Новые возможности Microsoft Access 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Microsoft Access 2010 можно создавать веб-базы данных и публиковать их на сайте SharePoint. Посетители SharePoint могут использовать приложение для работы с базой данных в веб-браузере с помощью разрешений SharePoint, чтобы определить, кто может просматривать сведения о пользователях. И вы можете начать работу с шаблоном, чтобы сразу приступить к совместной работе.

Пользовательский интерфейс Access также изменился. Если вы не знакомы с _з0з_, на ленте и в области навигации, скорее всего, вам покажется новое. На ленте заменяются меню и панели инструментов из предыдущих версий. Область навигации заменяет и расширяет функциональные возможности окна базы данных. Кроме того, в представлении Backstage можно получить доступ ко всем командам, которые применяются ко всей базе данных, например к уплотнению или восстановлению, или к командам, которые поступили из меню файл.

В этой статье описаны возможности, представленные в _з0з_ и _з1з_. Общие сведения о Access см. в статье Приступая к работе с Access 2010.

В этой статье

Обзор

Новый пользовательский интерфейс

Более эффективные средства создания объектов

Новые типы данных и элементы управления

Улучшенная презентация данных

Усиленная безопасность

Лучший способ устранения неполадок

Улучшенная проверка орфографии

Обзор

Если у вас есть доступ к сайту SharePoint с настроенными службами Access, вы можете создать веб-базу данных с помощью _з0з_. Пользователи, у которых есть учетные записи на сайте SharePoint, могут использовать свою базу данных в веб-браузере, но для внесения изменений в структуру необходимо использовать _з1з_ . Хотя некоторые функции для работы с базами данных на компьютере не переводятся в веб-сайт, вы можете выполнять многие те же действия, используя новые функции, такие как вычисляемые поля и макросы данных.

Предоставление общего доступа к базе данных в Интернете

  • Использование шаблона    Пять шаблонов с _з0з_: контакты, активы, проекты, события и благотворительные взносы. Кроме того, вы можете изменить любой шаблон до или после публикации.

  • Начало с нуля    При создании пустой новой базы данных выбирается обычная база данных и веб-база данных. Этот выбор влияет на функции разработки и команды, которые вы видите, чтобы легко убедиться, что ваше приложение совместимо с веб-совместимыми.

  • Преобразование существующей базы данных в веб-базу данных    Вы можете опубликовать существующее приложение в Интернете. В Интернете поддерживаются не все функции баз данных для настольных компьютеров, поэтому вам может потребоваться настроить некоторые функции приложения.

    Чтобы выявить и устранить проблемы с совместимостью, можно запустить новое средство проверки веб-совместимости.

  • Интрасеть или Интернет    Вы можете публиковать документы на сервере SharePoint Server или использовать размещенное решение SharePoint.

    Примечание:  Для работы с веб-базой данных необходима учетная запись пользователя. Анонимный доступ не поддерживается.

Дополнительные сведения о веб-базах данных см. в статье Создание базы данных для общего доступа в Интернете.

Новый построитель макросов

_з0з_ предлагает новый построитель макросов, который содержит функции IntelliSense и четкий, прямолинейный интерфейс.

Построитель макросов

1. Выберите действие из списка...

2.... или дважды щелкните действие в каталоге макрокоманд, чтобы добавить его в макрос.

3. Вкладка конструктор появляется при работе с макросом.

При добавлении действия в построителе макросов отображаются дополнительные параметры. Например, при добавлении действия "Если" отображается следующее:

Макрос с командой If

Просмотрите приведенное ниже видео, чтобы узнать, как работает новый построитель макросов.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В дополнение к традиционным макросам вы используете новый конструктор макросов для создания макросов данных — новой функции.

Макросы данных: изменение данных в зависимости от событий

Макросы данных поддерживают агрегирование в веб-базах данных, а также предоставляют возможность реализации "триггеров" в любой базе данных _з0з_ .

