Обзор функций подключения данных в Microsoft Office Visio 2007.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

_з0з_ может создавать гораздо больше схем и рисунков — она также поможет вам визуализировать, упорядочить, понять и представить данные.

Каждая фигура на схеме Visio может отображать другой набор данных. На рисунке ниже показаны данные о продажах для другого региона, поэтому можно легко сравнить область результатов продаж с регионом для текущего и предыдущего лет.

Обозначение состояния с помощью флажков

Если данные, которые вы хотите использовать, уже хранятся в книге или в таблице базы данных, вы можете импортировать их непосредственно в фигуры Office Visio, вместо того чтобы вводить их вручную.

В этой статье:

Как лучше всего подключать данные к схемам?

Можно ли подключаться к данным так же, как и в предыдущих версиях Visio?

Следует ли всегда использовать функции связи с данными для подключения данных к схемам?

Как лучше всего подключать данные к схемам?

В Visio есть несколько функций подключения к данным, но в большинстве случаев для подключения источников данных к схемам рекомендуется использовать мастер выбора данных (в меню данные выберите команду Импорт данных в фигуры). После использования мастера данные отобразятся в окне Внешние данные . Когда вы добавите в документ подключенные фигуры, данные будут отображаться в фигурах. _з0з_ также содержит набор рисунков, которые можно выбрать или изменить.

Дополнительные сведения о ссылках на данные и графических элементах, связанных с данными, см. в следующих статьях:

Можно ли подключаться к данным так же, как и в предыдущих версиях Visio?

Логический. Функция связи с данными в _з0з_ не заменяет функциональные возможности в предыдущих версиях Visio. Вы можете продолжать использовать решения с особыми возможностями для подключения к данным, а также две дополнительные компоненты подключения к базам данных.

Двумя надстройками подключения к базам данных являются Мастер баз данных и команда ссылка на базу данных ODBC . Чтобы получить доступ к этим функциям, в меню Сервис наводится на пункт надстройки, нажимайте кнопку Visio, а затем — Мастер баз данныхили ссылка на базу данных ODBC.

Некоторые шаблоны также содержат специальные инструменты, которые можно использовать для подключения определенных типов данных к схемам или формирования схем из данных.

  • Шаблон организационной диаграммы     С помощью мастера организационных диаграмм можно подключаться к данным Microsoft Exchange Server, данным Microsoft Office Excel, текстовым файлам и другим ODBC-совместимым источникам данных, чтобы создать организационную диаграмму. На диаграмме организационной диаграммы в меню Organization Chart (организационная диаграмма) выберите пункт Импорт данных организационной диаграммы. После создания организационной диаграммы можно создать связь с другими внешними данными с помощью мастера выбора данных. Дополнительные сведения см. в статье Создание организационной диаграммы Visio.

  • Шаблон временной шкалы     С помощью мастера импорта временной шкалы подключитесь к данным Microsoft Office Project. В меню данные выберите команду Вставить решения для данных, а затем — пункт временная шкала. Дополнительные сведения см. в статье Импорт данных из Project на временную шкалу Visio.

  • Шаблон календаря     С помощью мастера импорта данных Outlook подключитесь к данным Microsoft Office Outlook. В меню данные навести курсор на пункт Вставить решения для данных, а затем выберите пункт Календарь.

  • Шаблон схемы мозгового штурма     В схеме мозгового штурма с помощью команды " Импорт данных " в меню " мозговой штурм " подключитесь к XML-файлам. Дополнительные сведения см. в статье Создание схемы мозгового штурма.

  • Шаблон диаграммы Ганта     С помощью мастера импорта данных Project можно подключаться к данным проекта Office. В представлении диаграммы Ганта в меню Диаграмма Ганта нажмите кнопку Импорт. Дополнительные сведения см. в статье Импорт данных из Project в диаграмму Ганта для Visio.

  • Шаблон схемы модели базы данных     Используйте мастер реКонструирования для реконструирования баз данных, совместимых с ODBC. В схеме модели базы данных в меню база данных выберите пункт реконструировать. С помощью мастера выбора данных в дополнение к другим мастерам, включенным в шаблоны, можно импортировать дополнительные данные в эти схемы и представить их данные. Дополнительные сведения см. в статье реконструирование существующей базы данных в модель базы данных.

Следует ли всегда использовать функции связи с данными для подключения данных к схемам?

В следующих сценариях описываются ситуации, в которых для работы с данными на схемах может потребоваться использовать метод, отличный от мастера выбора данных.

  • Вы работаете с диаграммами, созданными ранее с помощью мастера баз данных.

  • Вы хотите работать с двусторонним подключением к данным, если, например, вы хотите, чтобы изменения данных в схеме Visio влияли на источник данных, с помощью мастера баз данных.

  • Вы создаете диаграммы, такие как временные шкалы, организационные диаграммы и календари из данных, когда в Visio создается вся схема из источника данных.

  • Создание образцов фигур в Visio на основе данных — когда в Visio создаются фигуры из источника данных.

  • Вы выполняете реконструирование базы данных с помощью мастера реКонструирования, доступ к которому можно получить с помощью шаблона "Схема модели базы данных".

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×