Новые возможности приложения Word 2010 для пользователей Word 2003

Microsoft Word 2010 — это вторая по счету (после Word 2007) версия приложения Word с момента выхода Word 2003. В этих не так давно вышедших версиях приложения было добавлено множество полезных функций. Кроме того, в пользовательский интерфейс были внесены важные изменения, предназначенные для упрощения доступа ко всему широкому спектру возможностей Word.

В этой статье приводится обзор изменений, внесенных в приложение Microsoft Word после версии Word 2003. Руководство по этим изменениям можно загрузить на веб-странице Переход на Word 2010 с версии Word 2003.

Предполагаемое действие

Более эффективная и производительная работа

Удобная совместная работа

Документы без границ

Защита от потери данных

Более эффективная и производительная работа

Новый пользовательский интерфейс Office Fluent в Word 2010 сильно отличается от пользовательского интерфейса Word 2003. На смену меню и панелям инструментов пришли лента и представление Backstage. Для тех, кто только начинает работать с Word, этот интерфейс будет интуитивно понятным, но для более искушенных пользователей Word работа с ним требует некоторого переобучения. Пользовательский интерфейс Office Fluent упрощает работу с приложениями Microsoft Office и делает ее более эффективной, позволяя получать лучшие результаты за меньшее время.

Интерактивное руководство, которое помогает опереться на знание старых меню и панелей инструментов, см. на веб-странице Руководство по ленте и представлению Backstage.

Поиск нужных команд с помощью ленты

Новая лента, компонент пользовательского интерфейса Office Fluent, группирует инструменты по задачам, причем наиболее часто употребляемые команды располагаются наиболее удобным образом. В Word 2010 ленту можно даже настроить, сгруппировав вместе все нужные команды.

Лента приложения Word 2010

Каждая вкладка предназначена для выполнения определенных задач.

Группы на каждой вкладке позволяют разбить задачу на более простые действия.

Кнопки команд в каждой группе позволяют выполнить команду или открыть меню команд.

Новый пользовательский интерфейс Office Fluent, ориентированный на результат, предоставляет понятные и четко организованные инструменты именно тогда, когда они вам требуются.

  • Использование таких мощных средств Word, как выбор нужных вариантов из коллекций стандартных стилей, форматов таблиц, форматов списков, графических эффектов и т. д., сокращает время разработки и улучшает результат.

  • Работая с пользовательским интерфейсом Fluent, вам не придется гадать при применении форматирования к документу. Коллекции различных вариантов форматирования позволяют вам выполнить визуальный динамический просмотр форматирования в документе, прежде чем сделать окончательный выбор.

    Команды поиска в Office Labs to quickly find commands in Word 2010.

Управление документом с помощью представления Backstage

В представлении Microsoft Office Backstage можно выполнять любые действия с файлом, но не в файле. Представление Backstage, которое является последним новшеством пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent и вспомогательной функцией ленты, позволяет управлять файлами — создавать и сохранять их, проверять файлы на наличие скрытых метаданных или персональных данных и настраивать параметры. Теперь просмотр и печать файлов выполняются в представлении Backstage.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о представлении Backstage.

Перемещение по длинным документам с помощью новой области навигации по документу и поиска

В Word 2010 можно быстро ориентироваться в длинных документах. Вы можете без труда изменять их структуру, перетаскивая (а не копируя и вставляя) заголовки. Кроме того, можно находить содержимое с помощью функции последовательного поиска, которая не требует точного знания искомых данных.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Дополнительные сведения см. в статье Новые возможности приложения Word 2010.

Эффектное форматирование текста с помощью функций OpenType

Приложение Word 2010 поддерживает функции расширенного форматирования текста, включая параметры лигатур и возможность выбора стилистических наборов и числовых символов. Применение этих новых функций вместе с множеством шрифтов OpenType позволяет добиться высокого уровня типографского качества.

Текст с лигатурами

Обычный текст

Текст с примененными лигатурами

Дополнительные сведения см. в статье Параметры OpenType в диалоговом окне "Шрифт".

