Обзор: отслеживание хода выполнения

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

icon: Track progress

Хотя Microsoft Project делает мониторинга и отслеживания хода выполнения календарного плана простой, существует несколько шагов, которые необходимо выполнить, прежде чем начать Мониторинг хода выполнения проекта.

Мониторинг проекта может обычно можно детализировать рецензирования и отслеживания хода выполнения проекта. Отклонения от исходного плана (или базового плана), определенные, управляемого целью удержания проекта в пределах области, на время и в рамках бюджета.

В этой статье описана одна из многих целей управления Схема проекта.

Примеры управления проектами по...

Один пример: руководитель проекта случайные   : вы создали календарного плана, систем других пользователей занят работа над задачами, которые вы назначили пользователям и предполагается, что все идет в соответствии с планом.

Это свой первый ошибку. Проект не необходимо поместить от плана. Возникли проблемы, и должно начинаться их поиск теперь вместо более поздней версии. Тем больше времени ожидания для поиска неполадок, хуже проблем получить.

Как отслеживать ход выполнения календарного плана учтите следующее.

  • Создание базового плана для проекта вы    После создания расписания, рассмотрите возможность создания базового плана для него. Базовый план аналогична версии project, можно использовать для сравнения хода выполнения задач. Базовый план позволяет вносить сравнение исходный календарный план и более поздней версии.

  • Сбор данных вручную    Несмотря на то, что быстрый и легкий способ сбора данных о состоянии проекта — с помощью Project Server, может потребоваться собирать эту информацию вручную.
    К примеру, может быть установлена Project Server или проекта могут быть что займет вы немного времени для сбора данных о себе небольшой.
    Решая для сбора данных о состоянии проекта вручную, помните, что необходимо вручную ввести данные в план проекта.

  • Ожидается, что устойчивость устойчивость к формальных отслеживания данных проекта по управлению обычный. К счастью существует несколько способов , которые можно использовать для уменьшения этого типа устойчивость.

Ниже приведены три простых шагов, которые помогут вам начать мониторинг календарного плана.

  1. Создание базового плана для проекта. Перейдите на вкладку проект и нажмите кнопку Задание базового плана.

  2. Взаимодействовать, обмениваться данными, общаться. Не просто для людей отправить данные о трудозатратах состояния. Простые способы получить статус будет во время еженедельных собраний группы или другие встречи. Сбор состояния на неделю идеально подходит для большинства проектов. Сбор состояния более часто чем еженедельно, однако можно обратный эффект. Также можно задать еженедельные напоминания в Outlook 2010 для получения сведений о состоянии основные от людей.»

  3. Используйте визуальный оптимизатор ресурсов. Чтобы устранить многие проблемы, связанные с кто что делает группы предназначен представление визуальный оптимизатор ресурсов в Project. В этом представлении открывая во время собрания группы могут помочь ускорить процесс сбора данных о состоянии.

Два примера: вы опытный руководитель проекта   : вы не пользовались руководитель проекта в течение длительного времени, а вы использовали программное обеспечение диспетчера сложный проект в прошлом. Теперь вы столкнетесь с проектом, вы будете же спонсор сообщает потребностей очень близко мониторинг для соблюдения бюджета. Мониторинг людей одно действие, но отслеживания хода выполнения задач и затраты на другой.

Кроме того, вы будете же спонсор сообщает, что ему необходимы руководителями отчеты об исполнении. Теперь Вы действительно сомнения.

Ниже приведен список распространенных проблем при наблюдение и отслеживание и можно делать о них.

Препятствием

Возможное решение

Ожидается устойчивость

Устойчивость к формальных отслеживания данных проекта по управлению обычный. К счастью существует несколько способов , которые можно использовать для уменьшения этого типа устойчивость.

Отсутствующие электронной почты

Получение сведений о состоянии с помощью электронной почты — один из способов проще мониторинг проекта. Однако можно потерять сообщения электронной почты. Вы можете Еженедельно напоминаний в Outlook для напоминания участникам группы Отправить состояние своих задач на регулярной основе.

