Обеспечение конфиденциальности и безопасности данных при работе с Диспетчером контактов

Корпорация Майкрософт стремится сохранять конфиденциальность и безопасность данных на компьютере и помогать пользователям обеспечить безопасность своих компьютеров и сетей. Ниже приведен список функций приложения Диспетчер контактов для Outlook, влияющих на конфиденциальность и безопасность деловых данных, сообщений электронной почты, задач, встреч и финансовых данных клиентов.

Конфиденциальность и безопасность

Функция

Влияние функции на безопасность (риск)

Возможные меры

Автоматическое связывание сообщений электронной почты

Функция автоматического связывания сообщений электронной почты устанавливает связь между сообщениями электронной почты от отправителей с определенными адресами и выбранными партнерами или бизнес-контактами. После связывания все входящие и исходящие почтовые сообщения регистрируются в журнале обращений запись партнера или запись бизнес-контакта. Все пользователи, имеющие доступ к этим записям, будут иметь доступ и к связанным с ними почтовыми сообщениям.

Чтобы уменьшить вероятность получения другими пользователями доступа к связанным почтовым сообщениям, выполните одно из следующих действий.

  • Если функция автоматического связывания уже включена в локальной базе данных, перед открытием общего доступа к этой базе данных в диалоговом окне Общий доступ к базе данных снимите флажок Я хочу сохранить текущие параметры автоматического связывания с электронной почтой.

  • Чтобы удалить все связанные адреса электронной почты из записей, в меню Диспетчер контактов выберите команду Автоматическое связывание с электронной почтой, а затем на вкладке Электронная почта нажмите кнопку Очистить все.

  • Чтобы удалить из запись связь с определенным почтовым сообщением, откройте журнал обращений этой записи и удалите в нем соответствующее сообщение.

Для получения дополнительных сведений об автоматическом связывании сообщений электронной почты нажмите кнопку Справка в диалоговом окне Автоматическое связывание с электронной почтой или обратитесь к следующим статьям.

Общий доступ к базе данных

Работая с приложением Диспетчер контактов для Outlook, можно использовать свои деловые данные совместно с другими пользователями. При такой совместной работе предоставляется общий доступ к следующим объектам: адресам электронной почты клиентов, журналу обращений, включая почтовые сообщения (если включена функция автоматического связывания сообщений электронной почты), журналам звонков, файлам и встречам, связанным с бизнес-партнер, бизнес-контакт, возможная сделка и бизнес-проектами.

Примечание :  Приложение Диспетчер контактов для Outlook требует наличия на компьютере Microsoft SQL Server Express. При совместной работе с базой данных Диспетчера контактов SQL Server Express управляет доступом пользователей к базе данных. Эта программа не предоставляет общий доступ к данным и не отправляет сведения о вас и ваших бизнес-контактах.

Не предоставляйте общий доступ к базе данных Диспетчера контактов.

Если к базе данных открыт общий доступ, контролируйте список пользователей, имеющих право работать с ней. С базой данных Диспетчера контактов могут работать только те сотрудники (пользователи), кому предоставлен доступ.

Если в журнале обращений записи есть элементы, доступ к которым другим пользователям должен быть закрыт, удалите эти элементы из журнала обращений.

Дополнительные сведения об общем доступе к данным см. в следующих статьях.

Восстановление базы данных Диспетчера контактов

При создании резервной базы данных создается ее копия на определенный момент времени. Последующие изменения, внесенные в содержимое текущей базы данных, не будут отражены в ее резервной копии. Другими словами, изменения, внесенные в содержимое базы данных после создания резервной копии, будут потеряны в случае восстановления базы данных из резервной копии.

Дополнительные сведения о создании резервной копии и восстановлении базы данных см. в следующих статьях.

Удаление записей и элементов

При удалении записей и элементов в приложении Диспетчер контактов для Outlook происходит их перемещение в папку Удаленные, в которой они сохраняются до тех пор, пока папка не будет очищена. Очистить папку Удаленные может только владелец базы данных.

Владельцу базы данных следует периодически очищать папку Удаленные.

Дополнительные сведения об удалении элементов без возможности восстановления см. в следующих разделах:

Включение брандмауэра

Без установки брандмауэр, контролирующего обмен данными между локальным компьютером и Интернетом, к файлам на компьютере могут получить доступ другие пользователи. Брандмауэр помогает предотвратить несанкционированный доступ. В операционных системах Windows XP Home Edition, Windows XP Professional и Windows Vista брандмауэр Windows включен по умолчанию.

Включите брандмауэр Windows

  1. На панели управления дважды щелкните Брандмауэр Windows.

  2. В диалоговом окне Брандмауэр Windows выполните одно из описанных ниже действий.

    • В Windows XP выберите вариант Включить (рекомендуется).

    • В Windows Vista щелкните команду Изменить параметры и выберите вариант Включить (рекомендуется).

Включение шифрования

Если с приложением Диспетчер контактов для Outlook установлен сервер Microsoft SQL Server Express, по умолчанию он настроен для шифрования всех данных, передаваемых в базу данных Диспетчера контактов и из нее. Однако в некоторых редких случаях шифрование для SQL Server Express по умолчанию включить нельзя.

Шифрование помогает защитить данные от просмотра в случае их перехвата посторонними лицами.

Проверьте, что шифрование включено для сервера SQL Server. Дополнительные сведения о том, как включить шифрование для сервера SQL Server Express, см. в следующих статьях:

важные сведения

Articles and other information that can help you in your business are downloaded regularly to the домашняя страница Диспетчера контактов. If you provided information about your business when you registered Диспетчер контактов для Outlook, these articles will apply specifically to your business.

For privacy or safety reasons, you may choose not to provide details about your business, or to download articles.

If you choose not to provide information about your business, during Startup, select either the I want to register without sending contact information radio button, or, if you decide to provide contact information, but do not want to receive business information, clear the I want to periodically receive newsletters with helpful resources and tips and tricks for getting the most out of Диспетчер контактов для Outlook, and offers for related products, services, and events radio button.

If you do not want to receive Online Spotlight, on the Business Contact Manager Home page, click Add or Remove Content, and clear the selection. Repeat this action for each tab.

Access financial information from your accounting system

You can integrate your accounting system and your Business Contact Manager database to access financial data about your Accounts while using Диспетчер контактов для Outlook. When you share your database with your co-workers while it is integrated with your accounting system, your co-workers may also have access to your customers' financial history if your co-workers have also been granted access to the accounting system. For more information about integrating your accounting system and Business Contact Manager for Outlook, see Help in your accounting system.

You control who has access to your customers' financial data because you grant your co-workers access to your shared database. When you set up your accounting database, you also control who can access the financial data. For more information about accessing your customers' financial information while using Диспетчер контактов для Outlook, see the following topic:

Примечание : 

Для поддержания должного уровня конфиденциальности и безопасности данных на своем компьютере периодически посещайте перечисленные ниже веб-узлы для получения обновлений и рекомендаций.

Можно также оформить подписку на получение по электронной почте уведомлений службы Microsoft Security Update через веб-узел корпорации Майкрософт(на английском языке). Эта служба ориентирована на пользователей домашних компьютеров и сотрудников малых предприятий. Подписчики службы будут получать уведомления о выпусках корпорацией Майкрософт важных бюллетеней по теме безопасности и предупреждений о вирусах, а также рекомендации о том, какие можно предпринять меры противодействия возникающим угрозам. В настоящее время эта служба запущена только на английском языке и требует регистрации с учетной записью Microsoft Windows Live.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×