Обмен контактами в виде файлов vCard

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Обмен контактами Outlook в виде виртуальных визитных карточек vCard позволяет адресатам сразу импортировать их в списки контактов в Gmail, Apple Mail и многих других почтовых программ. При выборе контактов для обмена Outlook добавляет их в новое сообщение, и вам нужно просто нажать кнопку Отправить.

Совет: Если вы находитесь в центре написании сообщения электронной почты, не нужно оставить его и выберите пункт область пользователей для присоединения визитные карточки. Читайте в статье Присоединение визитной карточки в сообщение электронной почты.

Отправка контакта в виде файла vCard

  1. Выберите приложение Люди на панели навигации.

    Люди

    Чтобы просмотреть контакт в виде визитной карточки vCard, в группе Текущее представление нажмите кнопку Визитная карточка.

  2. Выделите контакты, которые вы хотите переслать. Можно выделить несколько контактов, удерживая нажатой клавишу CONTROL.

  3. В группе Общий доступ выберите Переслать контакт, а затем — Как визитную карточку.

    Переслать контакт как визитную карточку

    Outlook добавит визитную карточку в сообщение и вставит ее изображение в текст.

    Совет: Чтобы добавить контакты в виде визитных карточек без их изображений, выберите Как контакт Outlook.

Экспорт контактов в CSV-файл

Для экспорта контактов в CSV-файл, который могут импортировать другие программы, используйте мастер импорта и экспорта. При экспорте контактов из папки выбрать отдельный контакт невозможно.

  1. Чтобы запустить его, выберите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

  2. На первой странице мастера выберите Экспорт в файл > Далее.

  3. На следующей странице выберите Значения, разделенные запятыми > Далее.

  4. Выберите папку Контакты или вложенную папку, которую необходимо импортировать, и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: С помощью мастера вы можете экспортировать папки только по одной.

  5. Выберите папку для сохранения файла и нажмите ОК.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. Убедитесь, что установлен флажок Экспорт "Контакты" из папки: Контакты (или вложенной папки).

  8. Выполните одно из следующих действий:

    • чтобы экспортировать все поля по умолчанию, нажмите кнопку Готово;

    • чтобы экспортировать только нужные поля, определив порядок их расположения в CSV-файле, нажмите кнопку Соответствие полей и сделайте следующее:

      1. нажмите кнопку Очистить, чтобы удалить все поля из правой области и начать работу с пустым списком;

      2. в области слева нажимайте знак + рядом с категориями Имя, Адрес работы, Домашний адрес и Эл. почта для отображения отдельных полей;

      3. выберите нужные поля и по одному перетащите их в правую область;

      4. при необходимости можно изменить порядок расположения полей в правой области, перетаскивая их вверх или вниз. Это повлияет на порядок расположения столбцов в CSV-файле;

      5. по завершении добавления и перемещения полей нажмите ОК;

      6. нажмите кнопку Готово.

        Примечание: Приступая к работе на новом компьютере, вам не нужно экспортировать контакты со старого, если ваша организация использует Microsoft Exchange Server. После настройки Outlook на новом устройстве ваши контакты появятся автоматически.

Подробнее о визитных карточках и контактах

Вы уже получали сообщения с визитными карточками? Узнайте, как импортировать файлы vCard в контакты Outlook.

Подробнее о добавлении контактов в Outlook см. в следующих статьях:

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×