Новые возможности Access 2016

Новые возможности Access 2016

Подписчики Office 365 регулярно получают новые и улучшенные возможности Office 2016. Узнайте, что доступно вам уже сейчас.

Примечание : ИТ-специалисты, управляющие процессом обновления Office 365, могут узнать о том, какие обновления доступны в каждом канале, на странице выпусков обновлений.

Примечание : Все возможности и функции предыдущих версий Access 2016 сохранились и в этом выпуске.

Последние обновления Access 2016

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за август 2017 г. версии 1708 (сборка 8431.2079).
См. инструкции по определению версии Office.

Поддержка импорта или связывания данных из Salesforce

Теперь вы можете импортировать данные из Salesforce, облачного бизнес-решения для управления ресурсами клиента (CRM), или создать связь с этими данными.

ПОДРОБНЕЕ

Подключение Access к Salesforce

Поддержка импорта или связывания данных из Dynamics 365

Теперь мы добавили возможность связывания и импорта данных из Dynamics 365, облачного бизнес-решения для управления ресурсами клиента (CRM).

ПОДРОБНЕЕ

Подключение Access к Dynamics 365

Примечание   . Возможность импорта данных из Salesforce и Dynamics 365 и создания связи с ними поддерживается только в следующих корпоративных планах Office 365: Office 365 профессиональный плюс, Office 365 корпоративный E3 и Office 365 корпоративный E5. Дополнительные сведения см. в статье Сравнение корпоративных планов Office 365.

Хотите первым испытывать новые возможности?

Станьте участником программы предварительной оценки Office, и вы будете первым использовать новые возможности и делиться своим мнением.

ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К ПРОГРАММЕ СЕГОДНЯ

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Дополнительные сведения о выпусках

Когда я получу новые возможности?
Новые возможности Office 365 иногда выпускаются для подписчиков с некоторой задержкой во времени.

Как выпускаются новые возможности

Полный список всех обновлений
Узнайте обо всех ветвях обновлений клиентских приложений Office 365.

Последние выпуски

Новые возможности для пользователей без подписки
Используете Office 2016 без подписки на Office 365? Узнайте, какие возможности доступны в вашей версии.

Новые возможности в Office 2016

Предыдущие выпуски

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за июнь 2017 г. версии 1707 (сборка 8326.2058).

Новое свойство "Имя метки" для элементов управления Access повышает удобство работы с ними

Мы добавили новое свойство "Имя метки", которое позволяет связывать элементы управления "Надпись" с другими элементами управления. Раньше, чтобы связать элемент управления "Надпись", приходилось вырезать его и вставлять в другой элемент управления. Теперь благодаря новому свойству "Имя метки" достаточно просто ввести имя элемента управления "Надпись".

Связывание имени метки с элементом управления повышает удобство работы, так как специальные возможности могут определять такую связь.

Свойство "Имя метки" в окне свойств

Специальные возможности для редактирования новых элементов списка значений

Мы добавили новое сочетание клавиш, которое упрощает открытие диалогового окна "Изменение элементов списка" при работе с полями со списками значений в формах Access.

Если источником данных для поля со списком служит список значений и вы задали для свойства "Разрешить изменение списка значений" значение "Да", то вы можете использовать это новое сочетание клавиш. Установив фокус на поле со списком в режиме формы, нажмите клавиши CTRL+E, чтобы открыть диалоговое окно "Изменение элементов списка".

ПОДРОБНЕЕ

Диалоговое окно "Изменение элементов списка" в форме Access

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за март 2017 г. версии 1703 (сборка 7967.2139).

Поддержка больших чисел (bigint)

Поддержка типов данных для больших чисел очень востребована у наших клиентов. Вы просили об этом на форуме Access User Voice.

Тип данных для больших чисел хранит неденежные числовые значения и совместим с типом данных SQL_BIGINT в ODBC. С помощью этого типа данных можно рационально подсчитывать большие числа.

