Новые возможности Outlook 2016 для Mac

Outlook 2016 для Mac постоянно развивается — в нем появляются новые функции и другие улучшения, которые помогают вам эффективнее выполнять свои задачи. Далее в этой статье рассказывается о новых возможностях.

Обновления за июль 2017 г.

Быстрый переход к избранным папкам

В приложении появилась новая папка. Папка "Избранное" теперь находится вверху списка на боковой панели и содержит ярлыки всех часто используемых папок.

"Избранное" отображается в верхней части списка папок на боковой панели

Отправка электронной почты по расписанию

Новая функция "Отправить позже" позволяет планировать дату и время отправки сообщений электронной почты. До указанного времени сообщение хранится в папке черновиков.

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Можно ли задержать или запланировать доставку сообщений в Outlook 2016 для Mac?

Обновления за июнь 2017 г.

Уведомления о доставке и прочтении

Убедитесь, что отправленные вами важные сообщения были получены и прочитаны получателями. Просто отметьте сообщение с помощью тегов уведомлений о доставке и прочтении, и вы узнаете о том, что оно получено и прочитано получателем, как только это произойдет.

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Запрос уведомлений о доставке и прочтении в Outlook 2016 для Mac

Обновления за апрель 2017 г.

Группы Office 365

Чтобы вам было удобно работать с коллегами, группы Office 365, которые в течение некоторого времени уже были доступны в Outlook для Windows и Outlook в Интернете, теперь также реализованы для платформы Mac! Просматривайте 10 основных групп и принимайте участие в групповой переписке по электронной почте, не покидая Outlook.

Группы, перечисленные в области папок Outlook 2016 для Mac

Предыдущие обновления

Теперь доступны надстройки Office

Надстройки Office — это программы, которые помогут вам более эффективно работать с папкой входящих сообщений. Примеры надстроек: Карты Bing, Starbucks для Outlook, Zomato Restaurant Finder и т. д. Вам достаточно один раз включить надстройки, и они будут доступны всем вашим клиентам Outlook.

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Получение надстройки Office для Outlook

Переводчик для Outlook

Переводчик для Outlook — это бесплатная надстройка, которая позволяет переводить сообщения электронной почты буквально на лету. Это удобно для тех, кто постоянно работает в многоязычной среде и хочет читать письма на родном языке. Например, это могут быть международные рабочие группы или компании, студенты по обмену, друзья по переписке и люди, изучающие другие языки.

Надстройку поддерживают все клиенты Outlook: Outlook 2016, Outlook 2016 для Mac, Outlook в Интернете, Outlook.com и мобильное приложение Outlook. Достаточно установить ее один раз из Магазина Office, и она автоматически активируется во всех ваших приложениях Outlook.

Это сообщение было переведено с английского языка на французский с помощью Переводчика для Outlook

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Переводчик для Outlook

Если в тексте почтового сообщения или приглашения на собрание в Outlook вы вводите символ @ перед именем человека, это имя не только выделяется в сообщении, но и автоматически добавляется в строку "Кому" сообщения или приглашения.

По умолчанию отображаются полное имя и электронная почта упомянутого пользователя

Если вы хотите просмотреть только те почтовые сообщение, в которых есть @упоминание о вас, выберите Фильтр сообщений > Mentioned (Упоминание).

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Символ @ для привлечения внимания

Теперь вам еще проще следить за плановыми поставками пакетов и бронированием поездок. Когда сообщение об отслеживании пакета или маршрут поездки отправляются в вашу папку "Входящие", Outlook 2016 для Mac распознает их, сканирует и резюмирует в виде удобной карточки, на которую добавляются все важные сведения, такие как номер рейса или учетный номер.

Кроме того, Outlook добавляет эти события в календарь и отправляет вам напоминания (например, для бронирования авиабилетов вы получите напоминание и ссылку для регистрации за 24 часа до вылета), чтобы вы ничего не забыли.

Напоминание в календаре о бронировании авиабилетов

При вставке изображения в сообщение электронной почты вы теперь можете повернуть его и изменить размер или добавить эффекты, такие как тень, свечение и контур. Вам также доступны средства редактирования изображений, так что вы можете обрезать изображение, настроить яркость, контрастность и насыщенность цвета, а также внести другие изменения.

Изображение с выделенными маркерами изменения размера

Просто дважды щелкните изображение, чтобы появились элементы управления Формат рисунка.

