Обзор конфигураций электронной почты Microsoft Outlook

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Профиль электронной почты состоит из учетных записей электронной почты, файлов данных и сведения о которых хранится электронная почта.

Что такое профиль электронной почты?

Профили электронной почты — использовать Outlook будет использоваться для запоминания учетным записям электронной почты, с которым и где хранятся данные для каждой учетной записи. Каждый профиль Outlook предоставляет со следующими сведениями:

  • Какие сведения об учетной записи необходимо использовать     Эта информация содержит имя пользователя, отображаемое имя, имя сервера электронной почты и пароль учетной записи службы поставщику услуг Интернета.

  • Куда доставляются данные электронной почты и где хранятся     В Outlook, доставки и хранения данных либо на сервере электронной почты или PST-файла в файл на своем компьютере. Эти данные включает правила, сообщения, контакты, календари, заметки, задачи, журналы, папки поиска и другие параметры.

Профили электронной почты Outlook хранятся в реестре Windows. При запуске Outlook, он получает данные профиля из реестра.

Примечание: Используется значок « Почта » на панели управления для доступа к параметрам по настройке электронной почты профилей Outlook. Значок Почта не будет отображаться, если приложение Outlook установлено и запустить программу хотя бы один раз.

При запуске Outlook в первый раз, мастер начальной настройки поможет выполнить процесс создания нового профиля. Таким образом созданный профиль запускается при каждом запуске Outlook. Большинство людей Ведение только один профиль, однако иногда бывает полезно их несколько. Например может потребоваться использовать один из профилей для рабочих слияние и второй профиль для личной почты. Кроме того Если том же компьютере, что можно сделать с помощью других пользователей, их учетных записей и параметров могут храниться в отдельные профили, которые имеют разные имена.

Нельзя использовать пароли для защиты профилей Outlook. Чтобы защитить данные Outlook от доступа других пользователей, следует использовать защищенные паролем учетной записи пользователя Windows.

Важно: Вам не удается перейти с профилем одно сообщение электронной почты в другую запущенном приложении Outlook.

Базовый профиль состоит из одного или нескольких учетных записей электронной почты и хранения файла. Частное лицо может иметь учетную запись электронной почты Интернета, например учетную запись POP3, сотрудники организации могут иметь учетную запись Microsoft Exchange . Учетные записи из других типов (включая учетные записи IMAP4 и HTTP) можно добавить в любой профиль и можно Итак дополнительное хранилище файлов (например, в файле Archive.pst хранить старых сообщений). Иногда дополнительные службы, такие как факс и адресной книги каталогов, могут быть включены в собрании.

Примечание: Хотя профиля могут содержать несколько IP тип учетных записей, он может включать только одну учетную запись Exchange.

Большинство людей нужен только один профиль. Когда Outlook работает в первый раз, первый профиль создается автоматически и с именем «Outlook». При каждом запуске Outlook, автоматически выполняется этот профиль по умолчанию. При добавлении или изменение учетных записей электронной почты или включить дополнительные PST-файл, чтобы использовать вы изменяете свой профиль. В любой момент можете изменить свой профиль, но после сначала создается невозможно изменить имя профиля.

  1. Щелкните значок Windows, введите в поле поиска Слова панель управления и выберите его.

  2. На панели управления искать письма и выберите его.

  3. Значок Почта не будет отображаться, если приложение Outlook установлено и хотя бы один раз запустить программу.

    Откроется диалоговое окно Настройка почты.

    Диалоговое окно Почта на панели управления

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить другую учетную запись электронной почты, нажмите кнопку Учетные записи электронной почты.

    • Чтобы изменить параметры хранилища данных Outlook, щелкните Файлы данных.

    • Чтобы просмотреть список профилей, которые вы используете, нажмите кнопку Показать.

Необходима более одного профиля одним из указанных ниже случаях.

  • Если вы используете Outlook на одном компьютере, можно предоставить доступ другим пользователям, которым вы доверяете    
    к примеру, у вас и вашего супруг учетные записи электронной почты, каждый из вас также могут содержать отдельный профиль, каждый из которых соответствующих учетных записей и параметры.

  • Если ведение несколько учетных записей Exchange   

Если вам нужна более одного профиля, можно создать дополнительный профиль в любое время и добавление учетных записей и параметров, которые вы хотите. При переходе с одного профиля на другой настроить учетные записи электронной почты и параметры, которые вам доступны во время сеанса Outlook.

  1. Щелкните значок Windows, введите в поле поиска Слова панель управления и выберите его.

  2. На панели управления искать письма и выберите его.

  3. Значок Почта не будет отображаться, если приложение Outlook установлено и хотя бы один раз запустить программу.

    Откроется диалоговое окно Настройка почты.

    Диалоговое окно Почта на панели управления

  4. Выберите команду Показать.

  5. Нажмите кнопку Добавить.

  6. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно нового профиля

  7. Добавление учетной записи электронной почты для использования в вашем профиле, следуя инструкциям на экране.

  1. Щелкните значок Windows, введите в поле поиска Слова панель управления и выберите его.

  2. На панели управления искать письма и выберите его.

  3. Значок Почта не будет отображаться, если приложение Outlook установлено и хотя бы один раз запустить программу.

    Откроется диалоговое окно Настройка почты.

    Диалоговое окно Почта на панели управления

  4. Нажмите кнопку Показать.

  5. В разделе при запуске Microsoft Office Outlook использовать этот профиль установите флажок всегда использовать этот профиль и выберите профиль, который вы хотите использовать в списке.

    Диалоговое окно учетной записи с выбранной всегда использовать

  1. Щелкните значок Windows, введите в поле поиска Слова панель управления и выберите его.

  2. На панели управления искать письма и выберите его.

  3. Откроется диалоговое окно Настройка почты.

    Диалоговое окно Почта на панели управления

  4. Нажмите кнопку Показать.

  5. В разделе при запуске Microsoft Office Outlook использовать этот профиль выберите пункт запрашивать конфигурацию для использования.

    Диалоговое окно профиль учетной записи

  6. При запуске Outlook, выберите профиль, который вы хотите использовать в списке Имя профиля.

    Диалоговое окно "Выбор профиля"

При использовании нескольких профилей есть обычно наиболее часто используемую вами. Используя параметр запрашивать конфигурацию для использования, можно настроить Outlook, чтобы всегда выбирать этот профиль в поле Имя профиля. Все, что нужно сделать, чтобы использовать правильности профиля щелкните ОК.

  1. В диалоговом окне Выбор профиля в списке Имя профиля выберите профиль, который вы хотите автоматически выбран.

  2. Нажмите кнопку Параметры и в разделе Параметры установите флажок задать как профиля по умолчанию.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×