Обзор административных ролей и задач поиска

В этой статье описываются связанные с поиском задачи, выполняемые администраторами, владельцами узлов и пользователями поиска в Microsoft Search Server 2008. В разделе См. также приведены ссылки на разделы справки, посвященные поиску и настройке поиска.

В данной статье

Работа поиска в Search Server 2008

Поиск и администратор службы поиска

Поиск и администратор семейства узлов

Поиск и владельцы узлов.

Поиск и пользователи поиска

Работа поиска в Search Server 2008

Поиск в больших объемах данных представляет собой сложную задачу, требующую использования мощных и точных средств поиска. Если выбрана область поиска и запущен запрос, средство поиска проверяет индекс доступных мест и возвращает результаты в самых различных форматах.

На странице результатов поиска выполняется структурирование возвращенных запросом результатов. При этом рекомендованные и наиболее подходящие результаты помещаются вверху, отсортированные основные результаты располагаются под ними, а внешние результаты из федеративных расположений выводятся еще ниже.

Совместная работа сотрудников организации, участвующих в поиске, может заметно улучшить результаты поиска. Люди в различных ролях могут выполнить ряд действий, повышающих производительность поиска. Ниже перечислены основные административные роли для Search Server 2008:

  • Администраторы службы поиска создают индекс поиска и настраивают управляемые свойства.

  • Администраторы семейства узлов определяют области поиска, ключевые слова и наиболее подходящие результаты для использования на своих узлах.

  • Владельцы веб-узлов настраивают экземпляры поля Поиск и узел центра поиска, а также управляют общими библиотеками и списками.

  • Создатели содержания назначают названия, имена файлов и значения свойств разрабатываемому содержанию.

  • Пользователи поиска выполняют запросы для поиска сведений.

В этой статье описываются связанные с поиском задачи, выполняемые каждой из этих ролей для уточнения и улучшения результатов поиска.

В начало страницы

Поиск и администратор службы поиска

Администратор службы поиска обладает широкими возможностями определения и настройки функций поиска, влияющих на все семейства узлов. Ниже перечислены важные элементы деятельности администратора службы поиска.

Примечание : По умолчанию администратор службы поиска также обладает разрешениями управлять семейством узлов по умолчанию, включающим центр поиска, и действовать как владелец своего узла.

  • Источники содержимого.    Администратор службы поиска определяет, какие расположения и какие виды содержимого будут индексированы и доступны для поиска.

  • Индексирование.    Когда пользователь выполняет запрос, чтобы найти результаты поиска, средство поиска обращается к индексу доступного содержимого. Этот индекс регулярно обновляется автоматическим агентом, называемым программой-обходчиком. Администратор службы поиска планирует, как часто программа-обходчик будет перестраивать индекс, и определяет, какие узлы и хранилища будут просматриваться программой-обходчиком.

  • Управляемые свойства.    При индексировании свойства, назначенные содержимому в пределах семейства узлов или хранилища данных, сохраняются. Средство поиска может сопоставить определенные свойства содержимого управляемым свойствам. Это свойства, которые пользователи могут выбрать в списках свойств Расширенный поиск или ввести вручную в поле Поиск.

  • Достоверные страницы.    Администратор службы поиска может определить некоторые важные веб-страницы, например порталы команд, как достоверные страницы. Если страница помечена как достоверная, ранг содержимого с этой страницы повышается и ее содержимое появляется в результатах поиска раньше, чем оно появилось бы в ином случае.

  • Строки префиксов для федеративных расположений.     Администратор может маршрутизировать запросы, начинающиеся со специального термина или специальной фразы, в федеративное расположение и заранее настроить их так, чтобы они возвращали содержимое определенного вида. Например, запрос термина погода для определенного почтового индекса может быть маршрутизирован службе погоды в качестве запроса на возвращение локального прогноза для предоставленного почтового индекса.

В начало страницы

Поиск и администратор семейства узлов

Администратор семейства узлов может создавать новые веб-узлы, назначать им владельцев, добавлять области поиска, упорядочивать области поиска в группах отображения, определять ключевые слова, назначать узлы наиболее подходящих элементов и настраивать узлы Центр поиска. Ниже перечислены основные элементы деятельности администратора семейства узлов.

Примечание : В Search Server 2008 администратор службы поиска может играть также роль администратора семейства узлов.

  • Создание узла.     Администратор семейства узлов создает новые узлы, дает владельцам узлов разрешения редактировать узлы и предоставляет стандартные шаблоны для создания веб-страниц, галереи добавляемых веб-частей и стандартные таблицы веб-стилей.

  • Группы отображения областей.     Области направляют поиск в более широкий или узкий диапазон расположений или к содержимому, помеченному с помощью определенных значений свойств. Администратор семейства узлов может создать новые группы отображения и распределить области между ними. Это позволит владельцам узлов, редактирующим экземпляры веб-части поля поиска на своих страницах, заполнить свои списки областей различными вариантами.

