Новые возможности Visio 2010

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В данной статье приведены сведения об ожидаемых возможностях CTP-версии Visio 2010. Некоторые функции еще реализованы не полностью и могут быть изменены.

Пользователи Visio 2007 найдут в Microsoft Visio 2010 ряд новых и усовершенствованных возможностей. Чтобы помочь вам быстро сориентироваться, в этой статье описаны основные изменения и усовершенствования.

В этой статье

Проще создавать диаграммы

Упрощение создания схем

Пользовательский интерфейс Office Fluent и лента

В Visio 2010 теперь применяется пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, включающий ленту. Наиболее часто используемые команды теперь расположены на ленте, а не скрыты в многочисленных меню и на панелях инструментов. Кроме того, некоторые команды, о которых пользователи могли даже не знать, теперь гораздо легче найти.

Лента в Visio

Команды расположены на вкладках и сгруппированы по их назначению. На вкладке Главная находятся наиболее часто используемые команды, на других вкладках — специализированные команды. Например, чтобы задать структуру и параметры форматирования схемы, откройте вкладку Конструктор, на которой доступны команды выбора тем, параметров страницы, фона, рамок, заголовков и т.п.

Вкладка «Конструктор»

Создание схемы

При запуске Visio открывается окно Создать, новый компонент пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent. В окне Создать доступны шаблоны для создания схемы.

Начало построения новой схемы

Многие команды, которые в предыдущих версиях были достуны в меню Файл, теперь находятся в этой области. При выборе одного из предложенных шаблонов эта область закрывается и открывается окно документа. Чтобы вернуться в эту область для сохранения файла, печати, публикации, настройки параметров Visio и выполнения других действий, не связанных с рисованием схем, нажмите кнопку Microsoft Backstage.

Кнопка Microsoft Backstage

Обновленное окно «Фигуры» и средство «Экспресс-фигуры»

В окне Фигуры отображаются все открытые в документе наборы элементов. Заголовки всех открытых наборов элементов отображаются в верхней части окна. Чтобы вывести фигуры из определенного набора, щелкните соответствующий заголовок.

Окно «Фигуры»

Новая область «Экспресс-фигуры» в верхней части каждого набора элементов (над тонкой разделительной линией) предназначена для размещения фигур, которые используются наиболее часто. Чтобы добавить в эту область фигуры или удалить их оттуда, просто перетащите их в нужное место. Изменить порядок фигур можно не только в области «Экспресс-фигуры», но и в любом месте набора элементов — достаточно просто перетащить фигуру.

Если открыто несколько наборов элементов, но из каждого набора используется всего несколько фигур, откройте вкладку Экспресс-фигуры, чтобы вывести в одном месте экспресс-фигуры из всех открытых наборов.

Набор элементов «Быстрые фигуры»

Поиск дополнительных фигур

Меню Дополнительные фигуры теперь расположено в окне Фигуры, и новый набор элементов можно открыть прямо из окна Фигуры.

Просмотр дополнительных фигур в окне «Фигуры»

Поле Поиск по умолчанию скрыто, чтобы освободить место для фигур и наборов элементов. Чтобы открыть поле Поиск, нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите пункт Поиск фигур. Для поиска фигур на локальном компьютере функция Поиск фигур использует подсистему поиска Windows, поэтому на компьютере должна быть запущена служба поиска Windows. Чтобы перейти к поиску фигур в Интернете, щелкните элемент Поиск фигур в Интернете.

Поиск фигур

Динамический просмотр

Функция динамического просмотра позволяет оценить, как будет выглядеть схема после применения параметров форматирования, например шрифтов и тем, без фактического внесения изменений. Выбранный стиль применяется временно, что позволяет быстро просмотреть несколько вариантов.

Динамический просмотр темы в коллекции

Автоподбор размера

Функция автоподбора размера заменяет страницу по размеру области печати расширяемой страницей, что упрощает создание крупных схем. Когда при включенной функции автоподбора размера пользователь перетаскивает фигуру за пределы текущей страницы, эта страница соответствующим образом расширяется. Границы области печати обозначаются пунктирными линиями.

Автоматическое расширение страницы при перетаскивании фигуры

Вставка и удаление фигур с автоматической коррекцией

При добавлении в существующую схему фигур и их удалении приложение Visio соединяет фигуры и изменяет их положение автоматически. Вставьте в схему фигуру, перетащив ее на соединительную линию.

Перетаскивание фигуры на соединительную линию

Близлежащие фигуры будут автоматически перемещены, чтобы освободить место для новой фигуры, а в последовательность фигур будет добавлена новая соединительная линия.

Перетаскивание фигуры на соединительную линию и автоматическое разделение соединительной линии для включения новой фигуры

При удалении одной из фигур, входящих в последовательность, например средней фигуры на рисунке выше, две соединительных линии автоматически заменяются одной между двумя оставшимися фигурами. Однако в данном случае две оставшихся фигуры не сближаются, поскольку это не всегда правильно. Если необходимо выровнять интервалы между фигурами, выделите их и нажмите кнопку Автовыравнивание и размещение.

