Новые возможности Microsoft Outlook 2010

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Microsoft Outlook 2010 добавлено множество новых функций и возможностей, помогающих оставаться на связи с другими людьми и лучше управлять своим временем и сведениями.

Расширенная лента

Лента, являющаяся частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent, была впервые представлена в Microsoft Office Outlook 2007. Она предназначена для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения той или иной задачи. Команды на ленте объединены в логические группы, которые выводятся на вкладках. В Outlook 2010 лента заменила меню, которые ранее отображались в главном окне Outlook. Кроме того, на ленту можно добавить свои вкладки, чтобы настроить ее в соответствии с привычным стилем работы.

Команда ''Создать сообщение'' на ленте

Дополнительные возможности управления учетными записями

Многие параметры Outlook, которые не связаны напрямую с созданием элементов Outlook или управлением ими, например команды печати и параметры управления учетными записями, теперь находятся в представлении Microsoft Office Backstage. Для управления учетными записями, настройки правил и автоответов, а также использования других обычно невидимых параметров нажмите кнопку Файл.

Просмотр большего числа сообщений

Теперь для работы с сообщениями используется усовершенствованное представление беседы. В нем улучшено отслеживание связанных сообщений и управление ими — независимо от папки, в которой они хранятся. Здесь можно просмотреть полную запись беседы, включая свои ответы, найти последние ответы и легко определить наиболее важные сообщения. Кроме того, можно легко классифицировать целые беседы или пропустить их. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о представлении "Беседа".

Беседы в списке сообщений в папке ''Входящие''

Ускоренная обработка и архивация сообщений

Быстрые действия.    Часто используемые команды и процедуры можно выполнять одним щелчком мыши. Можно настроить быстрые действия по умолчанию и создать собственные кнопки для часто применяемых операций. В коллекции "Быстрые действия" есть кнопки для архивации и пометки сообщений, отправки сообщений группе коллег и другие популярные команды. Дополнительные сведения см. в статье Автоматизация стандартных и повторяющихся задач с помощью быстрых действий.

Галерея быстрых действий

Ответ на приглашение.    Запланировать собрание так же легко, как ответить на сообщение. Во время чтения сообщения можно запланировать собрание со всеми его получателями с помощью новой команды Ответ на приглашение. Все получатели сообщения будут добавлены в новое приглашение на собрание. Дополнительные сведения см. в статье Ответ на сообщение электронной почты с приглашением на собрание.

Улучшения мгновенного поиска     Outlook 2007 появилась мгновенного поиска. В Outlook 2010 проще сузить результаты поиска с помощью условий, таких как отправитель, ключевые слова в теме и другие сведения, такие как наличие вложения. Контекстная вкладка средства поиска включает несколько фильтров, которые эффективно сузить область поиска, чтобы выявить элементы, которые вы хотите. Подробнее читайте Поиск сообщения или другого элемента с помощью мгновенного поиска.

Команды улучшения мгновенного поиска

Упорядочение содержимого папки "Входящие"

Игнорирование беседы.    Если необходимость в беседе отпала, можно предотвратить поступление дополнительных ответов в папку "Входящие". Команда Игнорировать перемещает всю беседу и любые будущие сообщения из нее в папку Удаленные. Дополнительные сведения см. в статье Игнорирование бесед.

Удаление группы на вкладке "Главная"

Очистка бесед.    Если сообщение содержит все предыдущие сообщения из беседы, можно выбрать команду Очистить, чтобы удалить избыточные сообщения. Например, когда пользователи высказываются в ходе беседы, ответ находится вверху, а предыдущие сообщения — внизу. Вместо того чтобы просматривать каждое сообщение, можно оставить только последнее, содержащее всю беседу. Дополнительные сведения см. в статье Удаление избыточных сообщений с помощью команды "Очистить беседу".