Например, предположим, что у вас есть поле «Перценткомплете» и поле «состояние». Макрос данных можно использовать для установки перценткомплете в 100 , если задано состояние " завершено", и значение 0 , если задано состояние " не начато".

Макросы данных можно просматривать в приведенном ниже видео.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Усовершенствованный поСтроитель выражений

В поСтроителе выражений теперь есть функция IntelliSense, поэтому вы можете видеть параметры по мере ввода. Он также отображает справку для текущего значения выражения в окне поСтроителя выражений. Например, если выбрать функцию Trim, отобразится поСтроитель выражений:

Функция TRIM (строка) возвращает значение типа Variant of String, содержащее копию указанной строки без начальных и конечных пробелов.

Дополнительные сведения см. в статье Использование построителя выражений.

Вычисляемые поля

Вы можете создать поле, в котором будут отображаться результаты вычислений. Вычисление должно относиться к другим полям той же таблицы. Для создания вычислений используется поСтроитель выражений.

Новые шаблоны баз данных

_з0з_ включает набор профессионально оформленных шаблонов баз данных для отслеживания контактов, задач, событий, учащихся и ресурсов, а также других типов данных. Их можно использовать сразу или по мере необходимости для отслеживания сведений точно так же, как и при необходимости.

Шаблоны, доступные в представлении Backstage

Каждый шаблон — это полноценное приложение для отслеживания, которое содержит предопределенные таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и связи. Шаблоны предназначены для немедленного использования в любом месте, чтобы можно было быстро приступить к работе. Если шаблон оформления соответствует вашим потребностям, вы можете приступить к работе. В ином случае вы можете использовать шаблон для начала создания базы данных, удовлетворяющей вашим потребностям.

Веб-база данных активов

В дополнение к шаблонам, включенным в _з0з_, вы можете подключиться к _з1з_ и скачать другие шаблоны.

Части приложения, позволяющие добавлять функциональные возможности в существующую базу данных

Вы можете легко добавить в существующую базу данных функциональные возможности с помощью части приложения. Новая часть приложения Access 2010 — это шаблон, который состоит из части базы данных, например предварительно отформатированной таблицы, или таблицы со связанной формой и отчетом. Например, можно добавить в базу данных часть приложения задачи, а также получить таблицу Tasks, форму Tasks и параметр связывания таблицы Tasks с другой таблицей в базе данных.

Части приложений на вкладке "Создание"

Дополнительные сведения см. в статье Сохранение и повторное использование элементов структуры базы данных.

Улучшенное представление таблицы

Вы можете создать таблицу и начать использовать ее, не задавая поля заранее, просто нажмите кнопку Таблица на вкладке Создание и начните вводить данные в новой таблице. _з0з_ автоматически определяет оптимальный тип данных для каждого поля, чтобы вы ни настроились, либо вы работаете не вовремя. В столбце щелкните для добавления, в котором можно добавить новое поле, а также при необходимости изменить тип данных или формат отображения нового или существующего поля можно воспользоваться командами на ленте на вкладке поля. Вы также можете вставлять данные из таблиц Microsoft Excel в новую таблицу — _з1з_ создает все поля и распознает типы данных автоматически.

Кнопка "Щелкните, чтобы добавить" в режиме таблицы

Область ''Список полей''

С помощью области список полей, представленной в Access 2007, можно добавлять поля из других таблиц. Вы можете перетаскивать поля из таблицы в источнике записей, из связанных таблиц или из несвязанных таблиц в базе данных. Если требуется связь между таблицами, она будет создана автоматически или будет предложено выполнить процесс.

Область ''Список полей''

Режим макета помогает ускорить разработку форм и отчетов

Режим макета используется для внесения изменений в макет при просмотре данных в форме или отчете.

Режим макета содержит несколько улучшений в Access 2007 и является обязательным, если вы разрабатываете форму или отчет в Интернете.

