Нормализация данных с помощью анализа таблиц

Нормализация данных с помощью анализа таблиц

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Иногда при импорте исходные данные неправильно разбиваются на связанные таблицы. Чтобы использовать Access максимально эффективно, нужно нормализовать данные, то есть разделить их на таблицы, каждая из которых посвящена чем-то одному и которые связаны между собой ключевыми сведениями. Средство анализа таблиц позволит вам решить эту критическую задачу. Откройте на ленте вкладку Работа с базами данных, а затем в группе Анализ нажмите кнопку Анализ таблицы. Запустится мастер, который поможет вам выполнить этот процесс.

Примечание: Сведения в этой статье применяется только к классической базы данных Microsoft Access (MDB или ACCDB).

Из одной таблицы создаются две; запрос позволяет объединить их данные

1. исходная таблица

2. таблицы, созданные средством анализа таблиц

3. запрос, созданный средством анализа таблиц

4. список подстановки

Если в вашей База данных Microsoft Access есть таблица, в одном или нескольких полях которой повторяются сведения, разбейте ее на связанные таблицы с помощью средства анализа таблиц, чтобы хранить информацию более безопасно и эффективно. Этот процесс называется нормализацией.

Средство анализа таблиц разделяет одну таблицу с повторяющейся информацией на таблицы, в которых каждый тип данных хранится только раз. Это позволяет более эффективно работать с базой данных, проще обновлять ее, а также сокращает ее размер. Вы сможете просматривать и использовать все данные вместе с помощью запроса.

Запросы также позволяют одновременно обновить данные в нескольких таблицах и обеспечивают другие возможности, экономящие время и повышающие точность ваших данных.

  • Если вы измените поле, которое повторяется в запросе, все строки с таким значением обновятся автоматически, потому что на самом деле вы изменяете одно из полей базовой таблицы запроса.

  • Запрос наследует поля подстановки из новых таблиц, так что вы можете менять значения полей, выбирая их из списка, вместо того чтобы вручную вводить их. Список подстановки находит значения в базовой таблице. Если одно и то же значение относится к нескольким записям, выбор его из списка позволит гарантировать точность и согласованность данных.

  • Формы и отчеты, которые были ранее на основе исходной таблицы будет автоматически основан запрос сейчас, поскольку мастер назначает имя исходной таблицы для запроса и переименовывает таблицы.

  • Существующие формы и отчеты, основанные на запросе, унаследуют автоматические обновления полей. Новые формы и отчеты будут также наследовать списки подстановки.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×