Команда ''Очистка'' на ленте

Более эффективная и интеллектуальная работа с сообщениями

Почтовые подсказки.     В Outlook 2010 доступны почтовые подсказки, помогающие избежать распространенных ошибок, которые могут дорого обойтись пользователю. Почтовые подсказки могут выводиться при совершении определенных действий, например при нажатии кнопки Ответить всем для отправки сообщения большому количеству получателей, при передаче конфиденциальных сведений получателям за пределами организации или при отправке сообщения пользователю, отсутствующему на рабочем месте. Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение почтовых подсказок.

Почтовая подсказка для получателя, отсутствующего на месте

Пропущенная тема.     Если нажать кнопку Отправить в сообщении без темы, появится запрос, требующий подтвердить, что тема действительно не нужна.

Диалоговое окно с предупреждением об отсутствующей теме

Улучшенный список автозавершения.    Теперь стало проще удалить имя из списка автозавершения, а при использовании учетной записи Microsoft Exchange Server список автозавершения доступен на любом компьютере, на котором открыто приложение Outlook с учетной записью Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Удаление имени из списка автозавершения.

Список автозавершения со знаком удаления

Изменение размера вложенных фотографий   . Доступен параметр для изменения размера крупных вложенных рисунков. Дополнительные сведения см. в статье Уменьшение размера рисунков и вложений.

Параметры изменения размера вложенных рисунков в представлении Backstage

Добавление снимков экрана.    С помощью новой команды можно легко показать другим пользователям изображение своего экрана. Выделите весь экран или его часть и добавьте этот снимок в свое сообщение.

Команда "Вставить снимок экрана"

Расширенная проверка орфографии.    Проверка орфографии теперь работает в дополнительных областях, включая темы сообщений, задачи и приглашения на собрания.

Расширенные сведения о доставке.    При использовании учетной записи Microsoft Exchange Server можно просматривать подробные сведения о доставке как для исходящих, так и для входящих сообщений.

Общее представление о календарных планах

Предложения о собрании.    Предложения о собрании впервые были реализованы в Outlook 2007, и теперь они отображаются при создании приглашения на собрание. При этом анализируются графики участников и рекомендуется наилучшее время с учетом доступности каждого из них.

Область "Предложения о собрании"

Группы календарей.    Можно быстро просмотреть календари сотрудников, с которыми вы часто работаете вместе. Выберите участников, а затем используйте группу календарей каждый раз, когда нужно просмотреть те же календари. Группы календарей могут также содержать ресурсы, например комнаты для собраний. Это отличный способ найти в здании доступные помещения для собраний. Дополнительные сведения см. в статье Создание, просмотр и удаление группы календарей.

Группа календарей в области навигации

Представление расписания.    Независимо от того, используется ли группа календарей или календари выбираются вручную, с помощью нового представления "Расписание" можно упростить выбор времени для собраний. В нем в горизонтальном виде отображаются индивидуальные календари, ресурсы или группы календарей, помогая быстро найти наилучшее время для встречи.

Представление календарного планирования

Быстрый просмотр.    При получении приглашения на собрание функция быстрого просмотра помогает лучше понять, как это повлияет на имеющиеся планы. При создании приглашения на собрание или ответе на него в приглашении появляется снимок календаря. В календаре можно просматривать любые конфликты или смежные элементы, не закрывая приглашение на собрание.

Быстрый просмотр календаря в приглашении на собрание

Работа со всеми учетными записями в Outlook

Несколько учетных записей Exchange.     В одном профиле Outlook 2010 можно использовать несколько учетных записей Exchange.

Улучшения IMAP.    Удаление сообщений в учетной записи электронной почты IMAP аналогично удалению в учетных записях других типов. При удалении сообщения перемещаются в папку Удаленные. Помечать сообщения для удаления и очистки больше не требуется.

Слежение за состоянием задач

Список дел.     Список дел улучшен с учетом пожеланий пользователей. В Outlook 2010 упрощен доступ к встречам и событиям, которые длятся весь день. К дополнительным усовершенствованиям относятся визуальные индикаторы конфликтов и оставшихся без ответа приглашений на собрания, разделители дней и удобная функция, позволяющая изменять размеры элементов путем перетаскивания, чтобы просмотреть больше нужных данных. Дополнительные сведения см. в статье Изменение размера или содержимого списка дел.

