Новые возможности Visio 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье содержится снимок того, что можно ожидать в техническом ознакомительном приложении Visio 2010. Некоторые функции являются неполными и могут быть изменены.

При работе с Visio 2007 вы увидите несколько новых функций в Microsoft Visio 2010, и обратите внимание на то, что некоторые известные возможности были обновлены. В этой статье рассказывается о значительных усовершенствованиях и изменениях, которые помогут вам быстро приступить к подшипники.

В этой статье

Создание схем проще

Создание схем проще

Интерфейс Office Fluent, включая ленту

В Visio 2010 теперь есть интерфейс Microsoft Office Fluent, включая ленту. При работе с лентой часто используемые команды будут видны, а не скрыты в меню или на панелях инструментов. Кроме того, теперь можно найти команды, которые не могли быть известны.

Лента в Visio

Команды располагаются на вкладках, сгруппированные по их использованию. На вкладке Главная используются наиболее часто используемые команды, а на других вкладках — команды, которые используются для особых целей. Например, чтобы разработать и отформатировать схему, откройте вкладку конструктор, чтобы найти темы, параметры страницы, фон, границы, заголовки и т. д.

Вкладка «Конструктор»

Создание новой схемы

При запуске Visio появится новое окно в новой части ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса Microsoft Office Fluent. Новое окно содержит шаблоны, используемые для запуска схемы.

Создание новой схемы

Многие команды, которые использовались в меню " файл ", теперь находятся в этой области. Когда вы запустите новую схему из одного из шаблонов, это пространство закроется и откроется окно документа. Чтобы вернуться к этой области для сохранения файла, печати, публикации, настройки параметров Visio или других действий, не связанных с диаграммой, нажмите кнопку Microsoft Backstage.

Кнопка Microsoft Backstage

Обновление окна "фигуры", включая Экспресс-фигуры

В окне фигуры показаны все наборы элементов, открытые в документе в данный документ. Строки заГоловков всех открытых наборов элементов отображаются в верхней части окна. Щелкните строку заголовка, чтобы отобразить фигуры в этом наборе.

Окно «Фигуры»

Новая область "Экспресс-фигуры" в верхней части каждого набора элементов (над бледным разделителем) разработана в качестве места для размещения наиболее часто используемых форм. Если вы хотите добавить или удалить фигуры, просто перетащите нужные фигуры в область "Экспресс-фигуры". В действительности порядок фигур можно изменить в любом месте набора элементов, перетащив их в нужное место.

Если вы открыли несколько наборов элементов и знаете лишь несколько фигур из каждого набора, откройте вкладку Экспресс-фигуры, чтобы быстро отобразить фигуры из всех открытых наборов элементов в одном месте.

Набор элементов «Быстрые фигуры»

Поиск дополнительных фигур

Меню " другие фигуры " теперь находится в окне " фигуры ", поэтому не нужно выходить из окна " фигуры ", чтобы открыть новый набор элементов.

Просмотр дополнительных фигур в окне «Фигуры»

По умолчанию поле поиска скрыто, чтобы освободить место для фигур и наборов элементов. Чтобы открыть поле поиска, нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите команду Поиск фигур. Поиск фигур использует средство поиска Windows для поиска фигур на компьютере, поэтому для его использования необходимо включить функцию Windows Search. Чтобы выполнить поиск фигур в Интернете, нажмите кнопку Найти фигуры в Интернете.

Поиск фигур

Предварительный просмотр вариантов

Динамическое окно предварительного просмотра позволяет увидеть, как будут выглядеть параметры форматирования, такие как шрифты и темы, прежде чем зафиксировать их. Стиль, на который вы указываете, будет применяться временно, чтобы можно было быстро использовать несколько вариантов.

Динамический просмотр темы в коллекции

Автоподбор размера

Автоподбор размера заменяет видимую страницу бумаги в Visio с помощью расширяемой страницы, которая упрощает создание больших схем. Если включена функция автоподбора размера и вы размещаете фигуру за прекрывающимся текущей страницей, она расширяется, чтобы вместить более крупную диаграмму. Направляющие принтера показаны пунктирными линиями.

Автоматическое расширение страницы при перетаскивании фигуры

Вставка и удаление фигур с автоматической настройкой

Если вы уже создали схему, но вам нужно добавить или удалить фигуры, Visio выполняет подключение и перемещает вас. Чтобы вставить фигуру на схему, перетащите ее на соединительную линию.

Перетаскивание фигуры на соединительную линию

Окружающие фигуры автоматически перемещаются, чтобы освободить место для новой фигуры, и новый соединитель добавляется в последовательность.

Перетаскивание фигуры на соединительную линию и автоматическое разделение соединительной линии для включения новой фигуры

Когда вы удаляете фигуру, подключенную в последовательности, например среднюю фигуру выше, два соединительных линии автоматически заменяются на один соединитель между остальными фигурами. Однако в этом случае фигуры не перемещаются, чтобы закрыть интервалы, так как это может не всегда быть правильным действием. Если вы хотите настроить интервалы, можно выбрать фигуры и нажать кнопку Автоматическое выравнивание _амп_.

