Обмен сведениями с коллегами с помощью тегов и заметок

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С помощью тегов и заметок можно общаться с коллегами и обмениваться с ними сведениями.

В этой статье

Общие сведения

Пример использует теги и заметки

Добавление тегов к контенту

Способы добавления тегов

Просмотр тегов

Удаление тегов

Знакомство с правами доступа и параметры конфиденциальности содержимое с тегами

Написание заметок

Запись заметок пользователям

Написание заметок о содержимом

Основные сведения о разрешениях и конфиденциальности для заметок

Добавление тегов и заметок для документов и элементов списка

Добавление тегов и заметок на страницах SharePoint

Добавить в Избранное в браузере инструмент теги и заметки

Добавление тегов к любой веб-страницы с помощью инструмента "теги и заметки"

Рукописный ввод заметок для других пользователей

Общие сведения

С помощью заметок и тегов контента можно упростить нахождение контента и пользователей с соответствующими знаниями. Заметки могут помочь наладить неофициальный диалог с другими пользователями и упростить общение между людьми.

Примеры использования тегов и заметок

  • Предоставьте другим пользователям сведения о полезных ресурсах.

  • Помогите пользователям найти людей со схожими интересами или потенциальных наставников с необходимыми знаниями.

  • Помогите пользователям, работающим в разных регионах, больше узнать друг о друге.

  • Изучите сведения о важных операциях и распространите их.

  • Предоставьте сотрудникам возможность поддержания контактов со специалистами из других групп.

К началу страницы

Добавление тегов в контент

К документам, страницам и другим объектам можно применять теги для их запоминания и отслеживания. В зависимости от параметров в организации теги также можно применять к страницам или статьям в Интернете.

Облако тегов

С помощью тегов можно улучшить качество результатов поиска посредством фильтрации по отдельным тегам, а также помочь пользователям с общими интересами связаться друг с другом.

Способы добавления тегов

Есть несколько способов добавления тегов в контент. При просмотре контента на сайте SharePoint можно использовать кнопки для добавления тегов и заметок или быстрой пометки интересующего вас элемента для повторного посещения или обмена сведений о нем с другими людьми.

Чтобы пометить интерактивные сведения в любом месте, можно использовать инструмент тегов и заметок SharePoint, который можно добавить в избранное, закладки или на панель ссылок браузера.

Рекомендуемые теги

При ввода тега может быть показан список рекомендуемых вариантов, если кто-то уже использовал тег раньше или в организации определены некоторые теги и структура. Можно щелкнуть предложенный вариант, чтобы принять его, не вводя его вручную.

Просмотр тегов

Теги и заметки организованы в «облако тегов», которое можно просматривать разными способами. Наиболее часто используемые теги выводятся более крупным шрифтом, чем остальные. Просматривать и фильтровать теги можно по-разному.

Если щелкнуть содержащийся в облаке тег, отображаются все связанные с ним "действия", т. е. весь контент, помеченный этим ключевым словом. Например, в представленном ниже образце облака тегов отображаются все действия для выбранного тега "Рекламные кампании".

Выберите тег, чтобы просмотреть связанный с ним контент.

Удаление тегов

Чтобы удалить тег из облака, выберите тег, а затем удалите все связанные с ним "действия". Например, чтобы удалить представленный ниже тег "Рекламные кампании", нужно удалить два действия, указанные в списке справа, щелкнув для этого ссылку Удалить. Чтобы после удаления действий тег исчез из облака, обновите страницу в веб-браузере.

Разрешения и конфиденциальность при использовании контента с тегами

По умолчанию теги являются общедоступными, если не было указано обратное. Если у других пользователей есть разрешение на просмотр контента, они могут просматривать теги и контент, к которому они относятся.

Теги могут отображаться в профиле личного сайта, на странице профиля тега и в облаке тегов. Пользователи также получают обновления в своих каналах новостей, когда люди, за которыми они следят, добавляют заметки и теги. Дополнительные сведения об обмене сведениями через личный сайт и профиль см. в статьях, указанных а разделе См. также.

Когда тег обозначается как частный, другим пользователям не видно, что он был добавлен к веб-странице, несмотря на то, что текст тега является общедоступным. Другие пользователи не видят тег в облаке тегов пользователя, если только он также не применил этот же тег к другой веб-странице как общедоступный.

К началу страницы

Добавление заметок

С помощью заметок можно делиться своими мыслями о контенте или общаться с другими людьми. Например, с помощью небольшой заметки можно поздравить кого-то или добавить примечание к статье.

Доска заметок помогает пользователям выражать мысли без отрыва от контекста вместо использования электронной почты, системы мгновенных сообщений или телефона. Например, пользователи могут делать примечания о веб-странице во время ее просмотра. Другие пользователи затем могут увидеть примечания и ссылки на веб-страницу и посетить ее, если их заинтересовала данная тема. Такая непосредственная связь помогает сделать личные сайты и страницы «Мой профиль» централизованным местом управления публичными разговорами.

Добавление заметок для пользователей

Добавление заметок для других пользователей можно использовать как неформальный способ общения, например, чтобы поздравить кого-то с наградой или для быстрого обмена мыслями о конференции.