Сервер Project Server

Если вы используете Project Server статуса Земельный на рабочий, подумайте нанять консультанта для участников групп и позволит через проблем при отчетности фактических трудозатрат. Консультант можно также поможет вам часто сложные этапы мониторинг проекта, особенно больших проектов. Возможность помочь может быть Project со статусом MVP (наиболее важных Professional).

Поставщиков

Убедитесь, что при использовании договору поставщиков для работы над задачей проекта, что они отчетов рабочих на неделю. Для этого можно требуют встроенного поставщика нужным образом до этот шаг в предложении SELECT работы (или другие документы договора).

Составление бюджета scares вы

Составление бюджета scares систем других пользователей. Узнайте, значение анализа освоенного объема. Если задание базового плана проекта (который должен быть, если вы опытный professional), а после ввода затрат в календарном плане, освоенного объема является, вам нужно отслеживать расписания.

Область смещения

Область смещения часто сложно отслеживать. Это происходит, когда требования конечных результатов проекта не понятны полностью всем участникам группы. Например разработчиков решить, что расширенные возможности лучше по продукту не проверяя с руководителем проекта для определения заданного большего цели рыночных условий копирования затраты усовершенствования.

Просмотрите ход выполнения задачи перед отслеживания

Создание или обновление базового или промежуточного плана

Создание или обновление базового или промежуточного плана, чтобы позже можно сравнить эту информацию для актуальные расписание или базовые позже в проекте. Сохранение базового плана позволяет определить и решение несоответствия и планирование более точно так же будущих проектах.

Просмотр хода выполнения календарного плана

Как отслеживать ход выполнения ходе работы над проектом, можно просмотреть различия между запланированные, запланированных и фактических трудозатрат. Это позволит оценить ли работ по проекту ожидаемым трудозатратам.

Факторы, влияющие на дату окончания проекта (критический путь)

Текст

Один из первые шаги при мониторинг проектов важно вовремя изменение даты окончания проекта как задачи и изменение требований к ресурсам.

Сравнение двух версий проекта (ссылка будет добавлена позже)

Возможно, потребуется создать или сохранить исходные оценки по проекту и фактические данные проекта, с которыми выполняется сравнение для определения хода выполнения проекта.

Мониторинг рабочих нагрузок с помощью планировщика работы группы

Текст

Руководителей труднее проекта с видят быстро и четко делает какие своей группы в любой данный момент в календарном плане проекта. Используйте визуальный оптимизатор ресурсов быстро реагировать на отдельных рабочих нагрузок.

Отображение информации о составлении календарного плана задачи для изучения того, как идет составление календарного плана проекта

Чтобы увидеть, как одна задача изменения влияют на другие задачи с помощью инспектора задач. При обновлении ход выполнения задачи, следует учитывать изменениями такого типа.

Принципы действия механизма планирования в Project

Понимание новые функции планирования в Project 2010. Это позволит ответ с изменениями как мониторинг проекта.

Решить устойчивость для отслеживания

Организационные устойчивость для отслеживания данных проекта по управлению обычный. Узнайте несколько способов для работы с ним.

К началу страницы

Отслеживание хода выполнения календарного плана

Обновление работы над проектом

Как трудозатраты для продвижения вашего проекта может обновление плана фактического начала и окончания дат, фактические трудозатраты, фактические и оставшиеся длительность, текущего процента завершения и процент завершения по трудозатратам

Быстрое обновление завершенных задач

Узнайте, как быстро обновить задачи с помощью элементов управления на ленте.

Анализ производительности проекта с помощью анализа освоенного объема

Анализ освоенного объема показывает, какая часть бюджета уже должна быть потрачена, принимая во внимание выполненный на данный момент объем работ и затраты по базовому плану для задач, назначений и ресурсов.

Сохранение проекта в Project Server

Когда вы завершите мониторинг проекта, можно сохранить версию на сервере Project Server или предоставление участники групп и другие заинтересованные лица.

Создавать отчеты о ходе выполнения проекта

Текст

Наглядные отчеты позволяют просматривать сведения о проекте графически при помощи улучшенные сводные таблицы в Excel 2010 или сводные диаграммы в Visio 2010.

Ускорение работы с Project Web App

Средство максимум в отслеживание работы в организации можно найти в Project Server 2010 и ее поиску Project Web App.

Вернуться к разделу Схема управления проектом

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×