Новые возможности Microsoft Project 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

у Microsoft Project 2010 есть новый интерфейс, но это не все. В этом разделе содержится большое количество улучшенных возможностей планирования, управления задачами и просмотра, которые обеспечивают более широкие возможности управления и представления проектов.

Кроме того, если вы немного потеряли путь, ознакомьтесь со статьей Схема проекта. Это поможет вам обучать принципы управления проектом по мере использования Microsoft Project.

Новые возможности Project 2010

Улучшенный интерфейс

Новые параметры просмотра

Упрощенная настройка представления

Планирование, управляемое пользователями

Упрощенная совместная работа

Обратная совместимость

Улучшенный интерфейс

Project 2010 предлагает несколько функций, позволяющих значительно повысить качество работы над проектом.

Знакомство с лентой

При первом запуске Project 2010 вы, возможно, удивитесь за тем, что видите вы. Меню и панели инструментов заменены на ленту, что позволяет быстро находить команды, необходимые для выполнения задачи. Команды на ленте объединены в логические группы, которые выводятся на вкладках.

Лента Project

Для Project 2010 все вкладки и группы на ленте полностью настраиваются. Если ваша организация имеет уникальные компоненты, их можно сгруппировать на отдельной вкладке ленты.

Добро поЖаловать в представление Backstage

Откройте вкладку файл , а затем в представлении Backstage— графическое расположение для управления файлами проекта с помощью одной стоп-команды. В представлении Backstage есть базовые команды, доступные в меню " файл " в более ранних версиях Microsoft Project для открытия, сохранения и печати файлов проекта. Project профессиональный 2010 пользователи могут также использовать представление Backstage для управления подключениями к серверу Project Server и для извлечения и публикации проектов.

Представление Backstage в Project

Команда ' ' Параметры ' ' в меню ' ' Сервис ' ' перенесена в представление Backstage. Эта команда позволяет открыть диалоговое окно Параметры проекта , в котором можно ввести, просмотреть или изменить параметры, управляющИе работой Microsoft Project и появлением ее списка.

Быстрый поиск команд

Чаще всего часто используемые команды можно найти одним щелчком мыши, то есть одним щелчком. Если щелкнуть правой кнопкой мыши какой-либо элемент в представлении, например линейчатую, табличную ячейку или диаграмму, откроется мини-панель инструментов со списком часто используемых команд. Если вы находитесь в торопитесь!, то это один из способов использования Project, который будет оплачивать ваши деньги на время сохранения.

Изображение мини-панели инструментов

К началу страницы

Новые параметры просмотра

Добавлены новые возможности просмотра, которые помогут вам понять, как выполняются команды и где они превышают доступность. Project также может помочь вам и другим сотрудникам вашей организации просматривать общую картину (и потенциально серьезные проблемы с ресурсами) в представлении временной шкалы.

Визуальный оптимизиратор ресурсов

Пользователи Project профессиональный 2010 теперь имеют визуальный оптимизаторресурсов, который позволяет работать с расписанием так же, как и в более ранних версиях приложения Project. С помощью представления планировщика работы группы вы можете наглядно видеть, над чем ваши участники вашей группы работают, и перемещать задачи от одного пользователя к другому. Вы также можете просматривать и назначать неназначенные трудозатраты, просматривать превышения доступности и просматривать названия задач, а также имена ресурсов (в одном удобном представлении). Управление задачами и ресурсами не так просто. Например, в случае превышения доступности ресурса необходимо просто перетащить задачу из одного ресурса в другой, и перераспределение исчезнет.

Изображение планировщика работы группы

Рисунок 1: задача, которая отстает от плана. Эту задачу можно перетащить на Tom или Черил, которая не выполняет никаких действий.

Рисунок 2: задача, которая находится в расписании.

Рисунок 3: задачи, которые в данный момент не назначены. Они могут быть перенесены на Tom или Черил, кто не выполняет никаких действий.

Временная шкала

Project 2010 включает представление временной шкалы , которое автоматически отображается над другими представлениями, отображая наглядный обзор всего расписания. Вы можете добавлять задачи на временную шкалу и даже печатать их в виде привлекательного сводного отчета для всего проекта. Вы также можете вставить его в сообщение электронной почты для мгновенного отчета без хлопот.

Изображение временной шкалы

К началу страницы

Упрощенная настройка представления

Работа с представлениями зачастую сложнее в Project. Больше никогда. Ознакомьтесь с новыми возможностями управления представлением и управлением проектом.

