Обновление данных в книге, открытой в окне браузера

Обновление данных в книге, открытой в окне браузера

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При работе с книгой в браузере отображаются собственные либо внешние данные. Собственные данные хранятся непосредственно в книге и не требуют подключения к внешнему источнику. Внешние данные хранятся в другом месте, например на сервере, и для работы с ними необходимо подключение к внешней базе данных.

Процесс обновления внешних данных

Основной процесс обновления внешних данных

1. Пользователь запускает операцию обновления для получения самых последних данных.

2. Устанавливаются подключения к внешним источникам данных, используемым в книге.

3. Многие книги содержат подключения к нескольким источникам данных, например кубов, которые находятся в SQL Server служб Analysis Services, таблицы, которые хранятся в SQL Server, данные, которые доступны через веб-канала, данных OData и т. д.

4. В зависимости от подключения к данным и настроек среды содержимое книги обновляется, и в ней отображается актуальная информация.

Важно : В зависимости от того, как конкретной среды могут или невозможно обновить данные в книгу, которую вы просматриваете в окне браузера. Например возможность обновление внешних данных зависит в большой части на конфигурацией службы Excel. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору SharePoint.

К началу страницы

Обновление данных в режиме чтения и редактирования

Если вы просматриваете книгу в окне браузера и хотите обновить данные, это можно сделать в одном из двух режимов: режиме чтения или режиме редактирования.

Режим просмотра

В режиме просмотра достаточно просто обновить данные, отображаемые в книге. Это можно сделать в окне браузера или в Excel, в режиме только для чтения (не в режиме правки).

В таком случае файл книги не считается измененным. Это значит, что в месте хранения книги ваши учетные данные не отображаются как учетные данные пользователя, недавно редактировавшего ее.

Режим правки

Можно обновить книгу, когда она открыта в режиме правки (в окне браузера или в Excel). В этом случае файл книги будет считаться измененным. Это означает, что ваши учетные данные будут показаны как учетные данные пользователя, который недавно редактировал книгу.

Если вы редактируете книгу и обновление данных, изменения сохраняются автоматически после обновления данных. Любой пользователь с разрешениями для просмотра книги будут видеть изменения по мере сохранении книги.

К началу страницы

Настройка параметров обновления данных в Excel

Для определения подключений к внешним данным в книге необходимо использовать Excel. Эти параметры невозможно задать при просмотре книги в окне браузера. Параметры, настроенные в Excel, сохраняются при публикации книги в библиотека SharePoint.

Чтобы задать параметры обновления данных, нажмите кнопку Свойства для конкретного подключения к данным в Excel. В таблице ниже кратко описаны различные параметры обновления данных, доступные для выбора.

Параметр обновления

Описание

Обновлять каждые __ мин

Благодаря этому параметру данные книги обновляются через заданные вами промежутки времени (в минутах).

Обновлять данные при открытии файла

Благодаря этому параметру данные книги обновляются автоматически при ее открытии.

Обновлять это подключение по команде «Обновить все»

Когда выбран этот параметр, данные обновляются, если вы или другой пользователь нажимаете кнопку Обновить все.

В противном случае этот параметр позволяет это подключение из обновления данных, когда вы или другие люди, нажмите кнопку Обновить все. Это полезно, если требуется избежать ошибок обновления данных, например ошибки времени ожидания для определенного подключения в службы Excel.

Действия в случае ошибки обновления данных

В зависимости от конфигурации среды обновление данных может не быть выполнено. Например, если в книге используются безопасные подключения к внешним данным на локальных серверах, скорее всего, эти подключения к данным не будут работать в Office 365. Если вам не удается обновить данные в окне браузера, попробуйте открыть книгу в Excel.

Можно также обратиться к администратору SharePoint.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×