Новые возможности Outlook 2016 для Mac

Outlook 2016 для Mac постоянно развивается — в нем появляются новые функции и другие улучшения, которые помогают вам эффективнее выполнять свои задачи. Далее в этой статье рассказывается о новых возможностях.

Обновления за июль 2017 г.

Форматирование сообщений, событий и задач по образцу

Функция форматирования по образцу позволяет скопировать формат (начертание шрифта, его размер, цвет и другие параметры) одного элемента для другого. Она применяется к сообщениям электронной почты, событиям календаря и задачам.

Быстрый переход к избранным папкам

В приложении появилась новая папка. Папка "Избранное" теперь находится вверху списка на боковой панели и содержит ярлыки всех часто используемых папок.

"Избранное" отображается в верхней части списка папок на боковой панели

Отправка электронной почты по расписанию

Новая функция "Отправить позже" позволяет планировать дату и время отправки сообщений электронной почты. До указанного времени сообщение хранится в папке черновиков.

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Можно ли задержать или запланировать доставку сообщений в Outlook 2016 для Mac?

Обновления за июнь 2017 г.

Уведомления о доставке и прочтении

Убедитесь, что отправленные вами важные сообщения были получены и прочитаны получателями. Просто отметьте сообщение с помощью тегов уведомлений о доставке и прочтении, и вы узнаете о том, что оно получено и прочитано получателем, как только это произойдет.

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Запрос уведомлений о доставке и прочтении в Outlook 2016 для Mac

Обновления за апрель 2017 г.

Группы Office 365

Чтобы вам было удобно работать с коллегами, группы Office 365, которые в течение некоторого времени уже были доступны в Outlook для Windows и Outlook в Интернете, теперь также реализованы для платформы Mac! Просматривайте 10 основных групп и принимайте участие в групповой переписке по электронной почте, не покидая Outlook.

Группы, перечисленные в области папок Outlook 2016 для Mac

Предыдущие обновления

Теперь доступны надстройки Office

Надстройки Office — это программы, которые помогут вам более эффективно работать с папкой входящих сообщений. Примеры надстроек: Карты Bing, Starbucks для Outlook, Zomato Restaurant Finder и т. д. Вам достаточно один раз включить надстройки, и они будут доступны всем вашим клиентам Outlook.

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Получение надстройки Office для Outlook

Переводчик для Outlook

Переводчик для Outlook — это бесплатная надстройка, которая позволяет переводить сообщения электронной почты буквально на лету. Это удобно для тех, кто постоянно работает в многоязычной среде и хочет читать письма на родном языке. Например, это могут быть международные рабочие группы или компании, студенты по обмену, друзья по переписке и люди, изучающие другие языки.

Надстройку поддерживают все клиенты Outlook: Outlook 2016, Outlook 2016 для Mac, Outlook в Интернете, Outlook.com и мобильное приложение Outlook. Достаточно установить ее один раз из Магазина Office, и она автоматически активируется во всех ваших приложениях Outlook.

Это сообщение было переведено с английского языка на французский с помощью Переводчика для Outlook

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Переводчик для Outlook

Если в тексте почтового сообщения или приглашения на собрание в Outlook вы вводите символ @ перед именем человека, это имя не только выделяется в сообщении, но и автоматически добавляется в строку "Кому" сообщения или приглашения.

По умолчанию отображаются полное имя и электронная почта упомянутого пользователя

Если вы хотите просмотреть только те почтовые сообщение, в которых есть @упоминание о вас, выберите Фильтр сообщений > Mentioned (Упоминание).

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Символ @ для привлечения внимания

Теперь вам еще проще следить за плановыми поставками пакетов и бронированием поездок. Когда сообщение об отслеживании пакета или маршрут поездки отправляются в вашу папку "Входящие", Outlook 2016 для Mac распознает их, сканирует и резюмирует в виде удобной карточки, на которую добавляются все важные сведения, такие как номер рейса или учетный номер.

Кроме того, Outlook добавляет эти события в календарь и отправляет вам напоминания (например, для бронирования авиабилетов вы получите напоминание и ссылку для регистрации за 24 часа до вылета), чтобы вы ничего не забыли.

Напоминание в календаре о бронировании авиабилетов

При вставке изображения в сообщение электронной почты вы теперь можете повернуть его и изменить размер или добавить эффекты, такие как тень, свечение и контур. Вам также доступны средства редактирования изображений, так что вы можете обрезать изображение, настроить яркость, контрастность и насыщенность цвета, а также внести другие изменения.

Изображение с выделенными маркерами изменения размера

Просто дважды щелкните изображение, чтобы появились элементы управления Формат рисунка.

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Изменение размера изображения в почтовом сообщении

Форматирование изображения — это только начало. Теперь вам доступен обширный набор шрифтов, цветов и маркированных и нумерованных списков, а также расширенные возможности для редактирования шрифтов и работы с гиперссылками. Они представлены на ленте в виде знакомых элементов управления.

Кнопки форматирования в Outlook для Mac

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Форматирование почтовых сообщений в Outlook (для Mac)

Функция архивации одним щелчком позволит вам сохранить важные сообщения электронной почты, не перегружая при этом папку "Входящие". При нажатии кнопки Архив на ленте сообщения будут перемещаться в архивную папку (по умолчанию) или ту папку, которую вы укажете.

Лента Outlook с выделенной кнопкой "Архив"

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Архивация сообщений в Outlook (для Mac)

Современная технология аутентификации позволяет реализовать дополнительные уровни защиты, такие как многофакторная проверка подлинности. При подключении учетной записи Office 365 в Outlook 2016 для Mac вам будет предложено войти в учетную запись через страницу входа вашей организации, даже если вы уже вошли в свой компьютер Mac.

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Настройка Outlook на компьютере Mac

Что ожидается: солнце или дождь? Вам не нужно искать свой местный прогноз погоды, поскольку в Outlook отображаются данные прогноза погоды MSN прямо в представлении календаря.

Прогноз погоды в календаре

Outlook позволяет легко настраивать и изменять подписи для сообщений электронной почты, поэтому вы можете использовать разные подписи для новых сообщений и ответов. Вы также можете задать разные подписи по умолчанию для всех учетных записей электронной почты.

Диалоговое окно "Подписи"

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Создание и вставка подписи в Outlook 2016 для Mac

Если вы управляете календарями других людей или координируете мероприятия с участием других людей, используйте возможность просмотра календарей рядом в одном представлении. Можно просматривать до 3 календарей одновременно.

Категории, включая имя и цвета, больше не ограничены вашим компьютером. Категории синхронизируются с учетными записями Exchange или учетными записями с подпиской на Office 365, и элементы с присвоенными категориями одинаково отображаются в Outlook для Mac, Outlook для Windows и Outlook в Интернете.

Статьи по теме

Открытие общей папки "Почта", "Календарь" или "Люди" в Outlook 2016 для Mac
Можно ли синхронизировать учетную запись Google с Outlook 2016 для Mac?
Можно ли импортировать элементы iCal или адресной книги в Outlook 2016 для Mac?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×