Форма в режиме макета содержит фактические данные

Использование макетов элементов управления для хранения дел

Макеты, представленные в _з0з_, — это группы элементов управления, которые можно перемещать и изменять их размер как единое целое. В _з1з_макеты были улучшены для более гибкого размещения элементов управления в формах и отчетах. Можно разделить или объединить ячейки по горизонтали или по вертикали, что позволяет легко переупорядочить поля, столбцы или строку.

Режим макета необходимо использовать при разработке веб-баз данных, но представление Конструктор по-прежнему остается доступным для работы с базами данных рабочего стола.

Новый пользовательский интерфейс

Новый пользовательский интерфейс, введенный в _з0з_ и дополненный в _з1з_ , был разработан для упрощения поиска команд и функций, которые раньше часто были скрыты в сложных меню и на панелях инструментов.

Лента

Лента — это коллекция вкладок, которые содержат группы команд, упорядоченные по функциям и функциям. На ленте заменяются слои меню и панелей инструментов, которые были найдены в более ранних версиях Access. На рисунке ниже показана лента с выбранной вкладкой " Главная ".

Лента Access 2010

Ниже приведены основные возможности ленты.

  • Вкладки команд — вкладки, в которых отображаются часто используемые команды, позволяющие найти нужные команды.

  • Контекстные вкладки команд — вкладка команд, которая отображается в зависимости от контекста, т. е. объекта, над которым вы работаете, или задачи, которую вы выполняете. Контекстная вкладка команды содержит команды, которые, вероятнее всего, будут применены к выполняемым действиям.

  • Коллекции — новые элементы управления, которые выводят предварительный просмотр стиля или параметра, чтобы можно было видеть результаты до выбора.

Представление Backstage

В представлении Backstage, созданном в _з0з_, содержатся команды, которые применяются ко всей базе данных, например к сжатию и восстановлению, или по открытию новой базы данных. Команды располагаются на вкладках в левой части экрана, а каждая вкладка содержит группу связанных команд или ссылок. Например, если нажать кнопку создать, вы увидите набор кнопок, позволяющих создать новую базу данных с нуля или выбрав из библиотеки профессионально разработанных шаблонов баз данных.

Вкладка "Создать" в представлении Backstage

Многие команды, которые вы найдете в представлении Backstage, доступны в меню файл в более ранних версиях Access, помимо баз данных, которые вы недавно открывали и (если вы подключены к Интернету), и ссылки на Office.com статьи.

Чтобы перейти в представление Backstage, откройте вкладку файл.

Область навигации

Эта функция была представлена в Access 2007.

В области навигации представлен список и обеспечивается легкий доступ ко всем объектам в открытой базе данных.

Область навигации базы данных "Борей 2007"

Используйте область навигации для упорядочения объектов по типам объектов, дате создания, дате изменения, связанной таблице (на зависимости от зависимостей объектов) или в настраиваемых группах, которые вы создаете. Требуется больше места для работы с макетом формы? Область навигации можно легко свернуть, чтобы она занимала немного места, но по-прежнему остается доступной.

Область навигации заменяет окно базы данных, которое использовалось в версиях Access, предшествующих _з0з_.

Объекты со вкладками

Эта функция была представлена в Access 2007.

По умолчанию таблицы, запросы, формы, отчеты и макросы отображаются в окне Access в виде объектов с вкладками.

Этот параметр можно изменить для базы данных и использовать окна объектов вместо вкладок.

_з0з_ Щелкая вкладки объекта, вы можете легко переключаться между различными объектами.

Окно справки

_з0з_ предлагает как справку Access, так и справочные материалы разработчика в том же окне справки. Две системы содержат различные типы справочного содержимого. Средство просмотра справки позволяет выбрать содержимое для отображения. Область поиска можно изменить только на справочный контент разработчика Access, например. Независимо от параметров, которые вы вносите в окно справки, все справочные материалы для разработчиков Access и Access всегда доступны в Интернете, на сайте Office.com или на сайте MSDN.

