Обзор: задействование ресурсов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Некоторые ресурсы обладают ограниченной доступностью, и расписание их использования составляет руководитель ресурсов. В Project руководители проектов и ресурсов могут заключить соглашение о задействовании ресурсов, помогающее обеспечить их надлежащее и эффективное использование в масштабах всей организации.

Важно: Задействовании ресурсов доступны только в случае, если вы используете Project Online клиент рабочего стола или если вы используете Project профессиональный 2016 или 2019 подключены к Project Server 2016 или Project Server 2019 Preview. Project Стандартный не включает задействовании ресурсов.

Если вы еще не активировали соглашения о задействовании ресурсов в Project Online, сначала ознакомьтесь с вопросами и ответами по соглашениям о задействовании ресурсов.

Перед активацией рекомендуется сделать следующее:

  • убедиться в том, что имеющиеся планы ресурсов содержат повременные данные;

  • повторно опубликовать все имеющиеся планы ресурсов.

Когда вы будете готовы, вы можете активировать соглашения о задействовании ресурсов в Project Online.

Шаг 1. Руководитель ресурсов решает, кому требуется утверждение

Когда диспетчер ресурсов создает пул корпоративных ресурсов в Project Online, Project Server 2016 или Project Server 2019 Preview, он может, указать некоторые требование утверждения могут быть назначены для проектов.

Определение ресурсов, которые требуется утвердить

Шаг 2. Руководитель проекта запрашивает ресурс

Когда диспетчер проекта решает использовать ресурсов, которые требуют утверждения в проект, он подает запрос на Задействование в Project профессиональный 2016 или 2019 с диапазон дат для при необходимости ресурса и указав процент этого ресурса время в течение этого диапазона дат или заданное количество часов в течение этого диапазона дат.

Руководитель проекта запрашивает ресурс

Шаг 3. Руководитель ресурсов рассматривает запрос

После завершения проекта руководитель отправляет запрос, Руководитель ресурсов просматривает его в Project Online, Project Server 2016 или Project Server 2019 Preview.

Руководитель ресурсов просматривает запрос

Чтобы определить могут быть утверждены приглашение на свадьбу руководители ресурсов можно емкости ресурса, оцениваются как убедитесь, что ресурсы вашей организации используются эффективно. Если что-то о запросе не работает, диспетчер ресурсов можно настройте даты, изменить процент или часов или даже замены ресурсов полностью для другого ресурса с повышения доступности.

Если руководитель ресурсов изменяет запрос, руководитель проекта может просмотреть их и при необходимости повторно отправить запрос с дополнительными изменениями.

Если руководитель ресурсов отклоняет запрос, руководитель проекта может внести изменения и повторно отправить запрос, чтобы согласовать его с руководителем ресурсов и прийти к соглашению.

Шаг 4. Ресурс может приступать к работе!

Когда диспетчер ресурсов и руководитель проекта появления соглашение о Задействование и руководитель ресурсов утверждает запрос, руководитель проекта сосредоточиться на назначение ресурсов задачам в проекте.

Примечание: Функция задействования ресурсов позволяет обсуждать требования для утверждения, но не может фактически предотвратить назначение ресурса руководителем проекта без утверждения.

Если назначение не соответствует требованиям по датам, процентам или часам, Project сообщит об этом руководителю проекта с помощью индикатора рядом с задачей. Он указывает на то, что назначение или задействование необходимо изменить.

См. также

Советы по повышению эффективности использования ресурсов

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×