Обзор расписаний и состояний задач

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Прежде чем участники группы смогут записывать время в своем расписании или отправлять на утверждение состояние своей задачи, необходимо настроить состояние задачи или расписания, либо и то, и другое. В расписаниях записывается фактическое время, затраченное на работу над задачами, проектом и другими вопросами; расписания важны для учета использования, оплачиваемого времени и т. д. Участники группы могут вводить состояние задачи с помощью Центра задач, позволяющего точно отслеживать состояние или ход выполнения задач в проектах.

В этой статье:

Требуется для создания расписания и настройка состояния задачи?

Как сделать два типа отслеживания хода работы вместе?

Как классифицировать времени

К началу страницы

Следует ли создать расписание или задать состояние задачи?

Расписание следует создать в следующих случаях.

  • Организации нужно вести учет оплачиваемого и неоплачиваемого времени.

  • Необходима интеграция с системой учетных записей для учета заработной платы или составления накладных.

  • Руководству нужна детальная информация о времени, в течение которого расходовались ресурсы, и как было потрачено это время (соотношение сверхурочного и стандартного времени, оплачиваемого и неоплачиваемого).

Если в организации есть руководители проектов, отслеживающие ход выполнения проектов, созданных ими в Microsoft Office Project профессиональный 2007, может понадобиться отслеживать состояние задачи.

К началу страницы

Как работают вместе два типа отслеживания?

Если при вводе данных пользователем в одной области используются расписания и состояние задач, эти данные могут использоваться и другим.

  • Как правило, пользователи ежедневно вводят данные о ходе выполнения задач с помощью Центра задач, расположенного в группе «Мои трудозатраты». В конце недели участник группы создает расписание. Страница заранее заполнена на основе запланированной работы из графика или состояния фактической работы, о котором сообщил участник группы, щелкнув пункт Ход выполнения импорта задачи на странице Мое расписание.

    Участники группы могут настраивать часы в расписании. Однако состояние задачи, сообщаемое с помощью Центра задач, не отражает изменений в фактических часах. Часто фактические часы и ход выполнения задач изменяются, потому что для выполнения задачи требуется больше или меньше времени, чем запланировано, или потому что выполнение работы идет неравномерно. Таким образом, происходит рассинхронизация этих двух наборов данных.

  • В других случаях участник группы заполняет расписание, после чего вводит состояние задачи. Чтобы импортировать фактические часы, введенные в расписание, участник группы может нажать кнопку Импорт расписания в Центре задач, при необходимости преобразовать их в проценты завершения и заполнить сетку состояния задачи данными.

    Предупреждение : Все данные, уже введенные в Центре задач, будут перезаписаны.

К началу страницы

Как систематизировать время?

Теперь нужно принять важное решение о том, как систематизировать время. Составлять отчеты о времени и экспортировать значения времени можно только в определенных категориях. Хотя всегда можно свернуть данные и просуммировать их, нельзя просматривать более детальные данные, чем отслеживающиеся с помощью Microsoft Office Project Web Access.

Содержащиеся в следующих разделах сведения помогут принять решение о систематизации времени.

Я планируется использовать расписания

Использование расписания планируется

По умолчанию в расписании применяются четыре типа учитываемого времени.

  • Оплачиваемое    Оплачиваемое (или стандартное) время — обычное рабочее время, оплачиваемое по обычной ставке.

  • Сверхурочное оплачиваемое    Сверхурочное оплачиваемое время — сверхурочное время, оплачиваемое по обычной ставке.

  • Неоплачиваемое    Неоплачиваемое время  — обычное рабочее время, не оплачиваемое клиентом.

  • Сверхурочное неоплачиваемое    Сверхурочное неоплачиваемое время — сверхурочное время, не оплачиваемое клиентом.

Сначала определите типы времени, которые нужно отслеживать. Необходимо помнить категории времени, которые нужно экспортировать в бухгалтерскую систему, категории времени, которое должен оплачивать клиент, и вид, в котором руководству нужны отчеты. Возможно, понадобится поговорить с бухгалтерией и руководством, чтобы определить нужные им типы отчетов.

Поле этого нужно решить следующие вопросы.

  • Относятся ли типы работ, с которыми работают ресурсы, к одной из четырех категорий по умолчанию, и нужно ли экспортировать и составлять отчеты только по этим четырем категориям времени.