Более эффективные средства создания объектов

_з0з_ представляет собой интуитивно понятную среду для создания объектов базы данных.

Вкладка «Создание»

С помощью вкладки Создание можно быстро создавать новые формы, отчеты, таблицы, запросы и другие объекты базы данных. Если выбрать таблицу или запрос в области навигации, можно создать новую форму или отчет на основе этого объекта с помощью команды форма или отчет.

Вкладки "Создать" на ленте Access

Новые формы и отчеты, созданные этим процессом одним щелчком, используют обновленный макет, чтобы сделать их более привлекательными и неудобной. Автоматически созданные формы и отчеты — это профессионально оформленный дизайн с заголовками, в том есть логотипом и заголовком. Кроме того, автоматически созданный отчет включает в себя дату и время, а также информативные нижние колонтитулы и итоги.

Представление отчета и режим макета

Эти представления, представленные в _з0з_ и дополненные в _з1з_, позволяют работать с формами и отчетами в интерактивном режиме. С помощью представления отчета можно просматривать отчеты без необходимости печатать или отображать их в режиме предварительного просмотра. Чтобы сосредоточиться на определенных записях, используйте функцию фильтрации или найдите соответствующий текст с помощью операции поиска. Вы можете скопировать текст в буфер обмена с помощью команды Копировать или щелкнуть в отчете активные гиперссылки, чтобы перейти по ссылке в браузере.

Режим макета позволяет вносить изменения в структуру при просмотре данных. Вы можете использовать режим макета для внесения общих изменений в макеты при просмотре данных в форме или отчете. Например, добавьте поле, перетащив имя поля из области " список полей " или изменив свойства с помощью страницы свойств.

В режиме макета теперь доступны Улучшенные макеты — группы элементов управления, которые можно изменить в соответствии с возможностью изменения порядка полей, столбцов, строк или целых макетов. Кроме того, вы можете легко удалить поле или добавить форматирование в режиме макета. _з0з_

Упрощенное создание группировки и сортировки в отчетах

Эта функция была представлена в Access 2007.

В Access есть новый способ группировки и сортировки данных в отчетах и добавления итогов. Этот интерфейс легко просматривать и понимать, а при использовании в новом режиме разМетки вы сразу же видите эффект изменения.

Область "Группировка, сортировка и итоги"

Предположим, вы хотите, чтобы в отчете отображались итоги продаж по регионам. Используйте режим макета и область " Группировка, сортировка и итоги", чтобы добавить уровень группировки и запросить итоговое значение, а затем просмотреть внесенные изменения в отчете. С помощью строки "итог" можно легко и быстро добавить в колонтитулы отчет сумму, среднее, число, максимум или минимум. Для простых итогов больше не требуется создавать вычисляемые поля вручную. Теперь достаточно указать и щелкнуть.

Создание строки итогов в отчете

Улучшенные макеты элементов управления, позволяющие создавать безупречные формы и отчеты

Формы и отчеты часто содержат табличные данные, например столбец с именами клиентов или строку, которая содержит все поля клиента. Эти элементы управления можно группировать в макет, который можно легко обрабатывать как одно целое, включая метку.

Команды в группе "Макет элемента управления" на вкладке "Расположение"

Так как вы можете выбрать элементы управления из разных разделов, например метки в заголовке раздела или в нижнем колонтитуле, существует значительная гибкость. Вы можете легко выполнить следующие действия:

  • Переместите макет или измените его размер. Например, переместите столбец влево или вправо.

  • Форматирование макета. Например, задайте полужирным шрифтом столбец "имя пользователя", чтобы он выделен.

  • Добавление столбца (поля) в макет.

  • Удаление столбца (поля) из макета.

  • Объединение и разбиение ячеек

Перемещение столбца в режиме макета

Макеты сохраняются вместе с макетом, поэтому остаются доступными. В приведенном ниже видео показано, как работают макеты в формах и отчетах.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Разделение форм для быстрого просмотра данных

Эта функция была представлена в Access 2007.