Дополнительные сведения по другим новым функциям управления содержимым см. в статье Новые возможности приложения Word 2010.

Добавление заранее отформатированных элементов всего несколькими щелчками мыши

В Word 2010 можно использовать стандартные блоки для добавления к документам предварительно отформатированного содержимого. Кроме того, стандартные блоки помогают вам экономить время, позволяя повторно использовать часто применяемое содержимое.

  • При работе с документом, основанным на шаблоне определенного типа (таким как отчет), можно выбирать из соответствующих коллекций готовые форматы титульных страниц, броских цитат, верхних и нижних колонтитулов для придания документу элегантности.

  • При необходимости изменить свойства заранее отформатированного содержимого или при частом использовании одного и того же содержимого (такого как текст заявления об отказе от гарантий или контактные сведения клиента) можно создать собственные стандартные блоки, которые можно выбирать из коллекции одним щелчком кнопкой мыши.

Более эффективное взаимодействие с помощью эффектной графики

Теперь при построении схем, диаграмм и графиков можно использовать трехмерные фигуры, прозрачность, тени и другие эффекты.

Добавление к изображениям художественных эффектов

В Word 2010 вы можете применять к рисункам сложные художественные эффекты, добиваясь того, что рисунок будет выглядеть как настоящий набросок, эскиз или картина. Это позволяет сделать изображения более эффектными без использования дополнительных программ редактирования фотографий.

Ниже перечислены другие интересные возможности редактирования графики.

  • Возможность внесения исправлений в рисунки позволяет детально проработать изображения.

  • Ненужные компоненты рисунка, например фон, можно удалять автоматически.

  • Можно быстро создавать снимки экрана, дополняя документ наглядными иллюстрациями.

Дополнительные сведения о работе с рисунками в Word 2010 см. в статье Новые возможности приложения Word 2010.

Мгновенное преображение документов

С помощью стилей можно быстро отформатировать важные элементы в документе, такие как заголовки, названия и подзаголовки. Стиль — это набор параметров форматирования, таких как имя шрифта, размер, цвет, выравнивание абзаца и интервал. Использование стилей упрощает форматирование в длинных документах. Например, вместо того чтобы менять форматирование каждого заголовка в документе, можно просто изменить стиль одного заголовка.

Определения стилей в сочетании с наборами стилей и параметрами тем обеспечивают множество согласованных, профессиональных вариантов оформления. Применяя наборы шрифтов и параметры тем, вы можете быстро изменить внешний вид текста, таблиц и рисунков по всему документу в соответствии с нужным стилем или цветовой схемой.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Добавление математических формул

Вставка математических знаков и формул в документы Word 2010 не представляет никаких сложностей. Просто откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Формула, чтобы выбрать нужный элемент из коллекции стандартных уравнений. Для редактирования уравнений предназначена контекстная вкладка Работа с формулами.

Возможность легко избегать орфографических ошибок

Создавая документ, который будут просматривать другие пользователи, вы, конечно же, не захотите, чтобы орфографические ошибки исказили вашу мысль и поставили под сомнение ваш профессионализм. Благодаря новым функциям проверки правописания вы сможете распространять свои материалы без опасений.

Проверка правописания в приложениях выпуска 2007 системы Microsoft Office стала более согласованной. Примерами этого служат следующие изменения.

Средство проверки правописания может находить и помечать некоторые контекстные орфографические ошибки. Случалось ли вам при вводе текста допускать ошибки наподобие следующей: Кампания друзей? В Word 2010 вы можете включить параметр Использовать контекстную проверку орфографии, который позволяет находить и исправлять ошибки подобного типа. Этот параметр доступен для проверки орфографии в документах, написанных на английском, немецком и испанском языках. Дополнительные сведения см. в статье Выбор способа проверки правописания и грамматики.

Проверку орфографии и грамматики можно отключить для одного или всех создаваемых документов.

Работа в Word отовсюду

Вы можете использовать знакомую функциональную среду Word 2010 везде, где это потребуется. Просматривать и редактировать документы Word, а также перемещаться по ним можно с помощью браузера или мобильного телефона, причем без потери качества документа.