Вы можете добавить поле такого типа в таблицу Access, а также создать связь с данными или импортировать их из баз данных, содержащих данные соответствующего типа, например bigint в SQL Server.

Чтобы использовать поддержку типа данных больших чисел при связывании с внешними источниками или импорте данных из них, необходимо сперва установить этот параметр в диалоговом окне параметров Access. Выберите элементы Файл > Параметры > Текущая база данных. Внизу диалогового окна параметров есть раздел Параметры поддержки типов данных. Установите параметр Поддержка типа данных BigInt для связанных/импортированных таблиц.

ПОДРОБНЕЕ

Снимок экрана: список типов данных в таблице Access. Выбран тип "Большое число".

Снимок экрана: в параметрах Access выбран параметр поддержки типа данных bigint для связанных и импортированных таблиц

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за ноябрь 2016 г. версии 1611 (сборка 7571.2072).

Microsoft Access теперь входит в подписки на планы Office 365 бизнес и бизнес премиум.

Когда предприятия любых размеров осознают, насколько важную роль в принятии решений играет анализ информации, они понимают, что им необходимо решение для управления базами данных, такое как Microsoft Access, которое поможет собирать, упорядочивать и совместно использовать информацию, а также создавать отчеты, предоставляющие ценные сведения. Поэтому мы рады объявить о том, что теперь программа Microsoft Access включена в планы Office 365 бизнес и бизнес премиум, разработанные с учетом потребностей малого и среднего бизнеса.

Вскоре начнется развертывание Access для подписчиков на Office 365 бизнес и бизнес премиум. Программа Access будет автоматически установлена для таких пользователей в рамках следующего планового обновления клиентских приложений Office. Развертывание начнется 1 декабря 2016 г. и закончится 30 января 2017 г. Далее мы добавим Access в планы Office 365 профессиональный плюс, E3 и E5.

Дополнительные сведения см. в статье Access теперь входит в подписки на Office 365 бизнес и бизнес премиум.

Примечание : Клиенты, использующие Deferred Channel, получат это обновление в июне 2017 г. Дополнительные сведения о Deferred Channel см. в статье Обзор ветвей обновлений для Office 365 профессиональный плюс.

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за сентябрь 2016 г. версии 1609 (сборка 7369.2024).

Новая команда "Обратная связь" в меню "Файл"

Хотите поделиться замечаниями и предложениями о Microsoft Office? Нам очень нужны ваши отзывы! В Access вы можете предложить новые функции и сообщить нам о том, что вам нравится, а что нет. Для этого выберите Файл > Обратная связь.

Выберите элементы "Файл > Обратная связь", чтобы отправить в корпорацию Майкрософт свои комментарии или предложения по продукту Access.

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за август 2016 г. версии 1608 (сборка 7341.2032).

Новые учебные материалы об Access

В Центре обучения Office есть 19 новых видео об Access. Если вы не сталкивались с Access раньше, посмотрите эти видеоролики и в удобном для себя темпе узнайте, как начать работу с Access 2016 и как работать с объектами баз данных. См. все уроки в статье Обучение работе с Access.

Формат dBASE снова поддерживается!

Один из наиболее часто встречающихся запросов на форуме Access User Voice включал просьбу вернуть поддержку файлов dBASE (DBF). Для этого многие пользователи — в основном участники сообщества геоинформационных систем (ГИС) — создали довольно настоятельное обращение.

Мы рады сообщить о возврате поддержки файлов dBASE (DBF) в Access для пользователей Office 365. Вы снова можете импортировать данные из файлов dBASE, выполнять связывание с ними или экспортировать данные в такие файлы.

Чтобы импортировать данные из файлов dBASE в Access, на вкладке Внешние данные в группе "Импорт и связи" выберите Дополнительно > Файл dBASE.

Чтобы экспортировать данные из Access в файл dBASE, на вкладке Внешние данные в группе "Экспорт" выберите Дополнительно > Файл dBASE.

