Обзор службы Microsoft Windows SharePoint Services и Outlook 2007

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Microsoft Office Outlook 2007 и служба Windows SharePoint Services 3.0 предоставляют пользователям возможность обмениваться сведениями и совместно работать над задачами и проектами. Office Outlook 2007 открывает доступ к разнообразным областям совместной работы в службе Windows SharePoint Services 3.0, в которой можно начинать обсуждения, совместно использовать календари, обновлять общие списки контактов, контролировать версии документов, создаваемых несколькими пользователями, и выполнять другие операции.

В следующей таблице приведены компоненты Outlook для управления личными сведениями и соответствующие компоненты SharePoint, которые обеспечивают совместное использование документов в пределах организации.

Компонент Outlook

Компонент SharePoint

Мой календарь

календари

Папка «Мои документы»

Библиотеки документов

Входящие

Доски обсуждений

Адресная книга/Контакты

Списки контактов

Задачи

Списки задач

Далее предоставлены дополнительные сведения об указанных компонентах.

Новые возможности Office Outlook 2007

Новые возможности календарей

Новые возможности интерактивные обсуждения

Новые возможности контактов

Новые возможности задачи

Новые возможности общего доступа к документу

Новые функции работы с календарями

Новые функции обеспечивают возможность обновления и обнаружения совместно используемых календарей.

  • Наложение календарей.    Одновременный просмотр личных календарей и календарей SharePoint в новом представлении наложения, включенном в Outlook. Управление собственными собраниями и встречами в контексте основных целей проекта без выполнения дополнительных шагов. Другими примерами общих календарей, которые можно накладывать друг на друга в Outlook, являются календари отпусков и расписания конференций.

  • Общие календари в Outlook.    Подключение к календарям на узле Windows SharePoint Services 3.0 и внесение в них изменений. Узел Windows SharePoint Services 3.0 автоматически синхронизируется с изменениями при следующем запуске в Outlook команды Отправить и получить.

  • Новые функции сообщения об общем доступе.    Теперь доступ к календарю другим пользователям можно открыть быстрее и проще. Благодаря интеграции возможностей Outlook и Windows SharePoint Services 3.0 отправить сотрудникам календарный план проекта так же просто, как создать сообщение электронной почты. Получателям сообщения об общем доступе предлагается новая кнопка Открыть календарь в самом сообщении. Сообщения об общем доступе можно также использовать и с другими типами списков и библиотек SharePoint, например списками контактов, задач и обсуждений.

  • Средства развертывания.    С помощью новых разнообразных средств администраторы информационных систем могут напрямую подключать к Outlook корпоративные календари, а также другие списки и библиотеки SharePoint.

К началу страницы

Новые возможности интерактивных обсуждений

Новые возможности интерактивных обсуждений позволяют принимать участие в обсуждениях, связанных с проектами, и идти в ногу со всеми участниками проекта или сотрудниками организации.

  • Использование упрощенной подписки.    Достаточно нажать кнопку Подключиться к Outlook, чтобы выйти из окна обозревателя Microsoft Windows Internet Explorer и продолжить просмотр обсуждения в приложении, которое используется для всей остальной почты. Автономная копия архива обсуждения в Outlook сохраняется на локальном компьютере, следовательно, не влияя на квоту, установленную на сервере для размера почтового ящика.

  • Поиск по обсуждениям членов группы.    Доски обсуждений, в которых можно вести поиск, позволяют отслеживать и хранить информацию, процессы и решения.

  • Предоставление содержимого из Outlook.    Благодаря Microsoft Office Word 2007 — единственному доступному для Outlook редактору электронной почты — обеспечивается более профессиональный уровень общения с другими пользователями.

  • Сохранение контекста для ответов в цепочках обсуждений.    Поскольку обсуждения отображаются в виде диалогов, по каждой теме можно просмотреть архив сообщений. Содержимое обсуждений доступно даже в автономном режиме.

К началу страницы

Новые функции работы с контактами

Новые функции работы с контактами позволяют сохранять, совместно использовать и управлять списками контактов.

  • Доступность контактов SharePoint для ежедневного общения.    После подключения к Outlook контакты SharePoint используются точно так же, как и личные контакты Outlook. С помощью Microsoft Office Communicator можно просмотреть, изменить, распечатать и даже позвонить этим контактам. Им можно отправлять сообщения электронной почты и приглашения на собрания. Кроме того, эти списки контактов можно синхронизировать с мобильным устройством Microsoft Windows.

  • Расширенные возможности контактов Outlook.    Подключение контактов SharePoint к Outlook позволяет сохранять больше сведений о контактах, включая цветовые категории, несколько номеров телефона и три адреса электронной почты для каждого контакта. Можно также добавить фотографии контакта и электронные визитные карточки, указать день рождения и сведения о юбилеях.

  • Более эффективное создание и обновление контактов SharePoint.    Существует несколько способов обновления списка контактов SharePoint, подключенного к Outlook. Контакты можно копировать из папки контактов Outlook, списка сотрудников компании, общей папки Microsoft Exchange и Microsoft Windows Live Mail или вставлять в них. С помощью мастера импорта и экспорта можно импортировать контакты, хранящиеся в файлах форматов, поддерживаемых приложениями Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Outlook Express, и в текстовых файлах.

К началу страницы

Новые функции работы с задачами

С помощью новых функций работы с задачами можно отслеживать состояние и архив совместных задач рабочей группы или проекта.

  • Отслеживание задач SharePoint аналогично отслеживанию задач Outlook.    Все назначенные пользователю задачи SharePoint автоматически появляются в Office Outlook 2007 в списке дел, а также в списке задач на день в календаре.

  • Задачи могут обновлять и руководители, и члены группы.    Руководители создают задачи и назначают их членам группы, которые могут создавать отчеты о задачах, обновлять и помечать задачи как завершенные.

  • Полная интеграция уведомлений о задачах SharePoint с задачами и календарями.    После того как Outlook сохранит задачу на узле SharePoint, члены группы могут добавить эту задачу в свои личные списки дел, а также в списки дел на день. Кроме того, можно настроить автоматическое создание электронных сообщений с уведомлениями и напоминаний.

К началу страницы

Новые возможности совместного использования документов

Новые возможности совместного использования документов позволяют собирать, просматривать, изменять и управлять документами SharePoint в окне Outlook.

  • Единая точка доступа.    При поиске документов с помощью Outlook выполняется поиск по всем документам SharePoint, к которым подключен пользователь, а также по всем вложениям в сообщения электронной почты. Функция предварительного просмотра документов обеспечивает обзор результатов поиска.

  • Более быстрое редактирование.    Теперь открытие документов SharePoint в Outlook и сохранение в них изменений происходит быстрее, чем ранее. Кроме того, данные действия доступны и в автономном режиме. Документы и папки SharePoint, подключенные к Outlook, синхронизируются в фоновом режиме, поэтому их копии всегда доступны для редактирования на локальном компьютере.

  • Возможность поиска и предварительного просмотра.    Новые функции Outlook, обеспечивающие поиск и предварительный просмотр вложений, также используются и для документов SharePoint.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×