Обзор поиска в SharePoint Online

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Узнайте, как настроить поиск в SharePoint Online, чтобы помочь пользователям находить нужные данные.

Ниже приведены четыре основные аспекта, которые позволят настроить поиск так, как вам нужно.

Многие функции поиска доступны на странице Администрирование поиска в Центре администрирования SharePoint. Ниже вы также найдете общие сведения о том, как работает поиск. Они помогут вам понять, как вы можете повлиять на возможности поиска в SharePoint Online.

Линия

Этап 1
Убедитесь, что контент поддерживает поиск

Чтобы пользователи могли находить нужную информацию в SharePoint Online, должны быть выполнены обход и индексация контента.

Узнайте, как обеспечить возможность поиска и как выполнить обход содержимого, чтобы добавить его в индекс поиска. Кроме того, узнайте, как помочь пользователям искать содержимое одновременно в Office 365 и на локальном сервере SharePoint Server. Подробнее...

Линия

Действие 2
Обеспечьте правильное представление результатов поиска

Правильное представление результатов упрощает поиск контента.

Узнайте, как управлять центром поиска в SharePoint Online и как с помощью различных веб-частей поиска помогать пользователям находить нужную информацию. Подробнее...

Линия

Этап 3
Обеспечьте релевантность результатов

Не все результаты одинаково полезны.

Узнайте, как отобразить точно результаты, которые вы ищете каждого пользователя. Узнайте больше.

Линия

Этап 4
Проверяйте журналы, ограничения и отчеты

Узнайте, как можно проверить, добавила ли программа-обходчик содержимое в поисковый индекс и находят ли пользователи то, что ищут. Проверьте ограничения для поиска, например количество записей, которые можно добавлять в настраиваемый словарь поиска. Подробнее...

Как работает поиск

Полезно иметь общее представление о работе поиска, чтобы понимать, как вы можете повлиять на его возможности в SharePoint Online.

В списках и библиотеках столбцы сайта содержат подробные сведения о каждом документе.

  1. При обходе списков и библиотек столбцы сайта и значения добавляются в индекс поиска.

  2. В индексе поиска столбцы сайта сопоставлены с управляемыми свойствами.

  3. Когда пользователь вводит запрос в веб-части "Поле поиска", он отправляется в индекс поиска.

  4. Поисковая система находит совпадающие результаты и отправляет их на страницу результатов поиска, где они выводятся в веб-части.

Схематическое диаграмма, показывающая поток из списков и библиотек для индексирования и странице поиска для индексирования на странице результатов поиска.
Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×