Обзор страницы "Люди" — Outlook Web App

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Люди — место хранения личных контактов и где можно просмотреть все адресных книг, которые были настроены для вашей организации.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Office 365 или Exchange Server 2016, вашим почтовым приложением является Outlook в Интернете. Справочные сведения о приложении Outlook в Интернете см в статье Получение справки по Outlook в Интернете.

Чтобы просмотреть страницу людей в Outlook Web App, сделайте следующее:

  1. В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

  2. В верхней части страницы выберите пункт люди.

Представление "Пользователи"

  1. Чтобы создайте контакт, выберите Создать.

  2. Все места, в которых отображаются контактные сведения.

  3. Поиск. Введите в этом поле имя человека, которого нужно искать в контактах и в адресной книге организации. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск в области "Люди".

  4. Список всех контактов в текущей папке.

  5. Карточка контакта для выбранного человека.

  6. Действия непосредственно из карточки контакта. Выберите значки для отправки сообщения или создать приглашение на собрание.

Чтобы создать контакт, выберите папку в разделе Мои контакты, которые вы хотите создать контакт, выберите команду Создать, а затем выберите Создать контакт.

Пустой контакт

Откроется пустая форма контакта. Введите все необходимые сведения. Нажмите значок Новое сообщение , чтобы просмотреть дополнительные параметры для этого типа сведений. Например, если у человека, которого вы добавляете в список контактов, есть несколько номеров телефона, нажмите кнопку Новое сообщение возле поля Телефон, чтобы добавить номера телефона.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить  Сохранить, чтобы сохранить изменения, или отменить  Удалить, чтобы отменить их.

Примечание: Если вы хотите создать контакт Lync, откройте Lync на компьютере или устройстве, установленном на и нажмите Добавить контакт из этой библиотеки. Дополнительные сведения Добавление пользователей в список контактовсм.

Можно создать два типа групп в Outlook Web App. Первый аргумент — группы контактов, которые входят в группу, которая хранится в папке Контакты и содержит элементы из личных контактов и адресной книге вашей организации.

Чтобы создать группу контактов, выберите папку в разделе Мои контакты, которые вы хотите создать в группе, выберите пункт Создать, а затем выберите Создать группу.

Новая личная группа

Откроется пустая группа формы. Введите нужное имя группы и заметки. Чтобы добавить участников, введите имя человека, которого вы хотите добавить в списке члены группы. Поиск Outlook Web App ПОИСКПОЗ в ваш список контактов и в адресной книге вашей организации. Если совпадения не найдены, вы можете искать данному пользователю. Адрес электронной почты можно также ввести непосредственно в элементы. Нажмите клавишу Ввод, чтобы добавить в группу к выделенному диапазону.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить  Сохранить, чтобы сохранить изменения, или отменить  Удалить, чтобы отменить их.

В зависимости от настроек вашей учетной записи можно создать группы, которые будут отображаться в адресной книге вашей организации. Узнайте, как создавать и управлять ими общих групп, читайте в статье групп рассылки.

Вы можете добавить в свой список контактов любой контакт из сообщения. Вот как это сделать.

  1. Выберите имя, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду просмотреть подробные сведения для просмотра карточки контакта.

  2. Выберите команду Добавить в контакты.
    Добавление контакта из карточки

  3. Укажите необходимые дополнительные сведения.

  4. Выберите Сохранить Сохранить Чтобы добавить карточку контактов или отменить Отменить для отмены.

Найдите и выберите контакт, который нужно изменить. Можно изменять только контакты, указанные в папке Мои контакты. При выборе контакта сведения о нем появляются в области чтения. Чтобы изменить сведения о контакте, нажмите кнопку Изменить. Внесите все необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить  Сохранить, чтобы сохранить изменения, или отменить  Удалить, чтобы отменить их.

Outlook Web App обнаруживает контакты, которые имеют одинаковые или аналогичные отображаемые имена и связать их в одном представлении. Чтобы просмотреть контактов, которые были связаны, выберите карточку контакта и в области чтения в разделе связанные контакты, выберите команду Управление. Можно также выбрать контакты, которые требуется связать.

Управление профилями контакта

Будут отображены связанные контакты для этой карточки, если они существуют.

Страница "Связанные контакты"

  1. Просмотрите все контакты, связанные с этой карточкой контакта. Если вы хотите удалить добавленную связь, выберите ее, чтобы просмотреть или разорвать ее.

  2. Ссылки, которые могут соответствовать этому человеку приведены в ссылок предложения.

  3. Дополнительные контакты, которые можно связать, вы можете найти с помощью поиска.

Все изменения автоматически сохраняются по мере их внесения. Когда все будет готово, нажмите отменить , чтобы закрыть окно.

Не поддерживает совместное использование и просмотр папки общих контактов Outlook Web App. Если вы хотите поделиться контактами людям внутри и вне организации, рекомендуется использовать функцию общий доступ к контактам в Outlook. Дополнительные сведения читайте в статье общий доступ к папке контактов другим людям. Можно предоставить доступ к контактам пользователям внутри организации можно также с помощью общего почтового ящика. Общий почтовый ящик-то, что может быть создан только администратор в вашей организации. Общий почтовый ящик людей, имеющих разрешение общий почтовый ящик получать доступ к общим почтовым ящиком, календарь и контакты.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×