Удаление фигуры и восстановление соединительной линии

Автоматическое выравнивание и интервал

Чтобы настроить выравнивание и интервалы между фигурами, используйте кнопку автоВыравнивание _Амп_ного пространства. Вы можете настроить все фигуры на схеме одновременно или выбрать фигуры, если хотите указать, какие из них скорректированы.

  • Чтобы выполнить настройку выравнивания и интервалов, на вкладке Главная нажмите кнопку Автоматическое выравнивание _амп_.

  • Чтобы выполнить настройку выравнивания, интервала или ориентации по отдельности, на вкладке Главная нажмите кнопку положение и выберите нужную команду.

Кнопка «Автовыравнивание и размещение»

Улучшенные функции автоСоединения

Функция "автоСоединение" упрощает подключение фигур.

  • Если навести указатель мыши на синюю стрелку с автоСоединением, появится мини-панель инструментов, содержащая до четырех фигур из области "Экспресс-фигуры" в выбранном наборе элементов.

  • Если фигуры уже есть на странице, вы можете перетащить соединительную линию с синей стрелки автоСоединения одной фигуры и поместить ее на другую фигуру. Подключив фигуры таким образом, вам не нужно переключаться на инструмент "соединительная линия".

НаВести курсор на фигуру на мини-панели инструментов, чтобы увидеть в ней интерактивный просмотр, а затем добавить фигуру, которая уже подключена.

Стрелки автосоединения и панель инструментов Visio

Уточнение структуры схем

Контейнеры

Контейнер — это фигура, которая визуально содержит другие фигуры на странице. Контейнеры упрощают просмотр групп фигур, которые логически связаны друг с другом.

Применение контейнера из коллекции для группировки связанных фигур

Контейнеры также управляют положением фигур элементов, перемещая, копируя или удаляя фигуры членов вместе с контейнером. Чтобы защитить фигуры, можно заблокировать содержимое контейнера, чтобы фигуры нельзя было удалять или добавлять.

Группы фигур в контейнерах

Контейнеры могут автоматически расширяться по мере добавления фигур, а также сокращать их размер в соответствии с содержимым после удаления фигур.

Автоматическое изменение размера контейнеров

Некоторые контейнеры управляют наборами фигур

Некоторые контейнеры помогают управлять упорядоченными наборами несвязанных фигур, что упрощает добавление, удаление и изменение порядка элементов в списке. Примерами таких фигур являются древовидная схема и фигуры дорожек в блок-схеме и схемах функциональной блок-схемы. Вы можете добавить фигуру элемента по умолчанию в контейнер этого типа, щелкнув синюю стрелку вставки, которая появляется при наведении указателя мыши на угол контейнера.

Стрелка вставки для списка

Выноски

Используйте выноски для объяснения или описания фигур на схеме. ВыНоски обычно связаны с определенной фигурой, и они перемещаются вместе с фигурой при ручной и автоматической корректировке.

Вставка выносок из коллекции

Условные обозначения рисунков данных

Условные обозначения объясняют, что означают значки и цвета в схемах, использующих графические элементы, поэтому схема удобна для понимания даже без текстовых меток рядом с каждым рисунком, связанным с данными.

Кнопка «Добавить легенду»

Нажмите кнопку Вставить легенду, и Visio автоматически создает легенду в зависимости от графических данных на странице.

Условные обозначения, поясняющие значение значков на рисунке

Улучшенная сетка, выравнивание и привязка

Новые направляющие показывают, когда фигуры выровнены и размещаются равномерно, а точки привязываются с учетом выравнивания и интервалов.

Направляющие выравнивания и интервалов

Вставка скопированных фигур с использованием большего элемента управления

В Visio 2010 есть два способа вставки фигур в нужное место.

  • Вставьте фигуры в том же месте, где находится исходная страница.

  • Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить в место расположения указателя.

Вставка фигур в том же месте, где находится исходная страница

Кнопка «Вставить» в группе «Буфер обмена»

При копировании одной или нескольких фигур из одной страницы и использовании кнопки Вставить или клавиши CTRL + V для вставки их на другую страницу фигуры вставляются в то же относительное расположение на новой странице.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить в место, где находится указатель

Для большего контроля при вставке щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которую нужно вставить фигуру, а затем выберите команду Вставка. Фигура будет вставлена на страницу с центром фигуры в выбранном месте.

Щелчок правой кнопкой мыши для вставки скопированной фигуры в месте щелчка

Улучшенные функциональные возможности вкладки страницы

Доступна новая вкладка " Вставить ", которая добавляет новую страницу одним щелчком мыши.

Вкладка «Вставить страницу» в нижней части документа

Кроме того, вы можете перейти к параметрам страницы страницы непосредственно из контекстного меню вкладки страницы.