Быстрое добавление новых столбцов

Добавление новых столбцов в Project значительно упрощено. Просто щелкните заголовок столбца "добавить новый столбец " в правой части представления и введите или выберите имя столбца. Вы также можете быстро переименовать существующий столбец, щелкнув его заголовок и введя другое имя столбца. Настраивать столбец не так просто.

Изображение добавления столбца

Ползунок масштаба

Project 2010 позволяет быстро изменить масштаб повременной части представления с помощью ползунка масштаба в строке состояния. Просто переместите ползунок вправо, чтобы увеличить масштаб (в более короткие интервалы времени, например дни или часы) в календарном плане и влево, чтобы уменьшить (показывать более длинные интервалы, например недели или месяцы). Ползунок масштаба работает в представлениях "Диаграмма Ганта", "сетевой график" и "Календарь", а также во всех представлениях диаграмм.

Ползунок масштаба

К началу страницы

Планирование, управляемое пользователями

в Project 2010 есть несколько улучшений планирования, повышающих эффективность управления календарем. Кроме того, вы можете создавать первоначальные списки задач в Microsoft Excel или Word и вставлять их в Project, не отменяя их форматирование.

Планирование вручную

Project 2010 вводит крупную смену для планирования проектов. Изменения в таких факторах, как зависимости задач и Project календарь, больше не будут автоматически настраивать даты задач при планировании задачи вручную.

Вы можете поместить задачу, запланированную вручную, в любое место расписания, и проект не переместит его.

Руководители проектов, которые привыкли к автоматическому планированию с помощью предыдущих версий Project, могут отключить новую функцию планирования вручную для конкретных задач или для всего проекта. В некоторых проектах, особенно в сложных, эту работу можно поручить мощному механизму планирования Project.

НеАктивные задачи

С помощью Microsoft Project профессиональный 2010 можно делать задачи неактивными и сохранять их в проекте. НеАктивные задачи часто содержат важную информацию (например, фактические данные и сведения о затратах), которые могут быть полезны для целей архивации.

Суммарные задачи сверху вниз

Руководители проектов больше не имеют ограничений на создание подзадач и их развертывание в суммарных задачах. Для Project 2010 можно сначала создать суммарные задачи, и они могут иметь даты, которые точно не совпадают с датами выпуска подзадач.

На начальном этапе планирования руководители проектов могут иметь только некоторые сведения о ключевых результатах и основные этапы проектов. С помощью Project можно разделить проекты на этапы высокого уровня на основе общей временной шкалы и бюджет. Это означает, что для отдельных рабочих элементов даты, как правило, не нуждаются в выравнивании с датами для высокоуровневой фазы.

Сравнение версий проекта

Функция сравнения версий в Project 2010 теперь включает отрезки и графические изображения на диаграмме Ганта, чтобы больше ясно видеть, чем отличается другая версия проекта от другой.

К началу страницы

Упрощенная совместная работа

Проекты не имеют возможности изолировать от других пользователей в вашей организации. В Project улучшены способы предоставления общего доступа к сведениям о проекте.

Улучшена совместная работа с помощью синхронизации списков SharePoint

Пользователи Project профессиональный 2010 могут экспортировать файлы проекта в список SharePoint, который предоставляет руководителю проекта быстрый и простой способ предоставления общего доступа к статусу и создания отчетов, которые можно просматривать в Организации. Для синхронизации со списком SharePoint не требуется Project Web App.

Улучшенные возможности копирования и вставки

Вы не считаете, что совместная работа может быть более простой и анЦиент в копировании и вставке данных проекта. Благодаря этим новым функциям теперь можно копировать и вставлять содержимое в программы Office и Project 2010, а также сохранять форматирование, уровни структуры и заголовки столбцов.

С помощью двух щелчков мыши вы можете создать мгновенный отчет и скопировать его в большинство программ Office.

К началу страницы

Обратная совместимость

Project 2010 совместима с предыдущими версиями Microsoft Project.

Вы можете создавать файлы в Project 2007 или более ранней версии, а затем открывать и редактировать их в Project 2010 в режиме ограниченной функциональности. Кроме того, вы можете создавать файлы в Project 2010 и преобразовывать их в форматы файлов Project 2007 или Project 2000-2003. В обоих случаях конвертер не нужен!

Примечание: Функции, уникальные для Project 2010, например запланированные вручную задачи и суммарные задачи сверху вниз, могут отображаться не так, как ожидалось при просмотре в более ранних версиях Project.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×