С помощью разделенной формы можно создать форму, объединяющую представление таблицы и представление формы. Вы можете настроить свойство таким же, чтобы оно поместио таблицу в верхнюю, нижнюю, левую или правую.

Разделенная форма

Примечание: Разделенные формы недоступны в веб-базах данных.

Внедренные макросы в формах и отчетах

Эта функция была представлена в Access 2007.

Используйте внедренные макросы, чтобы избежать написания кода. Внедренный макрос хранится в свойстве и является частью объекта, к которому он относится. Вы можете изменить внешний вид внедренного макроса, не заботясь о других элементах управления, которые могут использовать макрос: каждый внедренный макрос является независимым. Внедренные макросы являются надежными, так как они автоматически не могут выполнять потенциально опасные операции.

Назначение внедренного макроса событию "Двойной щелчок кнопки"

Новые типы данных и элементы управления

Новое в _з0з_: вычисляемые поля позволяют сохранять результаты вычислений.

_з0з_ представил следующие новые и расширенные типы данных и элементы управления:

  • Многозначные поля

  • Тип данных "Вложение".

  • Расширенные поля MEMO

  • Встроенный элемент управления "Календарь" для полей "Дата/время"

Вычисляемые поля

Вы можете создать поле, которое будет отображать значение, вычисляемое на основе других данных в той же таблице. Для создания вычислений используется поСтроитель выражений, поэтому вы получите преимущества от IntelliSense и легко получить справку по значениям выражений.

В качестве источника для вычисляемых данных нельзя использовать данные из других таблиц. Некоторые выражения не поддерживаются вычисляемыми полями.

Многозначные поля

Эта функция была представлена в Access 2007.

Многозначное поле может содержать несколько значений для каждой записи. Предположим, вам нужно назначить задачу одному из сотрудников или подрядчиков, но вы хотите назначить ее нескольким людям. В большинстве систем управления базами данных и в версиях Access, предшествующих _з0з_, вам пришлось создать связь "многие ко многим".

Примечание: Access создаст скрытую таблицу, чтобы сохранить необходимую связь "многие ко многим" для каждого многозначного поля.

Многозначные поля особенно подходят для работы со списком SharePoint, который содержит один из многозначных типов полей, используемых в _з0з_. _з1з_ совместима с этими типами данных.

Многозначное поле

Поля вложений для файлов

Эта функция была представлена в Access 2007.

Тип данных "вложение" позволяет легко сохранять документы всех типов и двоичных файлов в базе данных, не изменяя размер базы данных. Access автоматически сжимает вложения, когда это возможно, для минимизации использования пространства. Вы хотите вложить документ Word в запись или сохранить серию цифровых изображений в базе данных? Использование вложений делает эти задачи намного проще. Вы даже можете добавить несколько вложений в одну запись.

Диалоговое окно "Вложения"

Примечание: Вы можете использовать поля вложений в веб-базах данных, но каждая веб-таблица может содержать не более одного поля вложения.

Поля MEMO теперь хранят форматированный текст и поддерживают журнал изменений.

Эта функция была представлена в Access 2007.

Поля в формате форматированного текста означают, что в записях больше не ограничен обычный текст. Можно отформатировать текст с помощью параметров (например, полужирный, курсив, в дополнение к различным шрифтам и цветам, а также другим стандартным параметрам форматирования) и сохранить текст в базе данных. Форматированный текст хранится в поле MEMO в формате HTML, совместимом с типом данных "форматированный текст" в _з0з_. Для нового свойства TextFormat можно задать значение ричтекст или обычный текст, а затем правильно отформатировать сведения в текстовом поле и в режиме таблицы.

Поля MEMO удобно использовать для хранения больших объемов информации. Вы можете настроить свойство Append Only , чтобы сохранить историю всех изменений, внесенных в поле MEMO. Затем вы можете просмотреть историю этих изменений. Эта функция также поддерживает функцию отслеживания в _з0з_ , так что вы также можете использовать Access для просмотра истории содержимого списка SharePoint.