Даже не имея под рукой приложения Word, вы можете открыть сохраненный на веб-сервере документ через браузер с помощью приложения Word Web App, просмотреть его и даже внести изменения.

Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о приложении Word Web App.

В начало страницы

Удобная совместная работа

Приложение Word 2010 делает совместную работу более эффективной и безопасной. Несколько пользователей могут одновременно работать над одним и тем же документом прямо в Word. Больше не нужно пересылать друг другу копии по электронной почте, но если вы все же отправили черновик документа, приложение Word 2010 может помочь вам собрать все изменения и примечания и управлять ими. Когда документ будет готов к публикации, с помощью Word 2010 вы сможете убедиться, что в окончательном варианте документа не осталось необработанных изменений и примечаний.

Одновременная работа над одним и тем же документом

В Word 2010 можно работать совместно прямо в рамках приложения. Нет необходимости отправлять вложения электронной почты или сохранять черновики документа с именами, похожими на TSP_final_2_FINAL.docx. Достаточно просто открыть документ и начать работу, и вы увидите, кто еще работает над документом вместе с вами и какое место редактирует.

Открывая общий документ, приложение Word автоматически кэширует его, позволяя вам вносить изменения в автономном режиме. Когда вы снова подключаетесь к сети, синхронизация изменений выполняется автоматически. Работая вне офиса, вам больше не нужно заботиться о сохранении локальных копий или загрузке изменений в документ на сервере вручную после вашего возвращения.

Несколько пользователей могут одновременно редактировать один и тот же документ, синхронизируя внесенные каждым из них изменения. Каждый из авторов может заблокировать доступ к той части документа, над которой он в настоящее время работает.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Поиск и удаление из документов скрытых метаданных и персональных данных

Перед предоставлением документа для совместного использования можно проверить наличие в документе скрытых метаданных, персональных данных или содержимого с помощью инспектора документов. Инспектор документов находит и удаляет примечания, версии, записанные исправления, рукописные примечания, свойства документа, данные сервера управления документам, скрытый текст, настраиваемые данные в формате XML и сведения в колонтитулах. Инспектор документов гарантирует, что документ, предоставляемый в совместное пользование, не содержит скрытой конфиденциальной информации или иного скрытого содержимого, которое не подлежит распространению. Кроме того, можно настроить инспектор документов, добавив проверки на наличие дополнительных типов скрытого содержимого.

Дополнительные сведения см. в статье Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов.

Добавление в документы цифровой подписи или строки подписи

Добавление цифровой подписи в документ гарантирует его подлинность, целостность и определяет происхождение документа. В Word 2010 можно добавить к документу невидимую цифровую подпись или вставить строку подписи Microsoft Office, которая позволяет добавить к цифровой подписи ее визуальный эквивалент.

Возможность ввода в документы Office цифровых подписей посредством строк подписи позволяет компаниям использовать безбумажные процедуры подписи контрактов и других соглашений. В отличие от подписей на бумаге цифровые подписи представляют точную запись. Такую подпись можно проверить в будущем.

Преобразование документов Word в формат PDF или XPS

Word 2010 поддерживает экспорт файлов в следующие форматы.

  • Формат PDF. PDF — это электронный формат с постоянной разметкой, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также полезен при печати документов в типографии.

  • Формат XPS. XPS — это электронный формат, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить.

Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документа в формате PDF или XPS.

Определение потенциально опасных документов и управление ими

В Office 2010 файлы, полученные из ненадежного источника, например из Интернета, открываются в режиме защищенного просмотра. Документ, открытый в этом режиме, доступен только для чтения. Режим защищенного просмотра позволяет вам просмотреть содержимое документа и решить, можно ли рассматривать этот файл как доверенный.

Защита окончательной версии документа от изменений

Перед тем как предоставить к окончательной версии документа общий доступ, вы можете воспользоваться командой Пометить как окончательный, чтобы сделать документ доступным только для чтения и проинформировать других пользователей о том, что эта версия документа является окончательной. Когда документ помечен как окончательный, команды ввода данных, редактирования и проверки правописания отключены, что исключает возможность его случайного изменения. Впрочем, команда Пометить как окончательный не обеспечивает полной безопасности. Чтобы отредактировать документ, помеченный как окончательный, достаточно отключить команду Пометить как окончательный.

