Обзор. Использование почтового ящика сайта для совместной работы с вашей группой

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Важно: Функция почтовый ящик сайта в SharePoint Online является устаревшим начиная с марта 2017 г.. Эта функция будет удалена полностью в будущих выпусках. Новые организации SharePoint Online больше не имеют доступ к функции почтового ящика сайта. Существующие организации SharePoint Online больше не могут создавать новые почтовые ящики сайта. Любой почтовый ящик сайта, Настройка и развернуты до марта 2017 г. продолжает работать.
Представленные процесс для перехода к существующих сайтов почтового ящика сайта для группы Office 365 в сентябрь 2017 г.. Если вы в данный момент использовать функцию почтовый ящик сайта в SharePoint Online, следует учитывать вместо изменение групп Office 365 для поддержки сценариев совместной работы вашей электронной почты. Для получения дополнительных сведений отображается Использование групп Office 365 вместо почтовых ящиков сайта.

Примечание: Функция почтовый ящик сайта по-прежнему доступна в SharePoint 2013, SharePoint Server 2016 и в продуктах SharePoint 2010.

Почтовый ящик сайта — это центральная учетная запись электронной почты и обмена документами, которая доступна на сайте SharePoint. Возможно, ваша группа использует почтовый ящик сайта для сбора бесед участников по электронной почте или для совместной работы над составлением важных сообщений. Другое полезное применение почтового ящика сайта для группы — безопасный обмен важными документами.

После настройки почтового ящика сайта для сайта создается новой учетной записи электронной почты, под именем сайта. Например, допустим, имеется сайт группы, который использует этот URL-адрес: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Адрес электронной почты для этого почтового ящика сайта будут HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Подробнее об этом: Добавление почтового ящика сайта для хранения электронной почты в контексте.

Сбор бесед по электронной почте на уровне группы

Многие рабочие группы должны регулярно с помощью сообщений электронной почты. Некоторые из этих диалогов приводит сведения, которые могут быть полезны ссылки. А не терять эти сведения в свои собственные папки "Входящие", вы можете пересылать наиболее полезна электронной почты в потоке к почтовому ящику сайта. Всем пользователям с разрешением на ваш сайт возможность открыть почтовый ящик сайта и просмотра сообщений. Это обеспечивает запись электронной почты в почтовом ящике сайта, чтобы члены группы могли найти сведения о необходимости позже.

Еще одно преимущество для сбора этих бесед по электронной почте уровне группы является просто копия адрес почтового ящика сайта при отправке сообщения электронной почты группе. Даже можно включить адрес почтового ящика сайта в список рассылки или группы контактов, чтобы она автоматически включается при отправке почты рабочей группы.

Сообщение электронной почты, в котором почтовый ящик сайта включен в поле "Копия".

Хотите узнать больше?    Ознакомьтесь со статьей Использование почтового ящика сайта для координации электронной почты группы.

Обмен документами с коллегами

Каждой группы имеет документы какого-либо, который нужно будет сохранен в папке, обычно требуется предоставить общий доступ другим пользователям. Если хранение документов группы на сайте SharePoint, можно использовать приложение почтового ящика сайта для совместного использования эти документы пользователей, имеющих доступ к узлу.

Важно:  Когда пользователи просматривают почтовый ящик сайта в Outlook, они видят список всех документов в библиотеках документов этого сайта. Этот список одинаков для всех пользователей, поэтому некоторые из них могут видеть документы, на открытие которых у них нет разрешений.

Хотите узнать больше?    Ознакомьтесь со статьей Использование почтового ящика сайта для совместной работы над документами.

См. также

Использование почтового ящика сайта для организации электронной почты группы или проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×