Снимок экрана: Access с выбранным параметром "Файл dBASE" на вкладке ленты "Внешние данные"

Дополнительные сведения об импорте данных см. в статье Связывание с данными из файла dBASE и их импорт.

Дополнительные сведения об экспорте данных из Access в файлы dBASE см. в статье Экспорт данных в файл dBASE.

Улучшенное поле помощника

Поле Что вы хотите сделать? в верхней части ленты обновлено: мы улучшили поиск, содержимое справки и рекомендации, чтобы вы могли находить интересующую информацию еще быстрее. Теперь при поиске задачи, функции или ответа на вопрос вам будут предлагаться различные варианты. Если задача простая, Access поможет выполнить ее прямо в области "Помощник". В противном случае будет выведена справочная статья, которая должна вам помочь. Проверьте сами, как легко теперь находить нужные сведения и решать возникающие задачи.

Щелкните поле помощника в Access и укажите, что вы хотите сделать. Помощник попытается помочь вам выполнить эту задачу.

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за июль 2016 г. версии 1607 (сборка 7167.2040).

Логика восстановления подключения ODBC

Когда Access теряет подключение ODBC к внешнему источнику данных, пользователям необходимо закрыть и снова открыть базы данных Access, чтобы продолжить работу с объектами, которые используют информацию из этих источников. Access не пытается восстановить потерянное подключение, даже если оно снова доступно, а пользователи не могут заставить программу снова подключиться к этому внешнему источнику данных.

Мы улучшили этот процесс. Теперь, если Access теряет подключение ODBC к внешнему источнику данных, программа пытается подключиться к нему автоматически. При этом будет происходить следующее:

  • Если Access теряет подключение ODBC к внешнему источнику внешних данных, который вы пытаетесь использовать, появится сообщение об ошибке с описанием сбоя.

  • Теперь Access пытается подключиться к внешнему источнику данных автоматически при выполнении операций, для которых требуется такое подключение. Если повторная попытка окажется успешной, вы сможете продолжить работу с информацией и объектами баз данных. При этом закрывать и снова открывать Access не понадобится.

  • Если при повторной попытке подключения произойдет ошибка, вы не сможете работать с объектами, использующими потерянные внешние источники данных. Однако вы можете продолжить работу с другими компонентами базы, которые не зависит от недоступных источников.

  • Если вы снова попытаетесь использовать данные или другие объекты, которые зависят от подключения к внешним данным, Access опять попытается восстановить подключение к внешнему источнику.

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за июнь 2016 г. версии 1606 (сборка 7070.2022).

Сортировка страницы свойств

Не удается отыскать определенное свойство среди множества других на странице свойств? Теперь на этой странице можно выполнять сортировку для форм и отчетов. Поиск на странице свойств еще никогда не был проще. Формы и отчеты содержат множество свойств, распределенных по нескольким вкладкам, и иногда найти нужное довольно трудно. Если вы знаете имя необходимого свойства, его будет легче найти, отсортировав список.

Откройте страницу свойств для форм и отчетов, находясь в режиме конструктора, и в правом верхнем углу появится кнопка сортировки. По умолчанию без сортировки свойства отображаются в первоначальном порядке, в котором вы привыкли видеть их в Access.

Снимок экрана: страница свойств Access без сортировки

Нажмите кнопку Сортировать, и Access отсортирует список в алфавитном порядке.

Снимок экрана: страница свойств Access со свойствами, отсортированными в алфавитном порядке

Нажмите кнопку Сортировать снова, чтобы восстановить сортировку по умолчанию.

Дополнительные улучшения специальных возможностей

Мы улучшили специальные возможности Access и сделали эту программу доступнее для всех пользователей.

  • Улучшено отображение элементов форм и отчетов в режиме высокой контрастности, таких как заголовки столбцов таблицы, элементы управления "Кнопка" c оформлением и цвет текста в ячейке, на которой находится фокус, в таблицах.