    Да, стандартные категории потребностей наших выставления счетов

    На панели быстрого запуска щелкните Параметры сервера, а затем вкладку Параметры и значения по умолчанию для расписания. На странице Параметры и значения по умолчанию для расписания в разделе Отображение в веб-клиенте Project установите флажок Расписание будет отображать следующие типы времени. Вводить какие-либо сведения на странице Классификации строк расписания не требуется, потому что не нужно создавать классификацию.

  • Относятся ли типы работ, с которыми работают ресурсы, к одной из четырех категорий по умолчанию, но нужно экспортировать и составлять отчеты с большей степенью детализации. Например, может понадобиться составить отчет об оплачиваемых транспортных расходах и оплачиваемом времени на месте эксплуатации или отследить категории использования.

    Нам нужно больший уровень детализации в категории по умолчанию

    На панели быстрого запуска нажмите кнопку Параметры сервера и нажмите кнопку Параметры и расписания по умолчанию. На странице Параметры расписания и настройки по умолчанию в разделе Отображение в Project Web Access, установите флажок расписании будут отображаться время следующих типов. На странице Классификации строк расписания создайте классификаций учетом детализации, которая может потребоваться. Каждый классификации можно применять к любому из четырех категорий выставления счетов. Например вы Создание классификаций обучения и поездки, чтобы члены группы могли отслеживать учебные оплачиваемого времени и командировку оплачиваемого времени и сверхурочные nonbillable обучения или сверхурочные оплачиваемого командировку время.

  • Типы работ, с которыми работают ресурсы, нельзя разбить всего лишь по четырем категориям. Например, если применяется сразу несколько ставок повременной оплаты, а не только обычная ставка и ставка за сверхурочную работу, тогда категорий по умолчанию будет недостаточно.

    Нам нужно больше типов выставления счетов для размещения дополнительные курсы выставления счетов

    На панели быстрого запуска щелкните Параметры сервера, а затем вкладку Параметры и значения по умолчанию для расписания. На странице Параметры и значения по умолчанию для расписания в разделе Отображение в веб-клиенте Project снимите флажок Расписание будет отображать следующие типы времени. После этого на странице Классификации строк расписания создайте классификации, охватывающие все нужные типы учета времени. Участники группы смогут выбрать классификацию для каждой записи расписания, чтобы указать тип учета для этого времени.

К началу страницы

Использование расписания не планируется

Отключить функцию «Расписание» в Office Project Web Access нельзя. Просто проинструктируйте участников своей группы, чтобы они не использовали страницу Расписание.

Необходимо отслеживание хода выполнения задач в корпоративных проектах

Если используется состояние задачи, следует выбрать метод, который позволит пользователям сообщать о ходе выполнения задач. Сообщать о ходе выполнения задач можно одним из трех способов.

  • Часы трудозатрат в день или неделю

  • Фактические и оставшиеся трудозатраты

  • Процент выполнения по трудозатратам

Ход выполнения задач отражает состояние продвижения задач к завершению в зависимости от рабочего времени, отслеживаемого в расписании. Эти два значения не всегда соотносятся друг с другом.

Совет : Чтобы решить, какой метод составления отчетов о состоянии задач использовать, сравните потребности в отчетах с влиянием ввода данных на участников группы. Учет времени, затраченного на работу в день или в неделю, предоставляет данные для отчетов, т. к. отслеживается детальная информация о состоянии и часто сравнивается с запланированным состоянием. С другой стороны, этот метод требует от участников группы частого и подробного ввода данных. Если в организации до сих пор не ведется учет рабочего времени, для использования подобного метода могут понадобиться существенные культурные изменения, которые могут встретить сопротивление. Другие методы предоставляют гораздо меньшую точность, однако они оказывают на группу меньшее культурное воздействие и требуют от нее меньших дополнительных трудозатрат.

Почему не удается выполнить некоторые действия в Microsoft Office Project Web Access

В зависимости от параметров разрешений, которые вы использовали для входа в Project Web Access может не иметь возможность просмотра или использования некоторых функций. Кроме того что вы видите на некоторых страницах могут отличаться от описанных Если администратора сервера настроить Project Web Access и не было настроить справку в соответствии с.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×