  • Настраиваемые области.     Администратор семейства узлов может изменять копии стандартных областей или добавлять новые области для использования в семействе узлов. Когда владельцам узлов нужно отобразить новые области на своих веб-страницах, они запрашивают добавленные настраиваемые области, а затем используют группу отображения, содержащую настраиваемую область, для заполнения списка областей на странице.

  • Ключевые слова с наиболее подходящими элементами.     Каждое ключевое слово, определенное в семействе узлов, может хранить определение, список синонимов и ссылки на узлы наиболее подходящих элементов со связанным содержимым. При поиске по ключевому слову или одному из его синонимов определение этого ключевого слово и ссылки на наиболее подходящие элементы оказываются вверху результатов поиска.

    Термины, часто используемые в поиске, образуют полезные ключевые слова. При определении ключевых слов администратор может воспользоваться ссылками на списки популярных узлов, процессы и применяемые в организации инструменты.

В начало страницы

Поиск и владельцы узлов.

Владельцы узлов управляют локальными узлами и их содержимым. Они могут настраивать экземпляры поля Поиск и соответствующий список областей, а также управлять общими библиотеками и списками, назначающими свойства содержимого. Ниже приведены основные элементы деятельности владельца узла.

Примечание : Администратор службы поиска может играть также роль владельца узла для узла центра поиска по умолчанию.

  • Разработка содержимого.     Владельцы узлов запрашивают содержимое своих узлов, организуют его и управляют им. Они создают веб-страницы из стандартных шаблонов и веб-частей, могут добавлять библиотеки и списки, а также запрашивать содержимое для них.

  • Наименование содержимого.     Владельцы веб-узлов и содержимого должны сотрудничать, присваивая документам, файлам и структурам папок ясные и последовательные имена и названия. Имена и свойства, назначенные содержимому, являются фундаментальными данными, упрощающими поиск сведений.

  • Свойства содержимого.    Владельцы узлов могут добавить столбцы в списки и библиотеки, чтобы назначить свойства добавляемым элементам. Это полезно для поиска элементов в списке, так как позволяет выполнять поиск элемента по типу свойства. Например, список может содержать настраиваемый столбец для номера клиента, обязательный при вводе данных. Столбец номера клиента становится свойством списка и, следовательно, может быть использован при поиске элементов в списке. Если список включает типы настраиваемых столбцов, то это становится новыми свойствами каждого из элементов списка.

    Совет : Библиотеки документов могут определять типы документов, требующих, чтобы владельцы содержимого определяли значения свойств при возврате файлов.

  • Управляемые свойства.    Свойства содержимого и их значения сохраняются при индексировании семейства узлов. Администратор службы поиска отображает конкретные свойства содержимого на управляемые свойства, доступные для поиска. Это свойства, которые пользователи могут выбирать в списках свойств на странице расширенного поиска центра поиска или вручную ввести в поле Поиск.

    Рекомендуется, чтобы владелец узла предупреждал администратора службы поиска о свойствах содержимого, которые должны сопоставляться с управляемым свойством. Например, библиотека или список могут определять создателя элемента с помощью свойства с именем писатель, а хранилище данных может использовать свойство с именем пользователь. Важно гарантировать, чтобы свойства с различными именами, но похожим назначением, отображались на общее управляемое свойство, позволяя пользователям выполнять поиск по этому свойству.

  • Организация узла.    Владельцы узлов собирают страницы, используя шаблоны и галереи веб-частей, изменяют их свойства и упорядочивают их на работающем узле SharePoint. Структура узла может влиять на ранг его содержимого. Некоторые важные страницы, такие как порталы организации, могут быть помечены администратором службы поиска как доверенные источники содержимого. Это приведет к тому, что их содержимое и содержимое на страницах, близких к ним, будут лучше заметны в результатах поиска.

В начало страницы

Поиск и пользователи поиска

При поиске сведений пользователи могут воспользоваться преимуществами настроек узла центра поиска, выполненных администраторами SharePoint и владельцами узла, совершая следующие действия:

  • Выберите область, которая нацелит поиск на наиболее вероятные источники нужного содержимого. Если поиск в широкой области, такой как Все узлы, возвращает слишком много результатов, выберите более узкую область, фокусирующуюся на источниках с большей концентрацией полезного содержимого.

  • Попробуйте использовать альтернативные источники, предлагаемые средством Имелось в виду? на странице результатов поиска.

  • Используйте свойства содержимого, чтобы сузить поиск по автору или другому свойству элемента, близкому к нужным результатам. Используйте поиск по свойствам, чтобы идентифицировать содержимое, созданное надежными авторами, или содержимое из доверенных источников. Можно задать значения свойства, чтобы найти результаты по конкретной теме или результаты, в которых используется конкретная технология или язык.

  • Если в результаты поиска добавлены узлы наиболее подходящих элементов, пользователю могут быть предложены дополнительные ссылки для дополнительных сведений. Например, запрос, включающий термин заработная плата, может выводить ссылку на узел заработной платы организации. Эту ссылку можно щелкнуть, чтобы открыть веб-узел заработной платы.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×