  • Улучшено речевое сопровождение и другие специальные возможности при переводе фокуса на элемент управления в разделе формы.

Улучшения прокрутки области навигации

Мы прислушались к отзывам пользователей о том, что прокрутка списка объектов в области навигации в режиме высокого разрешения приводила к неожиданным результатам. Теперь эта панель улучшена: прокрутка больше не прерывается при использовании области навигации в режиме высокого разрешения.

Легче менять размер объектов в окне конструктора запросов

Из ваших отзывов мы узнали, что менять размеры объектов таблиц в окне конструктора запросов было сложно. Мы прислушались к вашим отзывам и сделали так, чтобы активную область границ было легче захватить мышью. Теперь стало намного легче передвигать границы таблиц с помощью мыши в окне конструктора запросов и менять их размер.

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за май 2016 г. версии 1605 (сборка 6965.2053).

Дополнительные улучшения специальных возможностей в Access

Мы продолжаем улучшать специальные возможности в Access и делать программу доступнее для всех пользователей.

  • Улучшения управления с помощью клавиши TAB позволяют экранному диктору озвучивать дополнительные области элементов управления вкладками в формах и отчетах.

  • Улучшено отображение форм и отчетов в режиме высокой контрастности.

  • Дополнительно улучшены элементы управления вложениями и элементы управления "Флажок", которые отображаются в таблицах.

  • Теперь с помощью клавиш F6 и SHIFT+F6 можно циклически переходить между всеми разделами во всплывающих формах.

Стало проще менять размер объектов в окне "Схема данных" и всплывающих формах

Из ваших отзывов мы узнали, что менять размеры объектов таблиц в окне "Схема данных" было сложно. Также в Access было сложно захватывать и перемещать всплывающие формы с помощью мыши. Мы прислушались к вашим отзывам и сделали так, чтобы активную область границ было легче захватить мышью. Теперь в окне "Схема данных" стало намного легче передвигать границы таблиц с помощью мыши и менять их размер, а также перемещать всплывающие формы.

Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, выпущенными в обновлении компонентов за апрель 2016 г. версии 1604 (сборка 6868.2062).

Улучшения специальных возможностей для обращения с элементами управления

Мы улучшили специальные возможности, позволяющие использовать элементы управления вложениями и элементы управления "Флажок" в формах и отчетах в Access. Например, теперь для людей, использующих экранный диктор или другие специальные возможности, озвучивается больше элементов управления при работе с приложениями и флажками.

Также мы улучшили специальные возможности для работы с таблицами, запросами и формами в режиме таблицы. Теперь стало проще озвучить названия столбцов, отображаемых в таблицах, с помощью экранного диктора и других специальных возможностей.

Улучшение стабильности конструктора макросов

Мы прислушались к отзывам и исправили проблему, возникающую при перетаскивании объектов из области навигации в окно конструктора макросов. Также мы исправили похожую проблему, которая возникала при перетаскивании макрокоманд из каталога макрокоманд.

Этот первоначальный выпуск приложений Office 2016 версии 1509 (сборка 4229.1024). Если не оговорено иное, обладатели подписки на Office 365 или единовременно приобретенного выпуска Office 2016 получают доступ к указанным ниже новым возможностям Access 2016.

Переход с версии Access 2013

При обновлении Access 2013 до Access 2016 сохранятся все функции, к которым вы привыкли, и появятся некоторые новые возможности. Открыв приложение Access 2016, вы сразу же увидите знакомый интерфейс версии 2013 и заметите более яркую цветную границу.

Помощник, ускоряющий выполнение различных задач

На ленте Access 2016 есть текстовое поле Что вы хотите сделать?. В него можно вводить слова и фразы, описывающие ваши намерения, чтобы быстро перейти к соответствующим функциям или операциям. Кроме того, с помощью этого поля вы можете получить справку по интересующей вас теме.

