Обеспечение конфиденциальности и безопасности при использовании Диспетчера контактов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Корпорация Майкрософт стремится защиты конфиденциальности и безопасности на компьютере и помогает обеспечить безопасность компьютера и сети. Чтобы лучше понять, какие возможности Диспетчер контактов для Outlook влияет на конфиденциальность и безопасность бизнес-данных, сообщений электронной почты, задачи или встречи, ознакомьтесь со следующими сведениями.

Вопросы конфиденциальности и безопасности

Возможность

Влияние функции на конфиденциальность (риск)

Возможные действия

Связывание и отслеживание электронной почты

Если эта функция включена, совместном использовании электронной почты и связи трассировки автоматически сообщения электронной почты из адреса электронной почты выбранных выбранных учетных записей и бизнес-контактов. После связываемый, в журнал обращений партнера или запись бизнес-контакта перечислены все входящие и исходящие сообщения. Все пользователи с доступом к этих записей в результате имеет доступ к эти сообщения электронной почты.

Чтобы снизить вероятность доступа других лиц к связанным сообщениям электронной почты, выполните одно или несколько из перечисленных ниже действий.

  • Если функция связывания и отслеживания электронной почты для частной базы данных уже включена, то перед открытием доступа к этой базе в диалоговом окне Общий доступ к базе данных снимите флажок Сохранить текущие параметры связывания и отслеживания электронной почты.

  • Чтобы удалить из записей все связанные адреса электронной почты, кроме тех, которые связаны с бизнес-проектами, в диалоговом окне Управление адресами и папками для связывания и отслеживания электронной почты на вкладке Электронная почта выберите команду Очистить все.

  • Чтобы удалить ссылку в сообщение электронной почты из запись, откройте Журнал обращений для этой записи и удалите сообщение. Это действие удаляет связанные сообщения из записи выделенного.

Дополнительные сведения о совместном использовании электронной почты и отслеживание нажмите кнопку Справка в диалоговом окне Управление адресами и папки для отслеживания и совместном использовании электронной почты или просмотреть привязки и отслеживания сообщений электронной почты в диспетчере контактов.

Общий доступ к базе данных

В Диспетчер контактов для Outlook вы можете поделиться бизнес-данных со своими коллегами посредством совместного использования базы данных. При предоставлении общего доступа к база данных Диспетчера контактов, необходимо предоставить ваши коллеги доступ к следующим: своим клиентам адреса электронной почты, журнала обращений, включая их сообщения электронной почты (при наличии электронной почты, связывание и отслеживание) и телефон журналы, файлов и встреч, которые связываются с партнеры, бизнес-контакты, возможности или бизнес-проектов.

Примечание : Диспетчер контактов для Outlook требует установки Microsoft SQL Server Express. При предоставлении общего доступа к базе данных диспетчера контактов, SQL Server Express позволяет авторизованным пользователям доступ к базе данных. Эта программа не общий доступ или отправить сведения о пользователе или бизнес-контактов.

Предоставлять общий доступ к базе данных Диспетчера контактов не рекомендуется. Если это все же сделано, необходимо контролировать список авторизованных пользователей. Работать с базой данных Диспетчера контактов смогут только те коллеги (пользователи), которым предоставлен доступ к ней.

Если в журнале обращений определенной записи есть элементы, к которым необходимо закрыть доступ, удалите их из этого журнала.

Дополнительные сведения об общем доступе см. в следующих статьях:

Восстановление базы данных Диспетчера контактов

При создании резервной копии базы данных создается ее копия с текущими данными. Последующие изменения, вносимые в содержимое этой базы данных, не включаются в ее резервную копию. Соответственно, восстановленная резервная копия базы данных не будет содержать изменений, внесенных в базу с момента создания этой копии.

Дополнительные сведения о резервном копировании и восстановлении базы данных см. в следующих статьях:

Удаление записей и элементов

При удалении записи и элементы в Диспетчер контактов для Outlook они хранятся в папке Удаленные диспетчера контактов, пока не будет очищена этой папки. владелец базы данных можно очищать папку " Удаленные ".

Владелец базы данных должен периодически очищать папку Удаленные Диспетчера контактов.

Дополнительные сведения об удалении элементов без возможности восстановления см. в следующих статьях:

Включение брандмауэра

Без брандмауэр между компьютером и Интернета файлов может осуществляться другими пользователями. Брандмауэр помогает предотвратить несанкционированный доступ. По умолчанию Брандмауэр Windows включен в Windows XP, Windows Vista и Windows 7.

Включение брандмауэра Windows

  1. Откройте Панель управления и дважды щелкните элемент Брандмауэр Windows.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В Windows XP выберите вариант Включить (рекомендуется).

    • В Windows Vista и Windows 7 щелкните элемент Включение и отключение брандмауэра Windows, а затем выберите команду Включить брандмауэр Windows для своей сети.

Включение шифрования

При установке Microsoft SQL Server Express с Диспетчер контактов для Outlook, он настроен по умолчанию для шифрования с помощью для всех сообщений с базой данных диспетчера контактов. Однако бывают редких ситуациях, когда для SQL Server Express шифрования не включены по умолчанию.

Шифрование помогает предотвратить читать всех, кто может перехватить ее данные.

Проверьте, включено ли шифрование на сервере SQL Server. Дополнительные сведения о том, как включить шифрование на сервере SQL Server Express, см. в следующих статьях:

Примечание : 

Чтобы поддерживать на должном уровне конфиденциальность и безопасность данных на своем компьютере, периодически посещайте следующие веб-сайты, на которых можно получить обновления и рекомендации:

Вы также можете зарегистрироваться для получения оповещений по электронной почте обновления безопасности Майкрософт через веб-сайте Microsoft. Служба направленную домашних пользователей и малых предприятий. Если вы подписаны, эта служба уведомляет об при бюллетень или от вирусов оповещение о важных безопасности выпуска корпорацией Майкрософт, а также какие действия необходимо выполнить для предотвращения циркулирующие угроз. Эта служба доступна в настоящее время в английский (США) только и требует регистрации с учетной записью Microsoft Windows Live.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×