Обзор. Использование почтового ящика сайта для совместной работы с вашей группой

Почтовый ящик сайта — это центральная учетная запись электронной почты и обмена документами, которая доступна на сайте SharePoint. Возможно, ваша группа использует почтовый ящик сайта для сбора бесед участников по электронной почте или для совместной работы над составлением важных сообщений. Другое полезное применение почтового ящика сайта для группы — безопасный обмен важными документами.

В процессе настройки почтового ящика сайта создается новая учетная запись электронной почты с именем сайта. Предположим, что у вас есть сайт группы с таким URL-адресом: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Адрес почтового ящика этого сайта будет иметь вид: HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Плитка веб-части

Сбор бесед по электронной почте на уровне группы

Многие группы регулярно ведут беседы, используя сообщения электронной почты. Некоторые из этих бесед содержат сведения, которые могут оказаться полезными в будущем. Чтобы эта важная информация не затерялась в вашей папке "Входящие", вы можете переслать соответствующие сообщения из цепочки обсуждения в почтовый ящик сайта. Любой пользователь, имеющий разрешения на участие для сайта, сможет открыть почтовый ящик сайта и просмотреть эти сообщения. Теперь, если через несколько месяцев другой участник группы захочет вспомнить, на основании какой информации было принято определенное решение, он сможет открыть почтовый ящик сайта, выполнить поиск по сообщениям, сохраненным в этой учетной записи, и просмотреть историю вопроса.

Еще одна отличная идея для сбора бесед на уровне группы состоит в том, чтобы при отправке сообщения электронной почты в группу просто указывать в строке "Копия" адрес почтового ящика сайта. Вы даже можете добавить адрес почтового ящика сайта в группу контактов или список рассылки, и тогда он будет автоматически включаться в список получателей при отправке сообщений участникам группы.

Сообщение электронной почты, в котором почтовый ящик сайта включен в поле "Копия".

Хотите узнать больше?    Ознакомьтесь со статьей Использование почтового ящика сайта для координации электронной почты группы.

Обмен документами с коллегами

У каждой группы есть определенные документы, которые нужно где-то хранить и которые обычно должны быть доступны другим пользователям. Если вы храните документы группы на сайте SharePoint, то можете легко делиться ими с теми, у кого есть доступ к сайту, с помощью приложения "Почтовый ящик сайта".

Важно :  Когда пользователи просматривают почтовый ящик сайта в Outlook, они видят список всех документов в библиотеках документов этого сайта. Этот список одинаков для всех пользователей, поэтому некоторые из них могут видеть документы, на открытие которых у них нет разрешений.

Хотите узнать больше?    Ознакомьтесь со статьей Использование почтового ящика сайта для совместной работы над документами.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×