Удаление фигуры и восстановление соединительной линии

Автовыравнивание и автоматическая расстановка интервалов

Выравнивание фигур и расстановка интервалов выполняются с помощью кнопки «Автовыравнивание и размещение». Можно выровнять все фигуры на схеме одновременно или выделить фигуры, чтобы указать, какие из них следует выровнять.

  • Чтобы выровнять фигуры и установить интервалы между ними, нажмите на вкладке Главная кнопку Автовыравнивание и размещение.

  • Чтобы задать параметры выравнивания, интервалы и ориентацию по отдельности, нажмите на вкладке Главная кнопку Положение и выберите соответствующую команду.

Кнопка «Автовыравнивание и размещение»

Усовершенствованная функция автосоединения

Функция автосоединения упрощает соединение фигур.

  • При наведении указателя мыши на синюю стрелку автосоединения появляется мини-панель инструментов с несколькими (до четырех) фигурами из области «Экспресс-фигуры» выбранного набора элементов.

  • Если фигуры уже размещены на странице, можно протянуть соединительную линию от синей стрелки автосоединения одной фигуры до другой. При соединении фигур таким способом не требуется переключаться на средство «Соединительная линия».

Чтобы оценить, как будет выглядеть фигура на странице, наведите указатель мыши на фигуру на мини-панели инструментов; чтобы добавить фигуру на страницу, щелкните ее мышью — соединение будет выполнено автоматически.

Стрелки автосоединения и панель инструментов Visio

Пояснение структуры схем

Контейнеры

Контейнер — это фигура, содержащая другие фигуры на странице. Контейнеры упрощают просмотр групп фигур, логически связанных друг с другом.

Применение контейнера из коллекции для группировки связанных фигур

Контейнеры также определяют положение входящих в них фигур, поскольку при перемещении, копировании и удалении контейнера хранящиеся в нем фигуры также перемещаются, копируются и удаляются. Чтобы защитить фигуры, можно заблокировать содержимое контейнера — при этом добавление и удаление фигур будет невозможно.

Группы фигур в контейнерах

Контейнеры могут автоматически расширяться при добавлении фигур и уменьшаться при их удалении.

Автоматическое изменение размера контейнеров

Некоторые контейнеры предназначены для управления наборами фигур

Некоторые контейнеры позволяют управлять упорядоченными наборами несоединенных фигур, что упрощает добавление, удаление и упорядочение элементов в списке. Примерами таких фигур могут служить элемент управления «дерево» на проволочной диаграмме и фигуры «Дорожка» в блок-схеме и функциональной блок-схеме. Чтобы добавить в такой контейнер фигуру-компонент по умолчанию, щелкните синюю стрелку вставки, которая появляется при наведении указателя мыши на угол контейнера.

Стрелка вставки для списка

Выноски

Выноски используются для пояснения или описания фигур на схеме. Выноски обычно связаны с конкретной фигурой и перемещаются вместе с ней при изменении ее положения вручную или автоматически.

Вставка выносок из коллекции

Условные обозначения для связанных с данными рисунков

Условные обозначения поясняют значение значков и цветов на схемах с рисунками, связанными с данными. При использовании условных обозначений схема становится понятной даже без подписей к рисункам.

Кнопка «Добавить легенду»

Нажмите кнопку Добавить легенду, и приложение Visio автоматически создаст условные обозначения на основе расположенных на странице рисунков, связанных с данными.

Условные обозначения, поясняющие значение значков на рисунке

Усовершенствованные возможности сетки, выравнивания и привязки

Новые направляющие позволяют выровнять фигуры и интервалы между фигурами, а точки привязки на основе параметров выравнивания и определения интервалов помогают правильно разместить фигуры.

Направляющие выравнивания и интервалов

Вставка скопированных фигур с дополнительными возможностями контроля

В Visio 2010 есть два варианта вставки фигур в нужное место:

  • вставка фигур в то же место, что и на исходной странице;

  • вставка фигуры в месте щелчка правой кнопкой мыши.

Вставка фигур в то же место, что и на исходной странице

Кнопка «Вставить» в группе «Буфер обмена»

При копировании одной или нескольких фигур с одной страницы на другую с помощью кнопки Вставить или сочетания клавиш CTRL+V фигуры занимают на новой странице то же самое относительное положение.

Вставка в месте щелчка правой кнопкой мыши

Чтобы более точно указать место вставки, щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда необходимо вставить фигуру, и выберите команду Вставить. Фигура будет вставлена на страницу таким образом, что центр фигуры окажется на месте щелчка мышью.

Щелчок правой кнопкой мыши для вставки скопированной фигуры в месте щелчка

Усовершенствованные функции вкладок страниц

В новой версии появилась вкладка Вставить страницу, позволяющая добавлять страницы одним щелчком мыши.

Вкладка «Вставить страницу» в нижней части документа

Кроме того, непосредственно из контекстного меню вкладки можно открыть окно Параметры страницы.

