Обзор административных ролей и задач поиска

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье описаны связанные с поиском задачи, выполняемые администраторами, владельцами узлов и пользователями в Microsoft Office SharePoint Server 2007. В разделе См. также приведены ссылки на статьи, посвященные поиску и настройке поиска.

В этой статье

Поиск ролей в Office SharePoint Server 2007

Поиск и администратор службы уровня Shared

Поиск и администратор семейства веб-сайтов

Владельцы сайтов и поиска

Поиск и поиск пользователей

Роли поиска в Office SharePoint Server 2007

Если выбрана область поиска и запущен запрос, поисковая подсистема проверяет индекс доступных расположений и возвращает результаты на странице результатов поиска, Эта страница организована так, что рекомендованные и наиболее подходящие узлы выводятся вверху, основные результаты сортируются под ними, а сбоку указываются результаты из федеративных расположений.

Совместная работа сотрудников организации, участвующих в поиске, может заметно улучшить результаты поиска. Люди с различными ролями могут выполнить ряд действий, повышающих эффективность поиска. Ниже перечислены основные роли для Office SharePoint Server 2007.

  • Администраторы уровня общих служб создают индекс поиска, настраивавают управляемые свойства и определяют общие области поиска. Основным администратором такого уровня является администратор семейства узлов "Общие службы". Такой администратор может также задавать разрешения для других администраторов семейств узлов, предоставляя им доступ к семейству узлов "Общие службы" для изменения определенных параметров на уровне общих служб.

  • Администраторы семейства узлов определяют области поиска, ключевые слова и наиболее подходящие результаты для использования на своих узлах.

  • Владельцы веб-узлов настраивают экземпляры поля Поиск и узел центра поиска, а также управляют общими библиотеками и списками.

  • Создатели содержимого назначают названия, имена файлов и значения свойств своему содержимому.

  • Пользователи поиска выполняют запросы для поиска сведений.

В разделах ниже описаны связанные с поиском задачи, выполняемые каждой из этих ролей для уточнения и улучшения результатов поиска.

К началу страницы

Поиск и администратор уровня общих служб

Администратор уровня общих служб обладает широкими возможностями определения и настройки возможностей поиска, влияющих на все семейства узлов. Ниже перечислены важные составляющие роли администратора уровня общих служб.

Примечание : По умолчанию администратор уровня общих служб также обладает разрешениями управлять семейством узлов по умолчанию, включающим центр поиска, и выступать в роли владельца его узла.

  • Источники содержимого.    Администратор уровня общих служб определяет, какие расположения и какие виды содержимого будут индексированы и доступны для поиска.

  • Индексирование.    Когда пользователь выполняет запрос, поисковая подсистема обращается к индексу доступного содержимого для получения результатов. Этот индекс регулярно обновляется автоматическим агентом, называемым программой-обходчиком. Администратор уровня общих служб планирует, как часто программа-обходчик будет перестраивать индекс, и определяет, какие узлы и хранилища будут просматриваться ею.

  • Управляемые свойства.    При индексировании свойства, назначенные содержимому в пределах семейства узлов или хранилища данных, сохраняются. Администратор уровня общих служб может сопоставить определенные свойства содержимого с управляемыми свойствами. Это свойства, которые пользователи могут выбрать в списках свойств Расширенный поиск или ввести вручную в поле Поиск.

  • Общие области.     На уровне поставщика общих служб администратор может изменять используемые по умолчанию общие области и добавлять новые области для семейств узлов. Администраторы семейств узлов могут затем выбирать общие области для использования в своих семействах. Администратор семейства узлов может использовать общую область как есть или скопировать и изменить ее для создания настраиваемой области.

  • Достоверные страницы.    Администратор уровня общих служб может определить некоторые важные веб-страницы, например порталы команд, как достоверные страницы. Если страница помечена как достоверная, ранг содержимого с этой страницы повышается и ее содержимое выводится выше в результатах поиска.

  • Строки префиксов для федеративных расположений.     Администратор уровня общих служб может маршрутизировать запросы, начинающиеся с определенного слова или фразы, в федеративное расположение и заранее настроить их так, чтобы они возвращали содержимое определенного вида. Например, запрос термина погода для определенного почтового индекса может быть маршрутизирован метеорологической службе для возврата местного прогноза погоды, соответствующего почтовому индексу.

К началу страницы

Поиск и администратор семейства узлов

Администратор семейства узлов может создавать новые веб-узлы, назначать им владельцев, добавлять области поиска, упорядочивать области поиска в группах отображения, определять ключевые слова,назначать наиболее подходящие узлы и настраивать узлы Центр поиска. Ниже перечислены основные элементы роли администратора семейства узлов.

Примечание : В Office SharePoint Server 2007 администратор службы поиска может также выступать в роли администратора уровня общих служб.

  • Создание узла.     Администратор семейства узлов создает новые узлы, предоставляет владельцам узлов разрешения на их изменение и предлагает стандартные шаблоны для создания веб-страниц, галерей веб-частей и таблицы веб-стилей, используемые по умолчанию.

