Нормализация данных с помощью анализа таблиц

Нормализация данных с помощью анализа таблиц

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Иногда при импорте исходные данные неправильно разбиваются на связанные таблицы. Чтобы использовать Access максимально эффективно, нужно нормализовать данные, то есть разделить их на таблицы, каждая из которых посвящена чем-то одному и которые связаны между собой ключевыми сведениями. Средство анализа таблиц позволит вам решить эту критическую задачу. Откройте на ленте вкладку Работа с базами данных, а затем в группе Анализ нажмите кнопку Анализ таблицы. Запустится мастер, который поможет вам выполнить этот процесс.

Примечание: Сведения в этой статье применяется только к классической базы данных Microsoft Access (MDB или ACCDB).

Из одной таблицы создаются две; запрос позволяет объединить их данные

1. исходная таблица

2. таблицы, созданные средством анализа таблиц

3. запрос, созданный средством анализа таблиц

4. список подстановки

Если в вашей База данных Microsoft Access есть таблица, в одном или нескольких полях которой повторяются сведения, разбейте ее на связанные таблицы с помощью средства анализа таблиц, чтобы хранить информацию более безопасно и эффективно. Этот процесс называется нормализацией.

Средство анализа таблиц разделяет одну таблицу с повторяющейся информацией на таблицы, в которых каждый тип данных хранится только раз. Это позволяет более эффективно работать с базой данных, проще обновлять ее, а также сокращает ее размер. Вы сможете просматривать и использовать все данные вместе с помощью запроса.

Запросы также позволяют одновременно обновить данные в нескольких таблицах и обеспечивают другие возможности, экономящие время и повышающие точность ваших данных.

  • Если вы измените поле, которое повторяется в запросе, все строки с таким значением обновятся автоматически, потому что на самом деле вы изменяете одно из полей базовой таблицы запроса.

  • Запрос наследует поля подстановки из новых таблиц, так что вы можете менять значения полей, выбирая их из списка, вместо того чтобы вручную вводить их. Список подстановки находит значения в базовой таблице. Если одно и то же значение относится к нескольким записям, выбор его из списка позволит гарантировать точность и согласованность данных.

  • Формы и отчеты, которые были ранее на основе исходной таблицы будет автоматически основан запрос сейчас, поскольку мастер назначает имя исходной таблицы для запроса и переименовывает таблицы.

  • Существующие формы и отчеты, основанные на запросе, унаследуют автоматические обновления полей. Новые формы и отчеты будут также наследовать списки подстановки.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×