Обзор конфигураций электронной почты Microsoft Outlook

Конфигурация электронной почты включает в себя учетные записи электронной почты, файлы данных и сведения о том, где хранятся сообщения электронной почты. Конфигурации в Microsoft Outlook схожи с удостоверениями в Microsoft Outlook Express.

В этой статье

Что такое профиль электронной почты?

Использование одного профиля

Изменение профиля

Использование нескольких профилей

Создание нового профиля

Настройка Outlook, чтобы всегда использовать тот же профиль

Настройка запроса об используемой конфигурации при запуске приложения Outlook

Изображение

Что такое конфигурация электронной почты?

В конфигурациях электронной почты Microsoft Outlook хранятся сведения об используемой учетной записи, а также данные о месте хранения каждой учетной записи. Каждая конфигурация предоставляет следующие сведения.

  • Какие сведения об учетной записи необходимо использовать     Эта информация содержит имя пользователя, отображаемое имя, имя сервера электронной почты и пароль учетной записи службы поставщику услуг Интернета.

  • Куда доставляются сведения электронной почты и где они хранятся.     В Outlook сведения доставляются и хранятся на почтовом сервере или в файле PST компьютера пользователя. Эти сведения включают правила, сообщения, контакты, календари, заметки, задачи, журналы, папки поиска и другие настройки.

Конфигурации электронной почты Microsoft Outlook хранятся в реестре Windows. При запуске Microsoft Outlook данные конфигурации доставляются из реестра.

Примечание : Чтобы настроить параметры конфигураций электронной почты Outlook, на панели управления щелкните значок Почта. Значок Почта не будет отображаться, если приложение Outlook не установлено или ни разу не было запущено.

При первом запуске Outlook новая конфигурация создается с помощью мастера начальной настройки. Эта созданная конфигурация активируется при каждом запуске Outlook. Большинство пользователей использует только одну конфигурацию , однако иногда может понадобиться использование нескольких конфигураций. Например, одну конфигурацию можно использовать для рабочей почты, а другую — для личной почты. Кроме того, если данный компьютер используют и другие пользователи, их учетные записи и настройки могут храниться в отдельных конфигурациях с другими именами.

Невозможно использовать пароли для защиты профилей Outlook. Чтобы защитить данные Outlook от доступа других пользователей, следует использовать защищенные паролем учетной записи пользователя Windows.

Важно : Переключиться с одной конфигурации электронной почты на другой невозможно, если Outlook работает.

Базовый профиль состоит из одного или нескольких учетных записей электронной почты и хранения файла. Частное лицо может иметь учетную запись электронной почты Интернета, например учетную запись POP3, сотрудники организации могут иметь учетную запись Microsoft Exchange . Учетные записи из других типов (включая учетные записи IMAP4 и HTTP) можно добавить в любой профиль и можно Итак дополнительное хранилище файлов (например, в файле Archive.pst хранить старых сообщений). Иногда дополнительные службы, такие как факс и адресной книги каталогов, могут быть включены в собрании.

Примечание : В то время как конфигурация может включать несколько учетных записей Интернета, она может содержать только одну учетную запись сервера Exchange.

К началу страницы

Использование одной конфигурации

Как правило, пользователям необходима только одна конфигурация. При первом запуске Microsoft Outlook автоматически создается первая конфигурация, которая называется «Outlook». Эта конфигурация загружается автоматически по умолчанию при каждом последующем запуске Microsoft Outlook. При добавлении или изменении учетных записей электронной почты или добавлении дополнительного файла PST выполняется изменение конфигурации. Конфигурацию можно изменить в любое время, однако, нельзя изменить имя первой созданной конфигурации.

К началу страницы

Изменение конфигурации

  1. В операционной системе Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Windows Vista    Нажмите кнопку Учетные записи пользователей и выберите пункт Почта.

      Примечание : При использовании Классического вида меню Пуск дважды щелкните элемент Почта.

    • Microsoft Windows XP    Нажмите кнопку Учетные записи пользователей и выберите пункт Почта.

      Примечание : При использовании Классического вида меню Пуск дважды щелкните элемент Почта.

  3. Значок Почты появляется после установки и хотя бы одного запуска приложения Outlook.

    Откроется диалоговое окно Настройка почты.

    Настройка почты

  4. Выполните любые из следующих действий.

    • Чтобы добавить другую учетную запись электронной почты, нажмите кнопку Учетные записи электронной почты.

    • Чтобы изменить параметры хранилища данных Microsoft Outlook, нажмите кнопку Файлы данных.