Сохранение данных

Новое имя файла данных.    Для сохранения данных Outlook на компьютере используется файл данных. В предыдущих версиях Outlook эти файлы назывались файлами личных папок (PST) и файлами автономных папок (OST). Теперь это файл данных Outlook (PST) и автономный файл данных Outlook (OST). Дополнительные сведения см. в статье Создание файла для хранения информации.

Упрощенный доступ к PST- и OST-файлам данных Outlook.    В предыдущих версиях Outlook файлы данных сохранялись на компьютере в скрытой папке в файлах личных папок (PST-файлах) и автономных папок (OST-файлах). В Outlook 2010 все новые файлы данных сохраняются по умолчанию в папке "Документы\Мои файлы Outlook". Это упрощает архивацию данных Outlook, а также поиск и копирование файлов данных на новый компьютер. Дополнительные сведения см. в статье Создание файла для сохранения данных.

Поддержание связи

Outlook Social Connector.    Новая функция Outlook Social Connector (OSC) обеспечивает подключение к социальным и корпоративным сетям, в том числе к Microsoft SharePoint, Windows Live и другим популярным сторонним сайтам. Это дает возможность получать больше информации и оставаться на связи со знакомыми и друзьями, не выходя из Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Знакомство с Outlook Social Connector.

Область пользователей в области чтения

Экспресс-контакты.    С помощью экспресс-контактов в представлении почты можно быстро получать доступ к своим контактам, включая мгновенные сообщения и индикаторы присутствия. Новое поле Найти контакт на ленте позволяет мгновенно получать результаты при вводе имени человека, включая способы связи с ним (обмен мгновенными сообщениями, телефон, почта, планирование собраний). Если включена интеграция с Microsoft Lync, можно выполнять упреждающий поиск в глобальном списке адресов и контактах, при котором в дополнение к имени пользователя отображаются его фотографии, должность и сведения о доступности.

Иерархическая адресная книга.    При просмотре представления в виде дерева в адресной книге Outlook можно выбрать получателей сообщений, приглашений на собрания и назначений задач.

Улучшения единой системы обмена сообщениями

Транскрибирование голосовой почты.    При прослушивании сообщения голосовой почты речь можно преобразовать в текст.

Сообщение голосовой почты с транскрипцией

Безопасная голосовая почта.    Безопасная голосовая почта помогает защитить голосовые сообщения и сделать их доступными только нужным получателям.

Дополнительные улучшения

Управление масштабом в представлении.    С помощью ползунка масштаба в нижней части окна можно увеличивать и уменьшать масштаб в представлении почты или календаря.

Управление масштабом в представлении.

Сведения о квоте.    В новом Представление Backstage для учетной записи наглядно отображается свободное место в почтовом ящике.

Индикатор свободного места в почтовом ящике

Область навигации.    Все команды и представления, которые раньше входили в Область навигации, были перемещены на ленту. Кроме того, был изменен порядок папок: теперь часто используемые стандартные папки, такие как "Входящие" и "Удаленные", более заметны. Некоторые заголовки и значки были удалены, чтобы упростить область навигации.

Расширяемость.    В Outlook 2010 разработчикам доступны функции, позволяющие настроить пользовательский интерфейс Outlook для конкретного приложения. В дополнение к улучшенным возможностям программирования пользовательского интерфейса Outlook в объектной модели Outlook реализована поддержка новых и расширенных функций, таких как беседы и мобильные элементы.

Переключатели командной строки     Были добавлены дополнительные командной строки для развертывания и устранения неполадок. Дополнительные сведения можно найти Параметры командной строки для продуктов Microsoft Office.

Поддержка 64-разрядной архитектуры.    Предлагается 32- и 64-разрядная версия Outlook 2010.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×