Календарь для дат комплектации

Эта функция была представлена в Access 2007.

Поля и элементы управления, использующие тип данных "Дата/время", автоматически получают поддержку встроенного интерактивного календаря, представленного в _з0з_. Кнопка календарь автоматически отображается справа от даты. Хотите узнать дату этой пятницы? Нажмите кнопку, и календарь автоматически появится, чтобы можно было найти и выбрать дату. Вы можете отключить календарь для поля или элемента управления с помощью свойства.

Улучшенная презентация данных

Новые возможности представления данных позволяют быстрее создавать объекты базы данных, а затем легко анализировать данные.

Улучшенные средства сортировки и фильтрации

Эта функция была представлена в Access 2007.

Предположим, что вам нужно быстро найти соответствующее значение или отсортировать столбец данных. Функция автофильтра, появившаяся в _з0з_ , дополняет уже широкие возможности фильтрации, чтобы вы могли быстро сосредоточиться на необходимых данных. Можно легко выбирать из уникальных значений в столбце, что бывает полезно в ситуациях, когда не удается отозвать нужное имя или отсортировать значения с помощью параметров контекстного меню на простом языке, например сортировка от старых к новым или Сортировка от минимального к максимальному.

Автофильтр

Наиболее распространенные параметры фильтров легко увидеть в командах меню, или можно использовать экспресс-фильтры для ограничения сведений на исходя из введенных данных. Параметры Экспресс-фильтра автоматически изменяются в зависимости от типа данных, чтобы вы могли видеть все возможные варианты: текст, Дата и числовая информация.

Меню "Фильтры дат"

Итоги и чередующиеся цвета фона в таблицах

Эта функция была представлена в Access 2007.

В режиме таблицы есть строка итогов, в которой можно отобразить сумму, число, среднее значение, максимум, минимум, стандартное отклонение или дисперсию. После добавления строки итогов вы указываете на стрелку в ячейке столбца и выбираете нужный вариант вычисления.

Строка итогов в таблице

Таблицы, отчеты и ленточные формы поддерживают чередующийся цвет фона для строк, которые можно настраивать независимо от цвета фона по умолчанию. Заливка каждой второй строки проста, и вы можете выбрать любой цвет.

Таблица с чередующимися цветами строк

Условное форматирование

_з0з_ добавляет новые функции условного форматирования, позволяя получить доступ к некоторым стилям форматирования, которые доступны в Excel. Например, теперь можно добавить гистограммы, чтобы сделать столбец чисел более удобочитаемым, как показано на приведенном ниже рисунке.

Условное форматирование в отчете Access

Примечание: Условное форматирование недоступно в веб-базах данных.

Усиленная безопасность

Улучшенные функции безопасности и строгая интеграция с _з0з_ помогут вам более эффективно управлять приложениями для отслеживания информации и обеспечивать их более надежную работу. Сохранив данные вашего приложения для отслеживания в списках на _з1з_, вы можете проводить аудит изменений, восстанавливать удаленные данные и настраивать разрешения на доступ к данным.

_з0з_ представил новую модель безопасности, которая была перенесена и улучшена в _з1з_. Решения для единого доверия интегрируются в центр управления безопасностью Microsoft Office. Надежные расположения позволяют легко доверять всем базам данных в защищенных папках. Вы можете загрузить приложение _з2з_ , которое содержит код или макросы, которые отключены для обеспечения более безопасной, изолированной (т. е. небезопасной) работы. Надежные макросы выполняются в изолированном режиме.

Сбор данных с помощью форм InfoPath и Outlook

Эта функция была представлена в Access 2007.

Функция сбора данных помогает собирать комментарии с помощью Outlook и, при необходимости, InfoPath. Вы можете автоматически создать форму InfoPath или HTML-форму и внедрить ее в текст сообщения электронной почты. Затем вы можете отправить форму получателям, выбранным в контактах Outlook, или именах получателей, хранящихся в поле в базе данных Access.

