Обзор построения диаграмм

В Microsoft Office Excel 2007 легко создать диаграммы профессионального вида. Выберите тип диаграммы, макет диаграммы и стиль диаграммы — все эти параметры легко доступны на ленте, входящей как компонент в новый Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Это позволит при создании каждой диаграммы мгновенно получать профессиональные результаты. Еще больше упростит работу сохранение избранных диаграмм в качестве шаблонов диаграмм, которыми можно быстро воспользоваться при создании новой диаграммы.

Установленная программа Office Excel 2007 позволяет использовать мощные возможности диаграмм Microsoft Excel в других программах выпуска выпуск 2007 системы Microsoft Office, например Microsoft Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007.

В этой статье:

Создание диаграмм в приложении Excel

Создание диаграмм в приложениях PowerPoint и Word

Изменение диаграмм

Применение встроенных стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления

Эффектный формат диаграмм

Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов

Создание диаграмм в приложении Excel

Чтобы создать в Excel базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать, сначала введите на лист данные для этой диаграммы. Затем просто выделите эти данные и выберите нужный тип диаграммы на ленте интерфейса Office Fluent (вкладка Вставка, группа Диаграммы).

Данные листа и диаграмма

Выноска 1 Данные листа

Выноска 2 Диаграмма, созданная по данным листа

Приложение Excel позволяет представлять данные с помощью диаграмм разнообразных типов. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из многочисленных типов диаграмм (например, гистограмму или круговую диаграмму) и их разновидностей (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив на одной диаграмме диаграммы разных типов, можно создать комбинированную диаграмму.

Смешанная диаграмма

Пример комбинированной диаграммы, в которой совмещены гистограмма и график.

Для получения дополнительных сведений о создании диаграмм в приложении Excel см. статью Создание диаграммы.

Создание диаграмм в приложениях PowerPoint и Word

Диаграммы полностью совместимы с другими приложениями выпуска 2007 Office (выпуск), такими как Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Оба эти приложения содержат те же инструменты для создания диаграмм, что и Excel. Если на компьютере установлено приложение Excel, в приложениях PowerPoint и Word можно создать диаграмму Excel, нажав кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации). Затем можно изменить диаграмму или ее форматирование с помощью соответствующих инструментов. Созданная диаграмма будет встроена в Office PowerPoint 2007 или Office Word 2007, а данные диаграммы будут храниться на листе Excel в файле PowerPoint или Word.

Примечание : При работе в приложении Word в режиме совместимости можно вставить диаграмму с помощью приложения Microsoft Graph, а не Excel. В приложении PowerPoint для создания диаграммы всегда можно применять Excel.

Диаграмму из приложения Excel можно копировать в PowerPoint 2007 или в Word 2007. При копировании диаграмма может быть встроена как статические данные, а может быть связана с книгой. Если диаграмма связана с книгой, к которой имеется доступ, можно задать ее автоматическое обновление согласно данным связанной книги при каждом открытии диаграммы.

Для получения дополнительных сведений о создании диаграмм в приложениях PowerPoint 2007 и Office Word 2007 см. статьи Использование диаграмм и графиков в презентации и Представление данных в виде диаграмм и графиков.

В начало страницы

Изменение диаграмм

Создав диаграмму, можно вносить в нее изменения. Например, можно изменить вид ось, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы диаграммы.

Имеются следующие возможности изменения диаграммы:

  • Изменение вида осей диаграммы.    Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы можно добавить на оси деления и подписи делений и указать величину промежутков между ними.

  • Добавление к диаграмме названия и подписи.    Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и подпись данных.

  • Добавление легенды и таблицы данных.     Можно отобразить или скрыть легенда либо изменить ее расположение. В некоторых диаграммах также можно отобразить таблица данных, в которой отображаются ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.

  • Применение специальных возможностей для диаграмм разных типов.    С различными типами диаграмм можно применять различные специальные линии (например, коридор колебания и линия тренда), полосы (например, полосы повышения и понижения и планки погрешностей), маркер данных и др...

В начало страницы

Применение встроенных стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления

Вместо того, чтобы добавлять элементы диаграммы и форматировать их вручную, можно быстро применить к своим данным встроенный макет или стиль диаграммы. В приложении Excel существует много удобных встроенных макетов и стилей, из которых можно выбрать нужный. После этого при необходимости можно уточнить и настроить макет или стиль вручную, изменяя макет или форматирование отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряд данных и легенда.

При использовании встроенного макета диаграммы на ней в определенном порядке отображается набор элементов (например, названия на диаграммах, легенда, таблица данных, подпись данных). Можно подобрать подходящий макет из предоставленных для диаграмм конкретного типа.

При использовании встроенного стиля диаграммы ее форматирование основано на примененной тема документа, поэтому внешний вид диаграммы будет соответствовать цвета темы (набору цветов), шрифты темы (набору шрифтов заголовков и основного текста) и эффекты темы (набору границ и заливок) организации пользователя или его собственным.

Примечание : Собственные стили или макеты диаграмм создавать нельзя, но можно создать шаблоны диаграмм, содержащие нужный макет и форматирование диаграммы. Дополнительные сведения о шаблонах диаграмм см. в разделе Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов.

Для получения дополнительных сведений об изменении внешнего вида диаграммы см. статью Изменение макета или стиля диаграммы.

В начало страницы

Эффектный формат диаграмм

Помимо применения встроенного стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например, маркер данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt, а можно форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную.

Имеются следующие возможности форматирования диаграммы:

  • Заливка элементов диаграммы.    Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы можно залить их цветом, текстурой, рисунком или применить градиентную заливку.

  • Изменение контуров элементов диаграммы.    Для выделения элементов диаграммы можно изменить их цвет, стиль или толщину линий.

  • Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы.    Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например, тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф или объемное вращение.

  • Форматирование текста и чисел.    Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно также применять стили WordArt.

Для получения дополнительных сведений о форматировании элементов диаграммы см. статью Диалоговое окно «Форматирование элементов диаграммы».

В начало страницы

Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов

Если нужно многократно использовать диаграмму, настроенную на определенные требования, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX-файл) в папке шаблонов диаграмм. При создании диаграммы можно применить шаблон так же, как и другой встроенный тип диаграммы. Поскольку шаблоны диаграмм являются типами диаграмм, с их помощью можно изменять тип существующей диаграммы.

При необходимости часто применять один шаблон диаграммы можно сохранить его как шаблон по умолчанию.

Примечание : Шаблоны диаграмм не основаны на тема документа. Чтобы применить цвета темы, шрифты темы или эффекты темы в диаграмме, созданной с помощью шаблона, нужно применить стиль к этой диаграмме. Стиль диаграммы приводит тему диаграммы в соответствие с темой документа. Для получения дополнительных сведений см. раздел Применение встроенных стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления.

Для получения дополнительных сведений об использовании шаблонов диаграмм см. статью Создание, применение и удаление шаблона диаграммы.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×