Контекстное меню вкладки страницы

Изменение представления с помощью средства навигации в строке состояния

Строка состояния содержит инструменты, помогающие перемещаться между схемами и документами. В число инструментов включаются полноэкранНыйрежим, уровень масштабирования, способ размещения на текущей странице, кнопка для открытия окна Pan _амп_ Zoom и кнопка для переключения окон.

Перемещение по документу с помощью средств в строке состояния

службы Visio.

Службы Visio интегрируют свою схему с веб-частями SharePoint для создания высококачественных интерактивных интерфейсов одного пользователя или нескольких людей одновременно, даже если на их компьютерах не установлено приложение Visio. Средства просмотра могут изменять масштаб и сдвигать схему, а также переходить по гиперссылкам в фигурах.

Схему можно опубликовать непосредственно в SharePoint из Visio 2010. Создание схемы в Visio с помощью Visio для ее публикации на сервере и просмотра схемы в браузере.

Схемы также могут быть связаны с данными, и представление может обновляться автоматически или пользователь должен оставаться текущим.

Службы Visio позволяют просматривать интерактивные схемы в SharePoint

Управление процессами

В дополнение ко всем приведенным выше усовершенствованиям схем Visio содержит новые средства, которые помогут вам смоделировать, проверить и повторно использовать сложные схемы процессов.

Схемы процессов — это визуализация любого вида пошаговых процессов. Обычно они создаются в виде блок-схем с фигурами, которые представляют собой шаги процесса, подключенные стрелками, которые показывают направление перехода к следующему шагу.

Проверка схем процессов

Теперь вы можете выполнить анализ схем процессов автоматически, чтобы убедиться в том, что они должным образом созданы и совместимы с бизнес-логикой, определенной для документа.

Кнопка "Проверить схему"

Ошибки проверки отображаются для разрешения в окне " вопросы ".

Окно «Проблемы»

Visio содержит наборы правил, специфичных для каждого типа схем процессов.

Список «Правила для проверки»

Подпроцессы

Схемы подпроцессов позволяют разбить сложные процессы на управляемые части. Вы можете выбрать последовательность фигур:

Выделение фигур в подпроцессе

Нажмите кнопку создать из выделенНого фрагмента.

Кнопка «Создать из выделенного фрагмента»

Visio переместит выбранные фигуры на новую страницу и заменит их фигурой подпроцесса, которая автоматически связывается с новой страницей.

Фигура «Подпроцесс» представляет подпроцесс, схема которого находится на другой странице

Если вы еще не вырисуем подпроцесс, вы можете нажать кнопку Создать, чтобы добавить фигуру подпроцесса на страницу, а также новую страницу, связанную с фигурой. Если подпроцесс уже схема на другой странице или другом документе, вы можете поместить фигуру подпроцесса на текущую страницу, нажать кнопку связать с существующей и перейти на страницу подпроцесса.

Рабочие процессы SharePoint

В Visio есть шаблон и фигуры для разработки рабочих процессов, которые можно импортировать в SharePoint Designer. Кроме того, вы можете использовать файлы рабочего процесса, созданные в SharePoint Designer, и открывать их в Visio, что создает схему рабочего процесса, которую можно просматривать и изменять. Вы можете передать файл назад и вперед между ними, не потеряя данные или функциональные возможности.

Шаблон рабочего процесса SharePoint

Репозиторий процессов SharePoint

Репозиторий процессов — это шаблон сайта, который входит в состав SharePoint. Она предоставляет место для совместного доступа к схемам процессов и совместной работы над ними. Репозиторий содержит встроенные элементы управления доступом к файлам и управления версиями; Пользователи могут одновременно просматривать схему процесса и редактировать схему, не нарушая ее оригинал.

Репозиторий процессов в SharePoint

Новые и обновленные типы схем и совместимость

Улучшенное управление дорожками в функциональных блок-схемах

Схемы блок-схемы с функциональной структурой позволяют улучшить управление дорожками с помощью новых функций контейнера и списка, а также поддерживать основные понятия и повременные фигуры.

Шаблон функциональной блок-схемы

Схемы нотации моделирования бизнес-процессов (BPMN)

Создавайте блок-схемы, которые следуют за стандартом нотации моделирования бизнеса 1,2, и используйте новое средство проверки, чтобы найти проблемы, которые можно исправить перед завершением схемы.

Шаблон схемы нотации моделирования бизнес-процессов

Схемы с шестью сигм

Создание блок-схем "шесть сигм" и схем из дома.

Шаблон схемы шести сигм

Проволочные диаграммы

Проволочные схемы содержат фигуры ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса с точностью качества для создания прототипов и разработки программного обеспечения.

Шаблон каркасной схемы

Схемы рабочих процессов SharePoint

Создайте схему рабочего процесса в Visio с помощью шаблона и фигур SharePoint, и вы можете экспортировать ее в SharePoint Designer для реализации на своем сайте.

Шаблон рабочего процесса SharePoint

Обновлена совместимость AutoCAD

Вы можете импортировать, сохранить и работать с файлами САПР из AutoCAD 2008.

Кнопка «Вставить чертеж САПР»

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×