Обзор страницы "Люди" — Outlook Web App

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В разделе Люди хранятся ваши личные контакты. Здесь вы также можете просматривать все адресные книги своей организации. Чтобы открыть страницу Люди в Outlook в Интернете, выполните приведенные ниже действия.

  1. В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

  2. В верхней части страницы выберите пункт Люди. Либо выберите средство запуска приложений Значок средства запуска приложения Office 365 , а затем — Люди.

    Параметры навигации Office 365

В этой статье

Сведения в области "Люди"

Создание контакта

Создание группы

Создание общей группы

Создание контакта из сообщения

Изменение контакта

Добавление и разрыв связей между контактами

Использование Outlook Web App на мобильном устройстве

Можно ли из Outlook Web App предоставить доступ к папке контактов другим людям?

Дополнительные сведения

Сведения в области "Люди"

Представление "Пользователи"

  1. Выберите команду создать  Создать, чтобы создать новый контакт.

  2. Все места, в которых отображаются контактные сведения.

  3. Поиск. Введите в этом поле имя человека, которого нужно искать в контактах и в адресной книге организации. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск в области "Люди".

  4. Список всех контактов в текущей папке.

  5. Карточка контакта для выбранного человека.

  6. Некоторые действия можно выполнять прямо из карточки контакта: щелкните соответствующий значок, чтобы отправить сообщение, начать сеанс обмена мгновенными сообщениями или создать приглашения на собрание.

К началу страницы

Создание контакта

Чтобы создать контакт, выберите нужную папку в разделе Мои контакты, а затем нажмите кнопку создать  Создать и выберите команду Создать контакт.

Пустой контакт

Откроется пустая форма контакта. Введите все необходимые сведения. Нажмите значок Новое сообщение , чтобы просмотреть дополнительные параметры для этого типа сведений. Например, если у человека, которого вы добавляете в список контактов, есть несколько номеров телефона, нажмите кнопку Новое сообщение возле поля Телефон, чтобы добавить номера телефона.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить  Сохранить, чтобы сохранить изменения, или отменить  Удалить, чтобы отменить их.

Примечание : Чтобы создать новый контакт Lync, откройте Lync на соответствующем компьютере или устройстве и добавьте контакт в этом приложении. Подробные сведения см. в статье Добавление контакта в Lync.

Создание группы

В Outlook в Интернете можно создавать группы двух типов. Первый из них — личная группа, которая хранится в папке "Контакты" и может содержать записи из вашего личного списка контактов и адресной книги вашей организации.

Чтобы создать личную группу, выберите нужную папку в разделе Мои контакты, а затем нажмите кнопку создать  Создать и выберите команду Создать группу.

Новая личная группа

Откроется пустая форма группы. Введите имя группы и необходимые примечания. Чтобы добавить участников, введите имя человека, которого хотите добавить, в раздел Участники. Outlook в Интернете выполнит поиск совпадений в вашем списке контактов и адресной книге организации. Если совпадение не найдено, вы можете самостоятельно найти этого человека. Можно также ввести электронный адрес прямо в разделе Участники. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить выбранный контакт в группу.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить  Сохранить, чтобы сохранить изменения, или отменить  Удалить, чтобы отменить их.

Создание общей группы

При наличии определенных настроек вашей учетной записи вы сможете создавать группы, которые будут отображаться в адресной книге организации. Сведения о создании общих групп и управлении ими см. в статье Группы рассылки.

Создание контакта из сообщения

Вы можете добавить в свой список контактов любой контакт из сообщения. Вот как это сделать.

  1. Выберите имя, чтобы отобразить карточку контакта.

  2. Выберите команду Добавить в контакты.
    Добавление контакта из карточки

  3. Укажите необходимые дополнительные сведения.

  4. Нажмите кнопку Сохранить  Сохранить, чтобы добавить карточку в свой список контактов, или кнопку отменить  Удалить, чтобы отменить добавление.

Изменение контакта

Найдите и выберите контакт, который нужно изменить. Можно изменять только контакты, указанные в папке Мои контакты. При выборе контакта сведения о нем появляются в области чтения. Чтобы изменить сведения о контакте, нажмите кнопку Изменить. Внесите все необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить  Сохранить, чтобы сохранить изменения, или отменить  Удалить, чтобы отменить их.

К началу страницы

Добавление и разрыв связей между контактами

Outlook в Интернете находит контакты с одинаковыми или очень похожими отображаемыми именами и связывает их в единое представление. Чтобы просмотреть связанные контакты, выберите карточку контакта и в области чтения в разделе "Связанные контакты" щелкните пункт Управление. Также можно выбрать контакты, которые вы хотите связать.

Управление профилями контакта

Будут отображены связанные контакты для этой карточки, если они существуют.

Страница "Связанные контакты"

  1. Просмотрите все контакты, связанные с этой карточкой контакта. Если вы хотите удалить добавленную связь, выберите ее, чтобы просмотреть или разорвать ее.

  2. В предложенных связях отображаются связи, которые могут соответствовать этому человеку.

  3. Дополнительные контакты, которые можно связать, вы можете найти с помощью поиска.

Все изменения автоматически сохраняются по мере их внесения. Когда все будет готово, нажмите отменить , чтобы закрыть окно.

Использование Outlook в Интернете на мобильном устройстве

Если вы используете Outlook в Интернете на мобильных устройствах, таких как планшет или смартфон, внешний вид диалоговых окон может не полностью совпадать с приведенными выше изображениями.

Люди

Большинство функций работают так же, как и при использовании Outlook в Интернете на настольном компьютере или ноутбуке, но некоторые действия несколько отличаются.

Для переключения между почтой, календарем и контактами коснитесь значка навигации Навигация в нижнем углу экрана.

Чтобы выполнить поиск, коснитесь значка Поиск . Коснитесь значка Добавить в контакты , чтобы добавить выбранную запись из адресной книги вашей организации в список контактов. Значок Дополнительные параметры служит для вывода других вариантов выбора.

Чтобы создать новый элемент, коснитесь значка нового элемента Создать . С помощью значков шевронов Шеврон, направленный вверх и Шеврон, направленный влево можно развернуть или свернуть часть экрана, в которой они отображаются.

Чтобы перейти в раздел "Параметры" на мобильном устройстве, коснитесь значка Дополнительные параметры , а затем — Параметры. Дополнительные сведения см. в статье Параметры на мобильных устройствах.

О приложении Outlook Web App для устройств читайте в статье OWA для iPad и OWA для iPhone.

Можно ли из Outlook в Интернете предоставить доступ к папке контактов другим людям?

Функция общего доступа или просмотра общей папки контактов не поддерживается в Outlook в Интернете. Для предоставления доступа к контактам внутри и вне организации рекомендуется использовать функцию общего доступа в Outlook 2013. Подробнее см. в статье Совместный доступ к папке контактов. Кроме того, для предоставления доступа к контактам внутри организации можно использовать общий почтовый ящик. Общий почтовый ящик в организации может создать только администратор. Пользователи с соответствующими разрешениями могут подключаться к общему почтовому ящику, календарю и контактам.

Дополнительные сведения

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×