    • Чтобы просмотреть список имеющихся конфигураций, нажмите кнопку Показать конфигурации.

К началу страницы

Использование нескольких конфигураций

Дополнительные конфигурации могут понадобиться в следующих случаях.

  • При совместном использовании компьютера, на котором установлено приложение Outlook, с другими пользователями.    
    Например, если муж и жена имееют разные учетные записи, каждый из них может иметь отдельную конфигурацию, которая содержит соответствующие учетные записи и настройки.

  • Если ведение несколько учетных записей Exchange   

Дополнительную конфигурацию можно создать в любое время и добавить в нее необходимые учетные записи и настройки. При переходе от одной конфигурации к другой изменяются учетные записи электронной почты и настройки, доступные в сеансе работы Outlook.

К началу страницы

Создание нового профиля

  1. В операционной системе Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Windows Vista    Нажмите кнопку Учетные записи пользователей и выберите пункт Почта.

      Примечание : При использовании Классического вида меню Пуск дважды щелкните элемент Почта.

    • Microsoft Windows XP    Нажмите кнопку Учетные записи пользователей и выберите пункт Почта.

      Примечание : При использовании Классического вида меню Пуск дважды щелкните элемент Почта.

  3. Значок Почты появляется после установки и хотя бы одного запуска приложения Outlook.

    Откроется диалоговое окно Настройка почты.

    Настройка почты

  4. Нажмите кнопку Показать.

  5. Нажмите кнопку Добавить.

  6. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.

    Новая конфигурация

  7. Добавьте учетную запись почты для использования в конфигурации, следуя указаниям на экране.

К началу страницы

Настройка Outlook на постоянное использование одной конфигурации

  1. В операционной системе Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Windows Vista    Нажмите кнопку Учетные записи пользователей и выберите пункт Почта.

      Примечание : При использовании Классического вида меню Пуск дважды щелкните элемент Почта.

    • Microsoft Windows XP    Нажмите кнопку Учетные записи пользователей и выберите пункт Почта.

      Примечание : При использовании Классического вида меню Пуск дважды щелкните элемент Почта.

  3. Значок Почты появляется после установки и хотя бы одного запуска приложения Outlook.

    Откроется диалоговое окно Настройка почты.

    Настройка почты

  4. Нажмите кнопку Показать.

  5. В пункте При запуске Microsoft Office Outlook использовать конфигурацию: щелкните использовать конфигурацию и выберите из списка конфигурацию, которую хотите использовать.

    Почта

К началу страницы

Настойка Outlook на предоставление запроса о необходимости выбрать конфигурацию перед началом работы

  1. В операционной системе Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Windows Vista    Нажмите кнопку Учетные записи пользователей и выберите пункт Почта.

      Примечание : При использовании Классического вида меню Пуск дважды щелкните элемент Почта.

    • Microsoft Windows XP    Нажмите кнопку Учетные записи пользователей и выберите пункт Почта.

      Примечание : При использовании Классического вида меню Пуск дважды щелкните элемент Почта.

      Значок Почты появляется после установки и хотя бы одного запуска приложения Outlook.

  3. Откроется диалоговое окно Настройка почты.

    Настройка почты

  4. Нажмите кнопку Показать.

  5. В пункте При запуске Microsoft Office Outlook использовать конфигурацию: щелкните запрашивать конфигурацию.

    Почта

  6. При следующем запуске Outlook выберите конфигурацию, которую хотите использовать, в списке Имя конфигурации.

    Диалоговое окно ''Выбор конфигурации''

При работе с несколькими конфигурациями, как правило, есть одна конфигурация, которая используется наиболее часто. При помощи параметра запрашивать конфигурацию можно настроить Outlook таким образом, чтобы в окне Имя конфигурации всегда была выбрана эта конфигурация. В таком случае при каждом запуске программы вам нужно будет лишь нажимать кнопку ОК.

  1. В диалоговом окне Выбор конфигурации в списке Имя конфигурации выделите конфигурацию, которая должна выбираться автоматически.

  2. Нажмите кнопку Параметры, а затем в группе Параметры установите флажок Использовать выделенную конфигурацию по умолчанию.

К началу страницы

Попробуйте последней версии Outlook

Знаете ли вы, что последняя версия Outlook имеет дополнительные возможности? Можно добавить дополнительные учетные записи, настроить электронную почту за несколько шагов и предварительный просмотр вложений в области чтения.

Попробуйте новую версию Office

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×