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Изменение размера изображения в почтовом сообщении

Форматирование изображения — это только начало. Теперь вам доступен обширный набор шрифтов, цветов и маркированных и нумерованных списков, а также расширенные возможности для редактирования шрифтов и работы с гиперссылками. Они представлены на ленте в виде знакомых элементов управления.

Кнопки форматирования в Outlook для Mac

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Форматирование почтовых сообщений в Outlook (для Mac)

Функция архивации одним щелчком позволит вам сохранить важные сообщения электронной почты, не перегружая при этом папку "Входящие". При нажатии кнопки Архив на ленте сообщения будут перемещаться в архивную папку (по умолчанию) или ту папку, которую вы укажете.

Лента Outlook с выделенной кнопкой "Архив"

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Архивация сообщений в Outlook (для Mac)

Современная технология аутентификации позволяет реализовать дополнительные уровни защиты, такие как многофакторная проверка подлинности. При подключении учетной записи Office 365 в Outlook 2016 для Mac вам будет предложено войти в учетную запись через страницу входа вашей организации, даже если вы уже вошли в свой компьютер Mac.

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Настройка Outlook на компьютере Mac

Если вы планируете собрание в незнакомом здании, вам поможет функция "Поиск помещения". В списках помещений указываются все конференц-залы в разных зданиях, принадлежащих вашей организации. Щелкните один из них, чтобы узнать, доступен ли он. Помещения, которые вы запланировали ранее, тоже указываются, так что вы можете использовать их еще раз.

Лента Outlook с выделенной кнопкой "Поиск помещения"

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Поиск комнаты для собраний

В полноэкранном режиме проще управлять несколькими сообщениями электронной почты — больше полезной площади экрана отводится для прочтения или написания текущего сообщения, в то время как остальные сообщения ожидают вашего внимания на панели в нижней части экрана. Если же вам нужно что-то вырезать из одного сообщения и вставить в другое, вы можете развернуть оба сообщения одновременно.

Полноэкранный режим с активным сообщением, папкой "Входящие" и вкладками вдоль нижней части экрана

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Использование полноэкранного режима для управления папкой "Входящие"

Если вы получили приглашение на собрание на время, на которое у вас уже назначена встреча в календаре, вы можете предложить другое время проведения собрания из папки "Входящие" или из календаря.

Предложение нового времени

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Предложение нового времени для собрания в Outlook 2016 для Mac

Прямо над строкой состояния внизу экрана вы увидите кнопки представлений "Почта", "Календарь", "Люди", "Задачи" и "Заметки", которые упрощают навигацию.

Представления почты

Что ожидается: солнце или дождь? Вам не нужно искать свой местный прогноз погоды, поскольку в Outlook отображаются данные прогноза погоды MSN прямо в представлении календаря.

Прогноз погоды в календаре

Outlook позволяет легко настраивать и изменять подписи для сообщений электронной почты, поэтому вы можете использовать разные подписи для новых сообщений и ответов. Вы также можете задать разные подписи по умолчанию для всех учетных записей электронной почты.

Диалоговое окно "Подписи"

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Создание и вставка подписи в Outlook 2016 для Mac

Если вы управляете календарями других людей или координируете мероприятия с участием других людей, используйте возможность просмотра календарей рядом в одном представлении. Можно просматривать до 3 календарей одновременно.

Перемещайте сообщения из папки "Входящие" в архив на сервере, чтобы освободить место для почтового ящика основной учетной записи. Папка серверного архива отображается в области папок вместе с остальными вашими папками, так что вы в любое время можете получить доступ к архивным сообщениям.

Серверный архив доступен для учетных записей Exchange. Только сначала ИТ-администратор Exchange должен включить эту функцию на сервере.

Папка сетевого архива

Вопросительным знаком обозначено содержимое справки Использование серверного архива в Outlook 2016 для Mac

Категории, включая имя и цвета, больше не ограничены вашим компьютером. Категории синхронизируются с учетными записями Exchange или учетными записями с подпиской на Office 365, и элементы с присвоенными категориями одинаково отображаются в приложениях Outlook для Mac, Outlook для Windows и Outlook Web Application (OWA).

Статьи по теме

Открытие общей папки "Почта", "Календарь" или "Люди" в Outlook 2016 для Mac
Можно ли синхронизировать учетную запись Google с Outlook 2016 для Mac?
Можно ли импортировать элементы iCal или адресной книги в Outlook 2016 для Mac?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×