Обзор: задействование ресурсов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Некоторые ресурсы обладают ограниченной доступностью, и расписание их использования составляет руководитель ресурсов. В Project руководители проектов и ресурсов могут заключить соглашение о задействовании ресурсов, помогающее обеспечить их надлежащее и эффективное использование в масштабах всей организации.

Важно : Задействование ресурсов доступно только в Project профессиональный 2016 с подключением к Project Online или Project Server 2016. В Project стандартный 2016 задействование ресурсов не поддерживается.

Если вы еще не активировали соглашения о задействовании ресурсов в Project Online, сначала ознакомьтесь с вопросами и ответами по соглашениям о задействовании ресурсов.

Перед активацией рекомендуется сделать следующее:

  • убедиться в том, что имеющиеся планы ресурсов содержат повременные данные;

  • повторно опубликовать все имеющиеся планы ресурсов.

Когда вы будете готовы, вы можете активировать соглашения о задействовании ресурсов в Project Online.

Шаг 1. Руководитель ресурсов решает, кому требуется утверждение

Когда руководитель ресурсов создает пул корпоративных ресурсов в Project Online или Project Server 2016, он может указать, что некоторые из них могут быть назначены для проектов только после утверждения.

Определение ресурсов, которые требуется утвердить

Шаг 2. Руководитель проекта запрашивает ресурс

Когда руководитель проекта решает использовать ресурс, требующий утверждения, он подает запрос на задействование в Project профессиональный 2016, указав определенный диапазон дат, а также процент времени или количество часов использования данного ресурса в течение этого периода.

Руководитель проекта запрашивает ресурс

Шаг 3. Руководитель ресурсов рассматривает запрос

После того как руководитель проекта отправляет запрос, руководитель ресурсов рассматривает его в Project Online или Project Server 2016.

Руководитель ресурсов просматривает запрос

Чтобы определить, можно ли утвердить запрос, руководители ресурсов оценивают емкость ресурсов. Это помогает эффективно использовать ресурсы организации. Если запрос сложно выполнить, руководитель ресурсов может изменить даты, процент времени или часы либо даже полностью заменить ресурс другим.

Если руководитель ресурсов изменяет запрос, руководитель проекта может просмотреть их и при необходимости повторно отправить запрос с дополнительными изменениями.

Если руководитель ресурсов отклоняет запрос, руководитель проекта может внести изменения и повторно отправить запрос, чтобы согласовать его с руководителем ресурсов и прийти к соглашению.

Шаг 4. Ресурс может приступать к работе!

После того как руководитель ресурсов и руководитель проекта приходят к соглашению о задействовании и руководитель ресурсов утверждает запрос, руководитель проекта может назначать ресурсу задачи проекта.

Примечание : Функция задействования ресурсов позволяет обсуждать требования для утверждения, но не может фактически предотвратить назначение ресурса руководителем проекта без утверждения.

Если назначения не соответствует даты, процент или требования часов Задействование соглашения, Project позволит знать, отображая индикатор рядом с ней руководителю проекта. Это сигналы, который необходимо изменить назначения или Задействование руководителю проекта.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Советы и рекомендации для повышения производительности задействовании ресурсов

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×