диаграммами")

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Если выбрана диаграмма, выполните следующие действия:

      1. На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

        Изображение ленты Excel

      2. В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд данных, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

    2. Если выбран ряд данных на диаграмме, нажмите клавишу DELETE.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×