  • Группы отображения областей.     Благодаря областям поиск может выполняться в большем или меньшем числе расположений, а также в содержимом, которое имеет определенные значения свойств. Администратор семейства узлов может создать новые группы отображения и распределить области между ними. Это позволит владельцам узлов, изменяющим экземпляры веб-части "Поле поиска" на своих страницах, заполнить списки областей различными значениями.

  • Настраиваемые области.     Администратор семейства узлов может изменять копии общих областей, используемых по умолчанию, или добавлять новые области для семейства узлов. Когда владельцам узлов нужно отобразить новые области на своих веб-страницах, они запрашивают добавление настраиваемых областей, а затем используют группу отображения, содержащую настраиваемую область, для заполнения списка областей на странице.

  • Ключевые слова с наиболее подходящими элементами.     Каждое ключевое слово, определенное в семействе узлов, может хранить определение, список синонимов и ссылки на наиболее подходящие узлы со связанным содержимым. При поиске по ключевому слову или одному из его синонимов определение этого ключевого слово и ссылки на наиболее подходящие элементы выводятся вверху результатов поиска.

    Полезными ключевыми словами являются слова, часто используемые при поиске. При определении ключевых слов рекомендуется учитывать списки популярных узлов, процессов и средств, которые используются в организации.

К началу страницы

Поиск и владельцы узлов.

Владельцы узлов управляют локальными узлами и их содержимым. Они могут настраивать экземпляры поля Поиск и соответствующий список областей, а также управлять общими библиотеками и списками, назначающими свойства содержимому. Ниже приведены основные составляющие роли владельца узла.

Примечание : Администратор семейства узлов также может выполнять роль владельца узла для узла центра поиска по умолчанию.

  • Разработка содержимого.     Владельцы узлов запрашивают содержимое своих узлов, организуют его и управляют им. Они создают веб-страницы из стандартных шаблонов и веб-частей, могут добавлять библиотеки и списки, а также запрашивать содержимое для них.

  • Наименование содержимого.     Владельцы веб-узлов и содержимого должны совместно присваивать документам, файлам и структурам папок ясные и единообразные имена. Имена и свойства, назначенные содержимому, существенно влияют на простоту поиска сведений.

  • Свойства содержимого.    Владельцы узлов могут добавлять столбцы в списки и библиотеки, чтобы назначить свойства добавляемым элементам. Это полезно для поиска элементов в списке, так как позволяет выполнять поиск элемента по типу свойства. Например, список может содержать настраиваемый столбец для номера клиента, обязательный при вводе данных. Столбец номера клиента становится свойством списка и, следовательно, может быть использован при поиске элементов в списке. Если список включает типы настраиваемых столбцов, они становятся новыми свойствами каждого из элементов списка.

    Совет : Библиотеки документов могут определять типы документов, требующих, чтобы владельцы содержимого определяли значения свойств при возврате файлов.

  • Управляемые свойства.    Свойства содержимого и их значения сохраняются при индексировании семейства узлов. Администратор семейства узлов сопоставляет определенные свойства содержимого с управляемыми свойствами, доступными для поиска. Это свойства, которые пользователи могут выбирать в списках свойств на странице расширенного поиска центра поиска или вручную ввести в поле Поиск.

    Рекомендуется, чтобы владелец узла сообщал администратору семейства узлов о свойствах содержимого, которые необходимо сопоставить с управляемым свойством. Например, библиотека или список могут определять создателя элемента с помощью свойства Автор, а в хранилище данных может использоваться свойство Пользователь. Важно обеспечить, чтобы свойства с различными именами, но похожим назначением были сопоставлены с общим управляемым свойством, что позволит пользователям выполнять поиск по этому свойству.

  • Организация узла.    Владельцы узлов создают страницы, используя шаблоны и галереи веб-частей, изменяют их свойства и упорядочивают их на работающем узле SharePoint. Структура узла может влиять на ранг его содержимого. Некоторые важные страницы, такие как порталы организации, могут быть помечены администратором службы поиска как доверенные источники содержимого. Это приведет к тому, что их содержимое и содержимое на страницах, близких к ним, будет выводиться первым в результатах поиска.

К началу страницы

Поиск и пользователи поиска

При поиске сведений можно использовать настройки узла центра поиска, выполненные администраторами SharePoint и владельцами узла. Для этого необходимо выполнить указанные ниже действия.

  • Выберите область, которая нацелит поиск на наиболее вероятные источники нужного содержимого. Если поиск в широкой области, такой как Все узлы, возвращает слишком много результатов, выберите более узкую область, фокусирующуюся на источниках с большей концентрацией полезного содержимого.

  • Попробуйте использовать альтернативные запросы, предлагаемые средством Имелось в виду? на странице результатов поиска.

  • Используйте свойства содержимого, чтобы сузить поиск по автору или другому свойству элемента, близкому к нужным результатам. Используйте поиск по свойствам, чтобы определить содержимое, созданное надежными авторами или полученное из доверенных источников. Можно задать значения свойства, чтобы найти результаты по конкретной теме или результаты, в которых используется конкретная технология или язык.

  • Если в результаты поиска добавлены наиболее подходящие узлы, могут предлагаться ссылки для получения дополнительных сведений. Например, запрос, включающий термин заработная плата, может выводить ссылку на узел заработной платы организации. Эту ссылку можно щелкнуть, чтобы открыть веб-узел заработной платы.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×