Доска заметок SharePoint

Добавление заметок о контенте

С помощью заметок можно поделиться своими мыслями о статье или странице, например о том, почему контент может быть полезным для других или иметь к ним отношение. Другие пользователи могут просматривать эти примечания или добавлять свои.

Заметки о контенте

Разрешения и конфиденциальность при использовании заметок

Заметки являются общедоступными. Пользователи могут просмотреть заметки, оставленные вами на странице чьего-то профиля и в вашем списке последних действий, независимо от того, следили ли они за вами как за коллегой. Если кто-то следит за вами или за пользователем, которому вы пишете заметку, они также могут просмотреть заметки в своем канале новостей.

Заметки можно удалять, чтобы они больше не отображались с контентом или в чьем-то профиле. Однако текст заметки не удаляется из канала новостей других пользователей, например, если они следят за вами или за адресатом заметки.

К началу страницы

Добавление тегов и заметок в документы и элементы списка

После добавления ссылки «Теги и доска заметок» в браузер ее можно использовать при пометке веб-страниц, которые вы хотите запомнить или показать коллегам.

  1. Перейдите на страницу, к которой следует добавить теги и заметки.

  2. В браузере щелкните ссылку Теги и доска заметок.

  3. Введите теги, которые помогут вам вспомнить и классифицировать контент на странице, разделяя их точками с запятой. При вводе тегов может появиться список предлагаемых вариантов, если они уже использовались или были созданы раньше.

  4. Чтобы сделать тег личным, установите флажок Личный. Пользователи не будут видеть, что к контенту добавлен тег, но сам тег будет общедоступным.

  5. Чтобы, кроме того, написать заметку об этой странице, нажмите Доска заметок и введите заметку о странице.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Добавление тегов и заметок на страницы SharePoint

При просмотре страницы на своем сайте SharePoint можно также использовать кнопки Мне нравится и Теги и заметки, если они доступны.

Кнопку Мне нравится следует использовать для того, чтобы быстро пометить контент на будущее, а не применять к нему сейчас дополнительные теги и заметки. Позже можно будет добавить другие теги.

Кнопки «Теги и заметки» и «Мне нравится»

Если кнопки «Мне нравится» и «Теги и заметки» недоступны на странице, можно воспользоваться средством «Теги и доска заметок» в браузере.

  1. Перейдите на страницу сайте SharePoint Server, для которой требуется добавить теги и заметки.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы быстро тег содержимого и запомнить, не добавив другие теги и заметки, нажмите кнопкукнопка мне нравится.

    • Чтобы добавить другие теги и заметки, выполните следующие действия:

      1. Нажмите кнопку Теги и заметки.

      2. Введите теги, которые помогут вам вспомнить и классифицировать контент этой страницы, разделяя их точками с запятой. При вводе тегов может появиться список предлагаемых вариантов, если они уже использовались или были созданы раньше.

      3. Чтобы сделать тег личным, установите флажок Личный. Пользователи не будут видеть, что к контенту добавлен тег, но сам тег будет общедоступным.

      4. Чтобы, кроме того, написать заметку об этой странице, нажмите Доска заметок и введите заметку о странице.

      5. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Добавление инструмента тегов и заметок в избранное браузера

Точная последовательность действий для добавления ярлыка тегов и доски заметок зависит от браузера, но прежде всего вы должны перейти по ссылке для инструмента на странице «Теги и заметки» личного сайта.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Нажмите кнопку Теги и заметки.

  3. В разделе Инструмент «Добавить теги и заметки SharePoint» щелкните ссылку правой кнопкой мыши и добавьте ее к избранному, ссылкам или закладкам браузера. В некоторых браузерах, таких как Internet Explorer, можно добавить ссылку на панель ссылок. Дополнительные сведения см. в справке браузера.

Совет : Чтобы упростить применение закладок, избранное или ссылки браузера можно показать на его панели инструментов.

К началу страницы

Добавление тегов на любую веб-страницу с помощью инструмента тегов и заметок

После добавления ссылки «Теги и доска заметок» в браузер ее можно использовать при пометке веб-страниц, которые вы хотите запомнить или показать коллегам.

  1. Перейдите на страницу, к которой следует добавить теги и заметки.

  2. В браузере щелкните ссылку Теги и доска заметок.

  3. Введите теги, которые помогут вам вспомнить и классифицировать контент этой страницы, разделяя их точкой с запятой.

  4. Чтобы, кроме того, написать заметку об этой странице, нажмите Доска заметок и введите заметку о странице.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Добавление заметок для других пользователей

Если вы оставляете заметку в профиле коллеги, она обычно отображается до тех пор, пока он не получит более новые заметки. В зависимости от настроек личного сайта в организации сотрудник может также получить уведомление о заметке по электронной почте.

Заметки можно использовать в различных целях, например чтобы прокомментировать последний проект или достижение коллеги либо задать вопрос.

  1. Перейдите к профилю коллеги, которому хотите адресовать заметку (этот профиль можно найти поиском). Если имя коллеги отображается на сайте SharePoint, например около документа, который он недавно редактировал, для перехода в его профиль достаточно щелкнуть это имя.

  2. В разделе Доска заметок введите в поле заметку.

  3. Нажмите кнопку Поместить.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×