Перейти к основному контенту
Office

Обмен беседами и файлами в Yammer

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Обменивайтесь и перемещайте беседы и файлы, чтобы упростить совместную работу групп и сотрудников.

Совместное использование беседы с группой или коллегами

  1. Под сообщением нажмите кнопку Отправить.

  2. Выберите команду опубликовать в группе или Отправить личное сообщение, а затем выберите группы или людей, с которыми вы хотите обмениваться беседами.

  3. Добавление примечания.

  4. Нажмите кнопку Отправить. Предварительная версия сообщения публикуется в канале другой группы или для отдельных пользователей вместе со ссылкой для просмотра полной беседы

Средство отслеживания общего доступа сообщает о том, сколько раз будет предоставлен общий доступ к беседе. Щелкните ссылку, чтобы просмотреть общие сведения об этой беседе. Личное сообщение отправляется коллегам с помощью указанных ниже действий.

  • Предварительный просмотр сообщения

  • Ссылка для просмотра полной беседы

Предоставление совместного файла группе или коллеге

  1. Щелкните файл в списке сообщений или групповых файлов.

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку " совместный показ".

    Примечание: Если вы работаете в закрытой группе, вы не сможете предоставлять общий доступ к файлам, поэтому кнопка " общий доступ " недоступна.

  3. Выберите команду опубликовать в группе или Отправить личное сообщение, а затем выберите группы или людей, с которыми вы хотите передать общий файл.

  4. Добавление примечания.

  5. Выберите команду Общий доступ.

Часто задаваемые вопросы

Общий доступ к беседам

Q: кто может обмениваться беседами или файлами?

A: вы можете делиться беседами с любыми пользователями в сети Yammer.

ВОПРОС: можно ли обмениваться беседами с другими пользователями во внешней сети?

A: нет. Вы не можете предоставлять доступ к беседе за пределами сети, в которой находится беседа.

ВОПРОС: можно ли обмениваться личным сообщением с другим личным сообщением или группового веб-канала?

A: нет. Невозможно отправить личное сообщение. Тем не менее вы можете добавить в личное сообщение еще несколько членов сети.

Q: сколько раз можно делиться беседами?

О: нет ограничений на количество случаев, в которых вы можете предоставлять доступ к сообщению.

ВОПРОС: при предоставлении общего доступа я использую сообщение, всю беседу или и те, и другие?

A: Если вы поделитесь беседой с группой, в канале этой группы появится конкретное сообщение, которое вы хотите отправить, а также ссылку на исходную беседу. Несмотря на то, что участники группы, которым вы предоставлены общий доступ, увидят только конкретное сообщение, которое вы выбрали для предоставления общего доступа, вы можете перейти по ссылке к беседе.

Q: ответы на общие ресурсы, возникающие в исходной беседе?

A: No. Обмен данными с другими способами действует так же, как перенаправленное сообщение электронной почты, в том виде, в котором он создает собственную, новую версию сообщения. При предоставлении общего доступа к беседе сообщение, к которому предоставлен общий доступ, становится беседой в группе, с которой ведется общий доступ. Единственное подключение к исходному сообщению — это ссылка на исходное сообщение.

В: что происходит при предоставлении сообщения из закрытой группы в общедоступной группе?

A: сообщения из частных групп могут предоставлять общий доступ, но только участники закрытой группы могут просматривать все беседы. Пользователи видят только конкретное сообщение, к которому предоставлен общий доступ.

ВОПРОС: можно ли делиться беседами извне?

A: не удается отправить сообщение или беседу всем пользователям за пределами вашей организации.

ВОПРОС: Общие сведения о представлениях

A: в представлении "Общие папки " отображается список всех расположений, к которым предоставлен общий доступ к сообщению. Это обозначается значком рядом с сообщением.

В: в представлении "Общие ресурсы" можно просмотреть имена закрытых групп, к которым я не принадлежу, если у вас есть доступ к сообщениям в группы?

A: нет. В разделе Общие беседы отображаются только имена групп, к которым вы относитесь или которые являются общедоступными.

ВОПРОС: как отправить беседу человеку, который не находится в Yammer?

A: чтобы отправить беседу человеку, который не находится в Yammer, поделитесь беседой через личное сообщение, а затем введите свой адрес электронной почты. Он получит сообщение о том, что вы предоставили сообщение электронной почты в Yammer.

Примечание: Вы можете вводить адреса электронной почты только для тех, кто использует официальный домен организации.

Общий доступ к файлам

ВОПРОС: можно ли предоставлять общий доступ к файлу в общедоступной группе с помощью закрытой группы?

A: Да. Файл, Открытый в общедоступной группе, может быть предоставлен закрытой группе.

Q: что делать, если я хочу предоставлять общий доступ к файлу из закрытой группы другим пользователям?

A: вы можете отправить сообщение электронной почты вместе с файлом из закрытой группы пользователям, нажав кнопку отправить по электронной почте.

ВОПРОС: кто может предоставлять файл?

A: Если файл находится в общедоступной группе, любой из них может делиться с ним любыми пользователями в сети.

ВОПРОС: можно ли одновременно предоставлять доступ к файлу нескольким группам?

А: нет, в настоящее время вы можете ввести имя группы только в том случае, если вы предоставляете доступ к группе. Вы можете вернуться к файлу, чтобы открыть его в другой группе.

ВОПРОС: что произойдет при удалении общего файла?

A: Если файл удален после предоставления общего доступа, ссылка будет отображаться как неработающая в групповых каналах, в которых опубликован файл или заметка. Сообщение, вложенное в общий файл или заметку, останется.

В: как предоставлять доступ к файлу другим пользователям, не использующим Yammer?

A: совместное использование личных сообщений позволяет ввести адрес электронной почты коллеги в поле " Кому ". Отправляемый вами получатель получит сообщение, которое содержит ссылку на Yammer. Ссылка позволяет пользователю регистрировать и просматривать общий файл.

См. также

Перемещение бесед в Yammer

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×