Использование сообщения электронной почты для сбора данных

Вы можете выбрать, следует использовать для сбора новых данных или обновления существующих данных. Получатели заполнять форму и возвращать ее. Outlook распознает входящие формы и автоматически сохраняет данные в базе данных Access, но не требует повторного ввода.

Экспорт в формат PDF и XPS

В _з0з_вы можете экспортировать данные в формат PDF (Portable Document Format) или XPS (XML Paper Specification) для печати, публикации и рассылки по электронной почте при условии, что сначала вы установили надстройку опубликовать как PDF или XPS. экспорт формы, отчета или в режиме таблицы в PDF-или XPS-файл можно зафиксировать информацию в удобной форме, которая сохраняет все свои характеристики форматирования, но не требует от других пользователей установить Access на своих компьютерах для печати или проверки выходных данных.

  • Формат переносимых документов    PDF — это формат электронных файлов с фиксированным оформлением, который сохраняет форматирование документов и помогает при совместном доступе к файлам. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в Интернете или при печати он сохраняет в точности тот формат, который вы предоставите, и не удается легко скопировать или изменить данные в файле. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизведены с помощью методов профессиональной печати.

  • XML-Спецификация документа    XPS — это электронный формат файлов, который сохраняет форматирование документов и помогает при совместном доступе к файлам. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в Интернете или при печати он сохраняет в точности тот формат, который вы предоставите, и не удается легко скопировать или изменить данные в файле.

Упрощенная работа с внешними данными

Теперь вы можете подключиться к веб-службе как к внешнему источнику данных. Вам потребуется файл определения веб-службы, предоставленный администратором веб-службы. После установки файла определения можно создать ссылку на данные веб-службы в виде связанной таблицы.

Новые возможности, представленные в _з0з_ , облегчают импорт и экспорт данных. Вы можете сохранить операцию импорта или экспорта, а затем повторно использовать сохраненную операцию в следующий раз, когда вы захотите выполнить ту же задачу. Мастер импорта электронных таблиц позволяет переопределять тип данных, выбранный в Access, а также импортировать, экспортировать и связывать файлы с _з1з_ по крайней мере с помощью форматов файлов.

Лучший способ устранения неполадок

Эта функция была представлена в Access 2007.

Центр диагностики Microsoft Office — это серия диагностических тестов, которые помогут вам понять, почему компьютер аварийно завершает работу. Диагностические тесты могут решить некоторые проблемы напрямую и определить способы решения других проблем. Центр диагностики Microsoft Office заменяет следующие компоненты Microsoft Office 2003: Поиск и восстановление, а также восстановление приложений Microsoft Office.

Улучшенная проверка орфографии

Эта функция была представлена в Access 2007.

Ниже описаны некоторые новые возможности средства проверки орфографии.

  • Средство проверки орфографии в приложениях Office более согласованно настроено. Ниже перечислены примеры этих изменений.

    • Некоторые параметры средства проверки правописания теперь являются глобальными. Если вы измените один из этих параметров в одной программе Office, этот параметр также будет изменен во всех остальных приложениях Office.

    • Помимо предоставления общего доступа к тем же настраиваемым словарям, все программы могут управлять ими с помощью того же диалогового окна. Дополнительные сведения см. в статье Использование настраиваемых словарей для добавления слов в средство проверки орфографии.

  • Средство проверки орфографии включает в себя французский словарь. В Microsoft Office 2003 это надстройка, которая должна быть установлена отдельно.

  • Словарь исключений автоматически создается для языка при первом использовании языка. С помощью словарей исключений в средстве проверки орфографии можно помечать слова, которые не следует использовать. Словари исключений удобно использовать для предотвращения слов, которые недопустимые или не соответствуют руководству по стилю. Дополнительные сведения см. в статье Использование исключаемых словарей для указания предпочтительного варианта правописания для слова.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×