Контекстное меню вкладки страницы

Изменение представления с помощью средств навигации в строке состояния

Строка состояния содержит средства навигации по схемам и документам. Эти средства включают кнопку Во весь экран, элемент управления Масштаб, позволяющий задать масштаб изображения в процентах, ползунок Масштаб, кнопку По размеру окна, кнопку вызова окна Панорама и масштаб и кнопку Переключение окон.

Перемещение по документу с помощью средств в строке состояния

Службы Visio

Службы Visio предназначены для интеграции схемы с веб-частями SharePoint для надежной работы с интерактивными схемами Visio индивидуально или в группе, даже если на компьютерах пользователей не установлено приложение Visio. Пользователи могут изменять масштаб схем, перемещаться по ним и переходить по содержащимся в фигурах гиперссылкам.

В Visio 2010 можно публиковать схемы непосредственно в SharePoint. Создайте схему в Visio, опубликуйте ее на сервере и просматривайте в браузере.

Схемы также можно связать с данными, а представление можно обновлять как вручную, так и автоматически.

Службы Visio позволяют просматривать интерактивные схемы в SharePoint

Управление процессами

Помимо указанных выше усовершенствований в области создания схем в новую версию Visio включены средства моделирования, проверки и повторного использования сложных схем процессов.

Схемы процессов представляют пошаговые процессы. Эти схемы обычно создаются как блок-схемы, в которых фигуры представляют этапы процесса, а последовательность этапов обозначается стрелками.

Проверка схем процессов

Теперь можно анализировать схемы процессов автоматически, чтобы убедиться в их правильной структуре и соответствии заданной для документа бизнес-логике.

Кнопка "Проверить схему"

Обнаруженные при проверке ошибки выводятся в окне Проблемы.

Окно «Проблемы»

Приложение Visio включает наборы правил для каждого типа схем процессов.

Список «Правила для проверки»

Подпроцессы

Схемы подпроцессов позволяют разбивать сложные процессы на удобные для работы элементы. Для этого необходимо выделить последовательность фигур.

Выделение фигур в подпроцессе

Нажмите кнопку Создать из выделенного фрагмента:

Кнопка «Создать из выделенного фрагмента»

Приложение Visio перенесет выделенные фигуры на новую страницу и заменит их фигурой «Подпроцесс», связанной с новой страницей.

Фигура «Подпроцесс» представляет подпроцесс, схема которого находится на другой странице

Если схема подпроцесса еще не создана, нажмите кнопку «Создать», чтобы добавить на страницу фигуру «Подпроцесс», а также создать новую страницу, связанную с этой фигурой. Если схема подпроцесса уже создана на другой странице или в другом документе, разместите на текущей странице фигуру «Подпроцесс», нажмите кнопку «Связать с существующим» и перейдите на страницу подпроцесса.

Рабочие процессы SharePoint

Приложение Visio включает шаблон и фигуры для проектирования рабочих процессов, которые можно импортировать в SharePoint Designer. В Visio также можно открывать файлы рабочих процессов, созданные в SharePoint Designer. Приложение Visio создает схему рабочего процесса, которую можно просматривать и изменять. Файлы между двумя этими приложениями передаются без потери данных и функциональности.

Шаблон рабочего процесса SharePoint

Репозиторий процессов SharePoint

Репозиторий процессов — это шаблон сайта, входящий в состав SharePoint. Репозиторий используется для предоставления общего доступа к схемам процессов и совместной работы над ними. В репозиторий встроены функции управления доступом к файлам и управления версиями; пользователи могут одновременно просматривать схемы процессов и вносить изменения в схемы без повреждения оригинала.

Репозиторий процессов в SharePoint

Новые и обновленные типы схем, вопросы совместимости

Улучшенное управление дорожками в функциональных блок-схемах

В функциональных блок-схемах используются новые элементы «Контейнер» и «Список» для более эффективного управления дорожками и поддержки концепций этапа процесса и разнесенных фигур.

Шаблон функциональной блок-схемы

Схемы нотации моделирования бизнес-процессов (BPMN)

В Visio можно создавать блок-схемы, соответствующие стандарту нотации моделирования бизнес-процессов версии 1.2, а также использовать новое средство проверки для поиска и устранения проблем в схеме.

Шаблон схемы нотации моделирования бизнес-процессов

Схемы шести сигм

В Visio можно создавать блок-схемы «Шесть сигм» и схемы House of Quality.

Шаблон схемы шести сигм

Каркасные схемы

Каркасные схемы содержат достаточно точные элементы пользовательского интерфейса и используются для макетирования и проектирования приложений.

Шаблон каркасной схемы

Схемы рабочих процессов SharePoint

В Visio можно создавать схемы рабочих процессов с помощью шаблона и фигур SharePoint, а затем экспортировать эти схемы в SharePoint Designer для их реализации на сайте.

Шаблон рабочего процесса SharePoint

Совместимость с AutoCAD

В Visio можно импортировать файлы из AutoCAD 2008, сохранять их в соответствующем формате и работать с ними.

Кнопка «Вставить чертеж САПР»

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×