Не удается найти кнопку? Щелкните внутри поля помощника (это поле с лампочкой в верхней части окна). Введите название кнопки или команды, например "фильтр", и вы увидите все связанные с ней параметры.

Поле поиска (помощник) на ленте Access

Запрос, который вводится в поле помощника на ленте Access

Примечание : Поле помощника отсутствует на ленте при разработке веб-приложений Access.

Новые темы Access

В Access теперь можно использовать две темы Office: цветную и белую. Для этого выберите Файл > Параметры > Общие, а затем откройте раскрывающееся меню Тема Office.

Параметры "Цветная" и "Белая" в раскрывающемся меню "Тема Office"

Экспорт сведений о связанных источниках данных в Excel

Вам никогда не хотелось импортировать в Excel список всех связанных источников данных из приложения базы данных Access? Если вы работаете над сложным приложением Access, например приложением, которое содержит ссылки на множество различных источников данных, может быть удобно создать список источников данных и их типов. Такой экспортированный список будет особенно полезен, если вы работаете над приложением Access, которое изначально разрабатывалось не вами. В Access 2016 это сделать намного проще благодаря новым функциям в диалоговом окне "Диспетчер связанных таблиц".

Откройте диалоговое окно "Диспетчер связанных таблиц", щелкнув Внешние данные > Диспетчер связанных таблиц. Выберите нужные источники данные и нажмите кнопку Экспорт в Excel.

Диалоговое окно диспетчера связанных таблиц в Access с выделенной кнопкой "Экспорт в Excel".

Access предложит указать расположение для сохранения книги Excel. После того как вы сделаете это, Access выведет сведения о связанных источниках данных в новой книге. Вы увидите имя связанного источника данных, сведения о нем и его тип.

Книга Excel, в которой показана информация из связанной таблицы Access

Примечание : Диалоговое окно "Диспетчер связанных таблиц" недоступно при разработке веб-приложений Access.

Современный внешний вид шаблонов

Если вы хотите упорядочить свои данные и управлять ими с помощью Access, но не знаете, как приступить к разработке базы данных, попробуйте воспользоваться шаблоном базы данных рабочего стола. В Access 2016 обновлены пять наиболее популярных шаблонов. Чтобы ознакомиться с ними, нажмите Файл > Создать и найдите нужный шаблон: Отслеживание активов, Контакты, События, Учащиеся или Управление задачами.

Вы также можете просмотреть видеоролики, в которых демонстрируется использование обновленных шаблонов.

Каждый из этих шаблонов включает в себя новую форму "Приступая к работе" с ссылками на статьи, видео и другие ресурсы сообщества.

Форма "Начало работы" в шаблоне базы данных активов в Access

Вот как выглядит первая форма для ввода данных в каждом из этих измененных шаблонов:

Форма "Список активов" в шаблоне базы данных активов в Access

Форма "Список контактов" в шаблоне базы данных контактов в Access

Форма "Список событий" в шаблоне базы данных событий в Access

Форма "Список учащихся" в шаблоне базы данных учащихся в Access

Форма "Список задач" в шаблоне базы данных задач в Access

Дополнительные сведения о классических шаблонах Access см. в статье Создание базы данных Access на компьютере с помощью шаблона.

Более крупное диалоговое окно "Добавление таблицы"

Мы прислушались для отзывам клиентов о диалоговом окне "Добавление таблицы". В Access 2016 стандартная высота этого диалогового окна увеличена, чтобы было видно больше имен таблиц и запросов в базе данных.

Чтобы просмотреть диалоговое окно "Добавление таблицы" в запросах, щелкните Создание > Конструктор запросов. По умолчанию открывается диалоговое окно "Добавление таблицы". Вы также можете открыть это диалоговое окно в запросах, щелкнув Конструктор > Отобразить таблицу. Чтобы просмотреть диалоговое окно "Добавление таблицы" в окне схемы данных, щелкните Работа с базами данных > Схема данных. По умолчанию открывается диалоговое окно "Добавление таблицы". Вы также можете открыть это диалоговое окно в окне схемы данных, щелкнув Конструктор > Отобразить таблицу.

