Обзор совместного использования данных в Microsoft Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Совместное использование данных Excel

Существует множество способов совместного использования, анализа и передачи деловых сведений и данных в Microsoft Excel. Выбор способа совместного использования данных зависит от ряда факторов, в том числе от того, как другие пользователи будут просматривать данные и работать с ними. Например, нужно ли запретить изменение важных или конфиденциальных сведений или же предоставить пользователям возможность изменять и редактировать эти данные? В некоторых случаях необходимо организовать совместное использование данных с пользователями, у которых нет Excel или которые работают с другими версиями приложения Excel. Или же требуется просто предоставить общий доступ к неизменяемой версии книги, которую можно легко отправить по электронной почте и напечатать.

С помощью Excel Online вы и ваши коллеги могут открывать и работать над той же книге Excel. Это называется совместное редактирование. Когда вы совместное редактирование, вы можете быстро просмотреть изменения других пользователей — в течение нескольких секунд. Совместная работа с книгами Excel совместно с другими пользователями одновременно более подробные сведения.

При публикации книги, сохраненные всю книгу на сервере, но можно указать только те части книги (например, отдельных листов, именованные диапазоны или диаграмм), который требуется отобразить в веб-браузере. Дополнительные сведения при использовании Excel 2007 просмотреть опубликовать книгу в службах Excel . Или просмотреть опубликовать книгу на сайте SharePoint , при использовании Excel 2010.

Книгу можно отправить из приложения Excel или из программы электронной почты. Чтобы отправить книгу из Excel, откройте ее, перейдите на вкладку Файл, выберите команду Сохранить и отправить, а затем — пункт Отправить по электронной почте.

Если необходимо обмениваться книгами с пользователями, которые могут использовать более ранние версии приложения Excel, можно сохранить книгу в формате Excel 97—2003 (XLS) вместо формата Excel XML или двоичного формата (XLSX или XLSB) и работать с документом в режиме совместимости. Режим совместимости включается автоматически при открытии книги Microsoft Excel 97—2003. При работе с файлами в формате более ранних версий в заголовке окна приложения отображается визуальная подсказка Режим совместимости.

Дополнительные сведения о том, как работать в режиме совместимости читайте в статье Использование Excel с более ранними версиями Excel.

Данные Excel можно сохранить в формате PDF (Portable Document Format) или XPS (XML Paper Specification) для печати и отправки по обычной или электронной почте. Сохранение листа в виде PDF- или XPS-файла позволяет фиксировать сведения таким образом, чтобы их легко было распространять без потери форматирования. При этом другим пользователям для просмотра или печати данных приложение Excel не требуется.

Дополнительные сведения о преобразовании книги в формате PDF или XPS читайте в статье сохранения в формате PDF или XPS.

Книги Excel можно сохранять в различных форматах файлов, чтобы пользователи, у которых нет приложения Excel, могли открывать их с помощью других программ или систем работы с данными.

Файлы Excel можно сохранить как XML файлы, текстовые файлы, веб-страницы (HTML-файлы) и другими пользователями. Список форматов, которые можно сохранить можно просмотреть форматы файлов, которые поддерживаются в Excel.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×