В начало страницы

Документы без границ

Теперь, когда компьютеры и файлы связаны друг с другом, возникла необходимость хранить документы в файлах небольшого размера, устойчивых к ошибкам и поддерживаемых большим количеством платформ. Чтобы соответствовать современным требованиям, поддержка XML в приложениях Office 2010 достигла нового уровня. Новый формат на основе XML позволяет уменьшить размер файлов Word 2010, повысить их устойчивость к ошибкам и обеспечивает их интеграцию с информационными системами и внешними источниками данных.

Уменьшение размера файлов и упрощение восстановления после повреждения

Новый формат XML, примененный в Word, является сжатым, сегментированным файловым форматом. Он позволяет резко уменьшать размеры файлов и легко восстанавливать их в случае повреждения.

Дополнительные сведения л преимуществах формата XML см. в статье Форматы Open XML и расширения имени файла.

Документы и бизнес-информация

Документы создаются для передачи важных бизнес-данных. Автоматизация процесса такой передачи позволяет сэкономить время и снизить вероятность ошибок. Создавайте динамичные, автоматически обновляемые документы за счет использования новых, позволяющих поддерживать связь с сервером возможностей по управлению документами и данными.

Управление свойствами документа в области сведений о документе

Область сведений о документе упрощает просмотр и изменение свойств документа во время работы над ним в приложении Word. Область сведений о документе отображается в верхней части документа Word. Ее можно использовать для изменения свойств документа на сервере; при этом обновленные свойства будут сохранены непосредственно на сервере.

В частности, можно использовать сервер, который отслеживает этапы редактирования документа. Чтобы по завершении работы с документом изменить этап редактирования документа ("черновой" — "окончательный"), надо открыть область сведений о документе. Когда пользователь сохраняет документ на сервере, там же обновляются и данные сведения.

Если шаблоны документов хранятся в библиотеке на сервере Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, можно включить в библиотеку пользовательские свойства и таким образом сохранить информацию о шаблонах. Например, если потребуется систематизировать документы в библиотеке по категориям, достаточно будет задать свойство "Категория". При помощи области сведений о документе можно редактировать подобные свойства непосредственно в среде Word.

В начало страницы

Защита от потери данных

Система Microsoft Office 2010 предоставляет усовершенствованные инструменты для восстановления данных при возникновении проблем с Word 2010 или случайном закрытии программы без сохранения.

Центр диагностики Office

Настраивая Microsoft Office 2010, вы можете предоставить Microsoft Office разрешение на загрузку файла, позволяющего специалистам Майкрософт диагностировать системные ошибки. Этот параметр можно включить или отключить в любое время в центре управления безопасностью любого приложения Microsoft Office, и эти изменения будут применены ко всем программам Office. Центр диагностики Microsoft Office заменяет следующие компоненты Microsoft Office 2003:

  • функцию "Найти и восстановить";

  • средства восстановления приложений Microsoft Office.

Дополнительные сведения см. в статье Изменение параметров центра диагностики Office.

Восстановление несохраненных данных

Восстановление документа Word в том случае, если файл был закрыт без сохранения или если вы хотите просмотреть более раннюю версию текущего файла или вернуться к ней, стало проще. Так же как и в Word 2003, включение функции автосохранения позволяет сохранять версии в ходе работы с файлом через указанный интервал времени

Теперь последнюю автоматически сохраненную версию файла, который случайно был закрыт без сохранения, можно без труда восстановить при следующем открытии файла. Кроме того, в ходе работы с файлом вы можете просматривать список автоматически сохраненных файлов с помощью представления Microsoft Office Backstage.

Дополнительные сведения о включении функции автосохранения см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

Дополнительные сведения о восстановлении автоматически сохраненных версий документа см. в статье Восстановление более ранних версий файла с помощью представления BackStage.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×