Диалоговое окно для добавления таблицы в Access, в котором показаны названия таблиц

Примечание : Окно "Схема данных" отсутствует в веб-приложении Access.

Функции веб-приложения Access для клиентов локальных сред SharePoint

С выпуском версии SharePoint 2016 клиентам, использующим SharePoint 2016 со службами Access в своей организации, будут доступны дополнительные возможности и улучшения.

Ниже приведен список функций веб-приложений в службах Access, добавленных в выпуск SharePoint 2016.

  • Каскадные элементы управления

  • Улучшенный фильтр режима таблицы

  • Улучшение управления связанными элементами

  • Улучшенное хранилище изображений и повышенная производительность

  • Интеграция надстроек Office с веб-приложениями Access

  • Дополнительные функций создания пакетов и обновлений для пакетов веб-приложений Access

  • Макрокоманда "При развертывании" для сценариев обновления

  • Блокировка редактирования таблиц

  • Функция скачивания в Excel для режима таблицы

К началу страницы

Последние обновления для участников программы предварительной оценки Access

Ознакомьтесь с новыми возможностями, выпущенными в версии 1708 (сборка 8431.2046) для участников программы предварительной оценки Office с ранним доступом, а затем поделитесь с нами своим мнением. Ваши отзывы и предложения крайне важны для нас, так что не забывайте их присылать!

Поддержка импорта или связывания данных из Salesforce

Теперь вы можете импортировать данные из Salesforce, облачного бизнес-решения для управления ресурсами клиента (CRM), или создать связь с этими данными.

ПОДРОБНЕЕ

Подключение Access к Salesforce

Поддержка импорта или связывания данных из Dynamics 365

Теперь мы добавили возможность связывания и импорта данных из Dynamics 365, облачного бизнес-решения для управления ресурсами клиента (CRM).

ПОДРОБНЕЕ

Подключение Access к Dynamics 365

Примечание.    Возможность импорта данных из Salesforce и Dynamics 365 и создания связи с ними поддерживается только в следующих корпоративных планах Office 365: Office 365 профессиональный плюс, Office 365 корпоративный E3 и Office 365 корпоративный E5. Дополнительные сведения см. в статье Сравнение корпоративных планов Office 365.

Еще больше возможностей, еще быстрее

Все новые возможности для участников программы предварительной оценки Office

Узнайте обо всех новых возможностях, которые доступны во всех приложениях Office различных версий и сборок.

Новые возможности для участников программы предварительной оценки Office

Хотите быстрее получать доступ к новым возможностям?

Зарегистрируйтесь в программе предварительной оценки Office с ранним доступом и пользуйтесь новейшими функциями раньше всех.

Как принять участие в программе предварительной оценки Office?

Вливайтесь в сообщество

Форум программы предварительной оценки Office в сообществе Answers

Сообщество участников программы предварительной оценки Office

Общайтесь с людьми, которые, как и вы, интересуются технологиями, и получите поддержку и помощь сообщества участников программы предварительной оценки Office.

Заглянуть в сообщество

Блог программы предварительной оценки Office в Twitter

Подпишитесь на наш профиль @OfficeInsider

Присоединяйтесь к растущему сообществу экспертов и энтузиастов, которые помогают формировать будущее Office.

Подпишитесь на нас в Twitter

Куда отправлять отзывы и предложения

Поделитесь с нами информацией о том, какие функции у вас работают, какие — нет, а также укажите, что можно усовершенствовать. Чтобы сообщить о проблемах или отправить отзывы и предложения, щелкните в любом приложении Office 2016 Файл > Обратная связь. К нам также можно обратиться, опубликовав сообщение в сообществе участников программы предварительной оценки Office или отправив твит в @OfficeInsider.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×