Обзор форм Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Форма обеспечивает способ сбора и распределения данных электронном виде. Например можно использовать формы для заказа товаров или отправки информации общая папка. Microsoft Office Outlook 2007 предоставляет встроенные формы, такие как формы сообщений для создания сообщения и формы контакта, чтобы ввести сведения о контакте. Если после отправки сообщения электронной почты или создания встречи, вы использовали формы. Каждые Outlook элемент основана на форме.

Настройка форм для различных сценариев

Office Outlook 2007 обеспечивает три способа разрабатывать и Настройка форм, которые могут быть использованы по-разному в зависимости от вашей организации и ресурсы. К ним относятся:

Страницы настраиваемой формы

Эти формы работают с Office Outlook 2007 и более ранними версиями. В Outlook для создания настраиваемых форм предоставляется среда разработки форм Outlook. Используйте встроенную форму для применения функций элемента, связанного с ней. Например, чтобы добавить в настраиваемую форму автоматическую проверку имен, можно использовать такую функцию из формы, основанной на сообщении электронной почты. Чтобы изменить шаблон формы, добавьте или удалите поля, элементы управления, параметры и страницы формы. Созданную форму с настроенными страницами можно сохранить в виде файла и использовать в качестве шаблона. Кроме того, ее можно сохранить в библиотеке форм и сделать доступной для других пользователей.

Разработчики могут расширить возможности форм с помощью элементов ActiveX, а также добавлять веб-страницы непосредственно в формы, используя элементы управления веб-обозревателя. Для настройки стандартных форм Outlook можно использовать программирование на базе языка сценариев VBScript.

Области формы Outlook

Области формы Outlook — это новая возможность в Office Outlook 2007, улучшающая работу с настраиваемыми формами. Области формы также разрабатываются в конструкторе форм Outlook и добавляются в стандартные формы Outlook.

Большая часть ограничений, касающихся настройки страниц форм, не применяется к областям форм. Например, области формы позволяют переопределять любую часть шаблона формы Outlook или настраиваемой формы, включая первую страницу формы.

Используя области формы, разработчики могут расширить возможности формы с помощью элементов ActiveX, а также добавлять веб-страницы непосредственно в формы, используя элементы управления веб-обозревателя. Формы, содержащие области форм, представлены в виде отдельных OFS-файлов, каждый из которых содержит одну область формы. Несколько OFS-файлов можно вложить в один класс сообщения для создания целой формы с несколькими страницами.

Примечание : В отличие от форм Outlook, формы, включающие области, должны быть установлены на каждом компьютере, где они будут использоваться. Это условие является обязательным как для отправителя, так и для получателя.

Другие преимущества использования областей форм:

  • Области форм обеспечивают хорошее качество отображения форм в Microsoft Windows XP и пользовательских интерфейсах других программ.

  • Формы, созданные с помощью областей форм, можно просматривать в главном окне Office Outlook 2007 и в области чтения.

  • Области формы устанавливаются с помощью программы-надстройки Outlook. Они не зависят от общих папок Exchange.

Формы Microsoft Office InfoPath, интегрированные с Office Outlook 2007

При использовании форм InfoPath для таких задач, как сдача еженедельных отчетов о состоянии, а также при использовании Office Outlook 2007 для управления сообщениями электронной почты, формы сообщений электронной почты InfoPath помогают улучшить эффективность процессов, задействованных при совместном использовании данных. Это происходит благодаря тому, что в Office Outlook 2007 можно открыть, заполнить и отправить формы InfoPath, не открывая при этом InfoPath. При получении формы электронного сообщения InfoPath с ней можно выполнить такие же действия, как и с другими элементами Office Outlook 2007: ответить на сообщение, переслать или сохранить.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×